Usługi pralnicze w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej oraz świadczenie wynajmu bielizny ogólnoszpitalnej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej i wdrożenie elektronicznego systemu bezdotykowego identyfikacji prania. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 i 3 do SIWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usługi prania wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej i wdrożenie elektronicznego systemu bezdotykowego identyfikacji prania. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 i 3 do SIWZ.
I. Kompleksowa usługa będąca przedmiotem zamówienia polegać będzie na:
1) praniu wraz z dzierżawą bielizny (powłoka, powłoczka, prześcieradło, kołdra, poduszka, worki do bielizny, bielizny operacyjnej (spodnie, bluza, fartuch operacyjny),
2) praniu pozostałego asortymentu będącego własnością Zamawiającego takiego jak: piżamy, materace, koce, parawany, zasłony, pokrowce itp. oraz odzież robocza i fasonowa,
3) praniu połączonym z dezynfekcją termiczną w pełnym spektrum działania Tbc, B, F, V, S,
4) maglowaniu bielizny pościelowej,
5) prasowaniu bielizny fasonowej,
6) oznaczeniu tagami automatycznej identyfikacji radiowej do bezdotykowego liczenia bielizny,
7) segregacji bielizny, a następnie pakowaniu w perforowane worki foliowe przeźroczyste,
8) segregacji oraz zafoliowaniu bielizny fasonowej i transportowaniu jej na wieszakach,
9) bieżącym przeglądaniu, kwalifikowaniu i naprawianiu (wg potrzeb) szwalniczym (przyszywanie guzików, zszywanie pęknięć, wymiana zamków, nap, itp.) asortymentów będących własnością Zamawiającego,
10) przedmiot zamówienia obejmuje również zainstalowanie na bloku operacyjnym maszyn vendingowych 1 maszyna do wydawania oraz 2 maszyn do zrzutu brudnych ubrań operacyjnych, a także na okres trwania umowy Wykonawca wyposaży Zamawiającego w komputery wraz z oprogramowaniem do obsługi systemu RFID oraz drukarkę – Wykonawca dokona też nieodpłatnego montażu urządzeń, wykona konieczne instalacje elektryczne i sieci komputerowe w uzgodnieniu z Zamawiającym),
11) Wykonawca dostosuje magazyny bielizny czystej i brudnej na koszt własny, wykona remont, wstawi regały meble biurowe itp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują usługi prania bielizny w ilości co najmniej 3 000 kg miesięcznie na rzecz podmiotów leczniczych ze szczególnym uwzględnieniem szpitali (w przypadku składania oferty wspólnej, przedmiotowy warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców);
2. dysponuje środkami transportu przystosowanymi do transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych, znajdującymi się pod nadzorem PPIS właściwego dla Wykonawcy.

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w zakresie:
a) ilości poszczególnego asortymentu w trakcie realizacji umowy w ramach jej ogólnej wartości (bez konieczności podpisywania aneksu),
b) przedłużenia końcowego terminu obowiązywania umowy w przypadku nie wykorzystania jej ogólnej wartości w pierwotnym terminie,
c) zmiany ceny:
— cena jednostkowa będzie mogła ulec zmianie na skutek zmiany stawek podatkowych dla przedmiotu zamówienia, w takim przypadku zmianie ulega cena jednostkowa brutto, przy zachowaniu ceny jednostkowej netto,
— cena jednostkowa będzie mogła ulec obniżeniu przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy,
d) wystąpienie o zmianę cen jednostkowych przez Wykonawcę musi odbyć się z wyprzedzeniem, nie później niż 14 dni przed proponowaną datą zmiany cen.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:
A) oświadczenia Wykonawcy (JEDZ) dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – oświadczenie składane wraz z ofertą;
B) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
C) aktualnej opinii lub dokumentu równoważnego wydanego przez Państwowego Inspektora Sanitarnego właściwego ze względu na miejsce wykonywania usługi, że Wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem barier sanitarnych.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda:
a) kopię poświadczenia za zgodność z oryginałem pozytywnej opinii właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego potwierdzającego, iż pralnia w której wykonywane będą usługi posiada zezwolenie właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego na pranie bielizny szpitalnej, noworodkowej oraz pranie bielizny skażonej;
b) kopie kart charakterystyki produktu wystawiona przez producenta tagów, potwierdzającą, że tagi spełniają wymagania opisane w załączniku nr 2 do SIWZ;
c) kopia poświadczona za zgodność z oryginałem dla środków dezynfekcyjnych – wpis do Rejestru Produktów Biobójczych;
d) karty techniczne tkanin potwierdzające gramaturę i skład przedmiotu umowy;
e) raporty z badań wykonanych przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzające zgodność z określonymi parametrami technicznymi;
f) instrukcja użytkowania;
g) deklaracja zgodności CE;
h) wpis lub zgłoszenie do rejestru Wyrobów Medycznych;
i) karty technicznej tkaniny potwierdzającej gramaturę i skład chemiczny;
j) wyników badań tkanin wykonane przez niezależną jednostkę badawczą potwierdzające parametry techniczne.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
c) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;
d) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Kryteria oceny ofert:
a) cena = 60 %,
b) termin uruchomienia usługi w tym wdrożenia systemu i wykonania niezbędnych prac remontowych itp. = 30 %,
c) termin reklamacji = 10 %.
Inne: oświadczenie w postaci JEDZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest Zamawiający zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Terminy odwołań reguluje ustawa Prawo zamówień publicznych.