Usługi serwisu tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw 1 082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z dostawą wszelkich materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. Urządzenia eksploatowane są siedzibach oddziałów ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie oraz w jednostkach podległych tym oddziałom:
a) oddział Rzeszów (Rzeszów, Leżajsk, Mielec, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Przemyśl, Przeworsk, Jarosław, Lubaczów),
b) oddział Jasło (Jasło, Brzozów, Krosno, Sanok, Dębica, Ustrzyki Dolne),
c) oddział Nowy Sącz (Nowy Sącz, Limanowa, Gorlice, Nowy Targ, Zakopane),
d) oddział Tarnów (Tarnów, Bochnia).
Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg. podziału na 4 części.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-07-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PHU Avi System Arkadiusz Maciejowski

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego

Gdzie?

• Małopolskie › Tarnowski
• Małopolskie › Nowosądecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-01	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie
Adres pocztowy: Al. Piłsudskiego 12
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-075
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: wieloosobowe stanowisko ds. zamówień publicznych Marek Momot, Janusz Żebracki
Telefon: +48 178675284 📞
E-mail: zampubl_rzeszow@zus.pl 📧
Fax: +48 178675000 📠
Region: Podkarpackie 🏙️
URL: http://www.zus.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://www.zus.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/my/portal/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi serwisu tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie 350000/271/01/2020-ZAP”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw 1 082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z...”
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 241779.36 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Rzeszowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Miejsce wykonania: Makroregion wschodni 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Rzeszów, Leżajsk, Mielec, Stalowa Wola, Tarnobrzeg, Przemyśl, Przeworsk, Jarosław, Lubaczów”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw 1082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jasło, Brzozów, Krosno, Sanok, Dębica, Ustrzyki Dolne
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw 1082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z...”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Makroregion południowy 🏙️
Miejsce wykonania: Nowosądecki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nowy Sącz, Limanowa, Gorlice, Nowy Targ, Zakopane
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw 1 082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z...”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Miejsce wykonania: Tarnowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tarnów, Bochnia
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw 1082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz z...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień doprowadzenia określonej działalności zawodowej.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wstępne potwierdzenie spełniania powyższych warunków stanowić będzie oświadczenie JEDZ (część IV: Kryteria kwalifikacji, sekcja alfa) złożone przez...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na 12 miesięcy od daty rozpoczęcia świadczenia usługi. Świadczenie usługi serwisu rozpocznie się nie wcześniej...”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-07-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-07-06 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Rzeszowie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie, al....”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się ✅
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Czerwiec 2021.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości — część nr 1 – Rzeszów – 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100), —...”

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości
— część nr 1 – Rzeszów – 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych 00/100),
— część nr 2 – Jasło – 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100),
— część nr 3 – Nowy Sącz – 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100),
— część nr 4 – Tarnów – 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia
1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;
3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
6. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;
7. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
8. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej —zgodnie z § 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;
9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ w wersji elektronicznej.
Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w ogłoszeniu o zamówieniu, informacje na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych, znajdują się w SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego: www.zus.pl w zakładce „Zamówienia publiczne”. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną — wyłącznie na adres: zampubl_rzeszow@zus.pl. Termin związania ofertą określony w sekcji IV.2.6. niniejszego ogłoszenia wynosi 60 dni. Zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SIWZ). W celu oceny spełnienia warunków określonych w sekcji III.1.3 niniejszego ogłoszenia, Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie z tabeli kursów średnich opublikowanej w dniu najbliższym po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 107-259511 (2020-06-01)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Oddział w Rzeszowie
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 12

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek w Oddziałach ZUS w Rzeszowie, Jaśle, Nowym Sączu i Tarnowie 350000/271/01/2020-ZAP”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw 1 082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 803623.20 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw 1 082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz...”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostarczenia materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy
Cena (waga): 60
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu tj. konserwacji i napraw 1 082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz...”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw 1 082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz...”
Miejsce wykonania: Małopolskie 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw 1082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, tj. urządzeń drukująco-kopiujących wraz...”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 107-259511

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu, tj. konserwacji i napraw 1 082 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału w Rzeszowie”
Data zawarcia umowy: 2020-09-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PHU Avi System Arkadiusz Maciejowski
Adres pocztowy: Moniuszki 68e
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Kod pocztowy: 58-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 746648822 📞
E-mail: biuro@avi.pl 📧
Region: Wałbrzyski 🏙️
URL: https://avisystem.oferteo.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 385970.73 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 231703.41 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Jaśle”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. Moniuszki 68e
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 178261.54 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 135673.50 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Nowym Sączu”
Nazwa i adres wykonawcy
Telefon: +48 72309419 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 279022.14 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 165777.56 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Świadczenie usług serwisowych, konserwacji i napraw urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek na rzecz Oddziału ZUS w Tarnowie”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 188974.20 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 188974.20 💰
Źródło: OJS 2020/S 177-427422 (2020-09-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion południowy Małopolskie Tarnowski Nowosądecki Makroregion wschodni Podkarpackie

Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji...