Usługi sprzątania

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń wewnętrznych budynków, zewnętrznych powierzchni utwardzonych oraz utrzymania terenów zielonych w Oddziale Prewencji Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie przy ul. Puławskiej 44E, zwanych dalej „usługami”, których szczegółowy opis zawiera załącznik nr 1 do dokumentacji postępowania zamieszczonej na stronie internetowej postępowania zwanej „dokumentacją” oraz rozdz. XVIII dokumentacji zamówienia.

Opis zamówienia

1. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązany jest do:
A. sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy, które obejmuje m.in. czynności:
a) czyszczenie i konserwację podłóg;
b) czyszczenie i konserwację mebli;
c) mycie powierzchni zmywalnych oraz usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów;
d) mycie okien i ram okiennych;
e) mycie parapetów oraz stolarki drzwiowej;
f) utrzymanie czystości toalet;
g) opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach wraz z utrzymaniem w czystości wejść do budynków;
h) pranie wykładziny;
B. utrzymania w czystości terenów utwardzonych o powierzchni: plac apelowy 3 000 m; jezdnie 10 200 m; chodniki 2 130 m; place magazynowe 8 880 m; parking zewnętrzny 5 856 m; parking pojazdów służbowych 10 660 m, plac przy garażu 1 140 m, poprzez wykonywanie nw. czynności (odpowiednio do pory roku):
a) codzienne zamiatanie chodników, dróg i powierzchni utwardzonych;
b) codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń;
c) codzienne porządkowanie terenów przy śmietnikach;
d) usuwanie opadłego listowia i gałęzi;
e) usuwanie (likwidacja) porastających chwastów i traw z nawierzchni dróg, placów i chodników wraz z wywozem na bieżąco z terenu obsługiwanego kompleksu powstających zanieczyszczeń;
f) usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych, oraz posypywanie piaskiem z solą (bez użycia chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych oraz parkingów, placu apelowego i placu magazynowego.
Uwaga:
Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie piaskiem z solą (bez użycia chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych należy rozpocząć bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni. Powyższe prace, należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności przed rozpoczęciem pracy przez obsługiwaną instytucję i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia tak, aby ciągi komunikacyjne nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się po nich osób i pojazdów.
g) opróżnianie koszy na nieczystości stałe ustawionych wzdłuż ciągów komunikacyjnych i chodników;
h) wycinanie samosiewów traw na szerokości 2 m na granicy kompleksu po zewnętrznej stronie ogrodzenia.
C. pielęgnacji trawników o powierzchni 11 000 m, poprzez:
a) koszenie trawników przy użyciu mechanicznej kosiarki nożowej z koszem, wywożenie skoszonej trawy – niezwłocznie po zakończeniu koszenia;
b) przycinanie obrzeży trawników;
c) wywóz skoszonej trawy z trawników poza teren obsługiwanej instytucji na koszt Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni przewidzianej do sprzątania np. w przypadku wyłączenia budynku do remontu, organizacji placu budowy, zajęcia terenu zewnętrznego pod inne cele, itp.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług, o których mowa w pkt 1 lit. A–C:
a) w budynkach i na terenach do nich przyległych, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój;
b) za pomocą urządzeń będących w jego dyspozycji oraz przy pomocy środków nabywanych we własnym zakresie i na własny koszt, w szczególności: maszyn czyszczących, sprzętu ręcznego, środków czyszczących, dezynfekujących, worków na śmieci, soli oraz piasku.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.) zwanej dalej „umową o pracę” przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1 lit. A–C w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

A. Zdolność techniczna
Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, że:
1) dysponuje min. 23 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:
a) co najmniej 18 osobami sprzątającymi, w tym min.:
— 1 osobą posiadającą aktualne szczepienia na błonicę i tężec,
— 9 osobami uprawnionymi do pracy na wysokości do 3 metrów, zgodnie z przepisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie prowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy;
b) co najmniej 4 osobami gospodarczymi, w tym min.
— 2 osobami uprawnionymi do pracy na wysokości powyżej 3 metrów, zgodnie z przepisami zawartymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie prowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy;
c) min. co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie nadzorowania prac będących przedmiotem zamówienia i kierowaniu zespołem składającym się z co najmniej 18 osób;
2) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, w tym co najmniej min.:
— 9 sprawnymi odkurzaczami,
— 1 sprawnym odkurzaczem do zbierania wody,
— 1 sprawną szorowarka,
— 18 sprawnymi wózkami z wyposażeniem dla osób sprzątających (na wyposażeniu wózka powinny się znajdować co najmniej: worek na odpady, dwa wiadra, wyciskarka / prasa do wyciskania mopa, mop, szczotka na kiju, szufelka, pojemnik/koszyk na środki czystości, środki czystości / szmatki),
— 2 sprawnymi maszynami czyszczącymi o szer. roboczej nie większej niż 45 cm,
— 1 sprawną zamiatarką ręczna,
— 1 sprawnym ciągnikiem z pługiem do odśnieżania i rozrzutnikiem do mieszanki solno-piaskowej,
— 1 sprawną kosiarką nożową z koszem,
— 1 sprawną kosiarką z napędem,
— 1 sprawną kosą spalinową,
— 1 sprawnym odkurzaczem do liści,
— 4 sprawnymi maszynami czyszczącymi o szer. roboczej nie większej niż 38 cm.
B. Zdolność zawodowa.
Zamawiający żąda, by Wykonawca wykazał, że posiada doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w zakresie należytego wykonania a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania co najmniej dwóch usług w zakresie sprzątania powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych każda w ramach jednego kontraktu o wartości minimalnej 250 000,00 PLN brutto każda usługa.

