Usługi polegające na utrzymaniu w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat w poznańskiej strefie parkowania (ŚSPP i SPP) w 2021

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na utrzymaniu w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat w poznańskiej strefie parkowania – śródmiejskiej strefie płatnego parkowania (zwana dalej ŚSPP) i strefie płatnego parkowania (zwana dalej SPP).
Zamawiający dokonał podziału zamówienia na następujące części:
— część I – utrzymanie w stałej sprawności technicznej automatów parkingowych poprzez zapewnienie właściwego zaplecza serwisowego oraz dostawy i montażu podzespołów automatów parkingowych zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ,
— część II – utrzymanie w stałej gotowości do pracy automatów parkingowych poprzez zapewnienie zasilania oraz wymianę i dostawę papieru.

Tytuł

Utrzymanie w stałej sprawności technicznej automatów parkingowych poprzez zapewnienie właściwego zaplecza serwisowego oraz dostawy i montażu podzespołów automatów parkingowych

Opis zamówienia

Usługa polega na utrzymaniu urządzeń poboru opłat typu „Siemens-Sity5” w ilości 192 szt., „Siemens Sicuro 7” i Sity 7P w ilości łącznej 230 szt. w stałej sprawności technicznej umożliwiającej obsługę parkujących kierowców.
Czynności wykonywane w ramach opłaty zryczałtowanej:
a) usuwanie przedmiotów obcych z parkomatów, wrzuconych przez otwory w obudowie;
b) usuwanie uszkodzeń spowodowanych aktami wandalizmu i czynnikami zewnętrznymi zgodnie z cennikiem załączonym do oferty z wyłączeniem usuwania przedmiotów obcych, wrzuconych przez otwory w obudowie parkomatu;
c) usuwanie drobnych usterek sporadycznie pojawiających się w trakcie normalnej eksploatacji urządzenia, np.: zacięcie noża w drukarce, blokada kasy pośredniej, zacięcie się zamka, blokada wrzutnika monet, zabrudzenie kanału wrzutowego, przywrócenie łączności z automatem itp.;
d) naprawa części zamiennych;
e) wykonywanie dokumentacji fotograficznej uszkodzonych części automatu, w dniu ich uszkodzenia, przed ich wymontowaniem z urządzenia w celu naprawy lub wymiany tj. wykonanie zdjęcia uszkodzonego automatu z zewnątrz w sposób pozwalający na jego identyfikację, uwidocznienie numeru parkomatu oraz uszkodzonych elementów urządzenia a także zdjęcia ogólnego wnętrza z użyciem funkcji daty;
f) usługa zmiany lokalizacji parkomatu (do 5 razy w trakcie trwania umowy);
g) przeprogramowanie procesorów głównych parkomatu, dostosowania i zmiany oprogramowania drukarki i modemów łączności do 2 razy w trakcie trwania umowy;
h) konserwacja urządzeń:
W celu właściwej konserwacji urządzenia konieczne jest przeprowadzenie, co najmniej 1 przeglądu, w ciągu trwania umowy wg następującego programu:
1) czytnik monet:
— powierzchnie wewnętrzne oczyścić z kurzu, pyłów i przedmiotów obcych,
— sprawdzić połączenia przewodów i zamocowanie czytnika w obudowie;
2) drukarka termiczna:
— sprawdzić połączenie przewodów drukarki z płytą główną,
— sprawdzić zamocowanie drukarki,
— sprawdzić, jakość druku i w razie konieczności poprawić jego parametry.
3) wrzut monet:
— sprawdzić, czy klapka zabezpieczająca jest zamknięta i czy otwiera się przy próbie włożenia monety,
— sprawdzić zamocowanie wrzutu,
— sprawdzić drożność wrzutu;
4) obudowa:
— rygle drzwiowe nasmarować i skontrolować stan zamocowania śrub,
— całość parkomatu, a w szczególności wyświetlacz i okienka szyldów informacyjnych utrzymywać w czystości;
5) przewody:
— utrzymać w należytym stanie połączenia wszystkich złączy pomijając zaciski (klemy) oraz przewody łączące akumulator z parkomatem;
6) przyciski:
— sprawdzić zamocowanie i stan techniczny;
7) zamki:
— oczyścić z kurzu i elementów obcych, nasmarować,
— smarować zapadki osłaniające przed uszkodzeniem zamków,
— sprawdzić zamocowanie wkładek;
8) testowanie kart parametryzujących, zmiennika języka podawanego na wyświetlaczu, czujnika otwarcia drzwi, czytnika kart wartościowych;
9) odkurzenie kontaktów i sprawdzenie procesora;
10) sprawdzanie układów parkomatu odpowiedzialnych za łączność z centrum i zabezpieczenie przed włamaniem;
i) kalibracja wrzutnika monet 1 raz w ciągu trwania umowy dla każdego parkomatu;
j) każdorazowa interwencja serwisu winna być udokumentowana biletem kontrolnym z automatu parkingowego, która będzie załącznikiem do tygodniowego raportu. W przypadku braku biletu kontrolnego, Zamawiający wymaga załączenia do tygodniowego raportu notatki zawierającej wyjaśnienia przyczyn braku biletu kontrolnego;
k) utrzymanie i aktualizacja programów SityLoad (PDM.load), SityCDD(PDM.config), PDM.control – zapewnienie licencji przez Wykonawcę oraz utrzymanie stałej sprawności technicznej;
l) utrzymanie centralnego serwera Sity Control oraz oprogramowania monitorującego prace parkomatów, zainstalowanego w biurze strefy płatnego parkowania Sity Control 6, Sity Control 7. Sity Control P, oprogramowania do ładowania kart stykowych SLE4442 „Sity Load” oraz interfejsu do oprogramowania transakcji z kart PEKA Smart City.

Informacje dodatkowe

Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny podanej w ofercie. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego (szczegóły w SIWZ).

Opis zamówienia

Usługa polega na utrzymaniu urządzeń poboru opłat (parkomaty) typu „Siemens-Sity5” w ilości 192 szt., „Siemens Sicuro 7” i Sity 7P w ilości łącznej 230 szt. w stałej gotowości do pracy umożliwiającej obsługę parkujących kierowców.
Usługa ta obejmuje:
Czynności wykonywane w ramach opłaty zryczałtowanej
a) okresowe ładowanie i w razie konieczności wymiana na nowe akumulatory bezobsługowe, AMG zapewniające możliwość głębokiego rozładowania (załącznik nr 10 do SIWZ). Wymaga się, by akumulator zapewniał pracę parkomatu w okresie, co najmniej 3 miesięcy, ze względu na okres trwałość należy w ciągu roku wymienić na nowe przynajmniej 20 % akumulatorów, które będą pobierane z magazynu Zamawiającego, utylizacja zużytych akumulatorów oraz wszelkie koszty z tym związane leżą po stronie Wykonawcy. Wymieniane akumulatory muszą być oklejone naklejką określoną w zał. nr 17. Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w celu zapewnienia zasilania (akumulatorów) na wymianę:
— 85 szt akumulatorów w terminie 1,5 miesiąca po podpisaniu umowy – na magazyn Zamawiającego w tym:
— 55 szt. akumulatorów o pojemności 75–80 Ah,
— 30 szt. akumulatorów o pojemności 40–45 Ah;
b) w przypadku modyfikacji lub zmiany źródeł zasilania utrzymywanie ich w sprawności zapewniającej 3-miesięczną ciągłą pracę parkomatu bez konieczności ingerencji serwisu;
c) uzupełnianie papieru w drukarkach parkomatów, spełniającego wymagania producenta parkomatów, (załącznik nr 11). Przedmiot zamówienia musi być realizowany przy użyciu papieru dopuszczonego do obrotu na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
d) każdorazowa interwencja serwisu winna być udokumentowana biletem kontrolnym z automatu parkingowego, która będzie załącznikiem do tygodniowego raportu;
e) wykonanie, w ciągu pierwszych 30 dni roboczych trwania umowy, inwentaryzacji zamontowanych akumulatorów we wszystkich parkomatach polegającej na sprawdzeniu daty produkcji, producenta oraz pojemności; inwentaryzacja ma być wykonana w formie tabeli (zgodnie z załącznikiem 18) w wersji elektronicznej, edytowalnej; akumulatory mają być oznaczone naklejką zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego;
f) utrzymanie w należytym stanie technicznym zacisków (klem) oraz przewodów łączących akumulator z parkomatem.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że:
a) posiada odpowiednie doświadczenie zawodowe tj.:
— w przypadku ubiegania się o I część zamówienia, wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie, co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu systemu składającego się minimum z 200 automatów parkingowych współpracujących z centrum kontroli i monitoringu poprzez system GSM/GPRS, obsługujących monety i karty elektroniczne,
— w przypadku ubiegania się o II część zamówienia, wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu: parkomatów, biletomatów, terminali wjazdowych lub innych urządzeń wydających bilety, minimum 200 sztuk, w zakresie zasilania i wymiany papieru;