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego: formularz JEDZ, Zobowiązanie innego podmiotu o oddaniu do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia w zakresie zdolności technicznej i/lub zawodowej – jeżeli dotyczy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający będzie żądał przedstawienia: wykazu wykonanych/wykonywanych usług, wykazu osób, wykaz narzędzi, informacji z Krajowego Rejestru Karnego; zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego; zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; odpisu z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłaceniem podatków i opłat lokalnych; oświadczenie Wykonawcy, o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdz. V pkt 14 lit. b oraz pkt 14 ppkt c–e dokumentacji zamówienia składa dokumenty, o których mowa w rozdz. V pkt 15–17 dokumentacji zamówienia.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy w odniesieniu do tych podmiotów (dla każdego podmiotu udostępniającego odrębnie) złoży dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 14 lit. od b–h dokumentacji zamówienia.
5. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia wadialnego o wartości 15 000,00 PLN. Wymagania dotyczące wadium zawiera rozdz. VII dokumentacji zamówienia.
6. Termin związania ofertą 2 miesiące co oznacza 60 dni.

Opis zamówienia

1. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zobowiązany jest do:
A. sprzątania i utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych wyszczególnionych w załączniku nr 2 do umowy, które obejmuje m.in. czynności:
a) czyszczenie i konserwację podłóg;
b) czyszczenie i konserwację mebli;
c) mycie powierzchni zmywalnych oraz usuwanie pajęczyn w sposób nie powodujący zabrudzenia ścian i sufitów;
d) mycie okien i ram okiennych;
e) mycie parapetów oraz stolarki drzwiowej;
f) utrzymanie czystości toalet;
g) opróżnianie koszy na śmieci w pomieszczeniach wraz z utrzymaniem w czystości wejść do budynków;
B. utrzymania w czystości terenów utwardzonych o powierzchni: plac apelowy 3 000 m; jezdnie 10 200 m; chodniki 2 130 m; place magazynowe 8 880 m; parking zewnętrzny 5 856 m; parking pojazdów służbowych 10 660 m, plac przy garażu 1 140 m, poprzez wykonywanie nw. czynności (odpowiednio do pory roku):
a) codzienne zamiatanie chodników, dróg i powierzchni utwardzonych;
b) codzienne zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń;
c) codzienne porządkowanie terenów przy śmietnikach;
d) usuwanie opadłego listowia i gałęzi;
e) usuwanie (likwidacja) porastających chwastów i traw z nawierzchni dróg, placów i chodników wraz z wywozem na bieżąco z terenu obsługiwanego kompleksu powstających zanieczyszczeń;
f) usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych, oraz posypywanie piaskiem z solą (bez użycia chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych oraz parkingów, placu apelowego i placu magazynowego.
Uwaga:
Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie piaskiem z solą (bez użycia chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych należy rozpocząć bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni. Powyższe prace, należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności przed rozpoczęciem pracy przez obsługiwaną instytucję i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia tak, aby ciągi komunikacyjne nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się po nich osób i pojazdów;
g) opróżnianie koszy na nieczystości stałe ustawionych wzdłuż ciągów komunikacyjnych i chodników;
h) wycinanie samosiewów traw na szerokości 2 m na granicy kompleksu po zewnętrznej stronie ogrodzenia;
C. pielęgnacji trawników o powierzchni 11 000 m, poprzez:
a) koszenie trawników przy użyciu mechanicznej kosiarki nożowej z koszem, wywożenie skoszonej trawy – niezwłocznie po zakończeniu koszenia;
b) przycinanie obrzeży trawników;
c) wywóz skoszonej trawy z trawników poza teren obsługiwanej instytucji na koszt Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni przewidzianej do sprzątania np. w przypadku wyłączenia budynku do remontu, organizacji placu budowy, zajęcia terenu zewnętrznego pod inne cele, itp.
3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług, o których mowa w pkt 1 lit. A–C:
a) w budynkach i na terenach do nich przyległych, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój;
b) za pomocą urządzeń będących w jego dyspozycji oraz przy pomocy środków nabywanych we własnym zakresie i na własny koszt, w szczególności: maszyn czyszczących, sprzętu ręcznego, środków czyszczących, dezynfekujących, worków na śmieci, soli oraz piasku.
4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 ze zm.) zwanej dalej „umową o pracę” przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1 lit. A–C w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.