b) dysponuje:
— dla I części zamówienia:
B1) co najmniej trzema osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV oraz ukończone szkolenie u producenta lub przedstawiciela producenta parkomatów w Polsce potwierdzone aktualnym ważnym certyfikatem z zakresu eksploatacji i obsługi serwisowej urządzeń typu „Siemens Sity5”, „Siemens Sicuro7” i „Sity 7P” obsługujących ŚSPP i SPP w Poznaniu;
B2) co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
— dla II części zamówienia:
B1) co najmniej dwoma osobami posiadającymi świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu i kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
B2) co najmniej jedną osobą posiadającą świadectwo kwalifikacyjne (wydawane na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci Dz.U. z 2003 r. nr 89 poz. 828 ze zm.) uprawniające do dozoru w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV.
W przypadku składania ofert na obie części zamówienia, Zamawiający wymaga wskazania innych osób dla każdej części zamówienia. Zamawiający dopuszcza łączenie uprawnień eksploatacyjnych i dozorowych, tj. wykazanie dysponowania jedną osobą posiadającą oba rodzaje uprawnień.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.
2. Zamawiający zgodnie. z uprawnieniem wynikającym z art. 24aa ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawców, których oferty zostały ocenione jako najkorzystniejsze w poszczególnych częściach, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
c) oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 15 i 22 ustawy Pzp;
d) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;
e) wykazu usług, w zakresie określonym w pkt IX.1.2.a SIWZ, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy usługi zostały wykonane należycie (wzór: załącznik nr 12 do SIWZ wykaz usług);
f) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wypełniony i podpisany załącznik nr 13 do SIWZ);
g) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa pod lit. a, b, składa odpowiednio dokumenty, o których mowa w §7 ust. 1 pkt 1 pkkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 ze zm.) – stosownie do wymagań stawianych w niniejszym postępowaniu Wykonawcom mających siedzibę lub miejsce zamieszkania n terytorium RP.
Uwaga: Z przyczyn technicznych ww. informacje dot. wymaganych oświadczeń i dokumentów mają charakter poglądowy.
Szczegółowe informacje na ten temat zostały określone w SIWZ.
4. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, ePUAPu oraz poczty elektronicznej.
5. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) formularz ofertowy;
2) zestawienie cen usług i części dla I części zamówienia (szczegóły w SIWZ);
3) zestawienie jednorazowych cen usług i części dla części I zamówienia (szczegóły w SIWZ);
4) zestawienie jednorazowych cen usług i części dla części II zamówienia (szczegóły w SIWZ);
5) zobowiązanie do udostępnienia zasobów (jeżeli dotyczy);
6) formularz JEDZ;
7) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
Dokumenty składające się na ofertę oraz JEDZ sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej, za pośrednictwem którego prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z pkt XXI SIWZ.