Usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów

Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Koszalinie

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych wokół budynków Oddziału ZUS w Koszalinie i podległych Inspektoratów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Koszalinie

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: 170000/271/8/2020-ZAP
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Oddział w Koszalinie
Adres pocztowy: Juliana Fałata 30
Kod pocztowy: 75-434
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: barbara.wojtan@zus.pl 📧
Telefon: +48 943485514 📞
URL dokumentów: http://www.zus.pl 🌏
URL do udziału: http://epuap.gov.pl/wps/myportal/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-30 📅
Termin składania ofert: 2021-01-07 📅
Data publikacji: 2020-12-04 📅
Data rozpoczęcia: 2021-05-11 📅
Data końcowa: 2023-05-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 237-584428
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 36 000 PLN (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100). Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 24aa ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Miejsca świadczenia usługi:

a) Oddział ZUS w Koszalinie, ul. J. Fałata 30;

b) Inspektorat ZUS w Białogardzie, ul. Wojska Polskiego 56;

c) Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. Basztowa 1b;

d) Inspektorat ZUS w Drawsku Pomorskim, ul. W. Sikorskiego 30;

e) Inspektorat ZUS w Kołobrzegu, ul. E. Łopuskiego 21;

f) Inspektorat ZUS w Szczecinku, ul. Piotra Skargi 1;

g) Inspektorat ZUS w Szczecinku, pl. Wolności 18;

h) Inspektorat ZUS w Świdwinie, ul. Wojska Polskiego 1;

i) Inspektorat ZUS w Wałczu, ul. J. Dąbrowskiego 11.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do wzoru umowy.

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowej części zamówienia, tj. sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnątrz budynków i na terenach zewnętrznych.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 36 000 PLN (słownie: trzydzieści sześć tysięcy złotych 00/100).

Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 24aa ustawy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział ZUS w Koszalinie, ul. J. Fałata 30 i podległe Inspektoraty.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na utrzymaniu czystości w budynku/budynkach użyteczności publicznej* i na terenach zewnętrznych, spełniającą łącznie następujące wymagania:

— trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert),

— łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wynosiła/wynosi co najmniej 13 000 m

— łączna powierzchnia sprzątanych terenów zewnętrznych wynosi/wynosiła co najmniej 5 000 m

W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przedmiotowy warunek w całości musi spełniać minimum jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Z uwagi na zastrzeżenie przez zamawiającego obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowej części zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2 lit. c SIWZ musi być wykazany przez wykonawcę (niedopuszczalne jest wykazanie spełniania warunku udziału w postępowaniu poprzez poleganie na zdolnościach zawodowych lub technicznych innych podmiotów).

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykaz usług (minimum jedna usługa) wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy, który stanowi zał. do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-01-07 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w ZUS Oddział w Koszalinie, ul. Juliana Fałata 30, 75-434 Koszalin, POLSKA, sala konferencyjna na II piętrze.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Dokumenty URL: http://www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: I kwartał 2023 r.

W postęp. mogą brać udział wykon., którzy nie podlegają wyklucz. z postęp. o udzielenie zamów. w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp. Na potwier. braku podstaw do wykluczenia z postępow. Wykon. będzie zobowiązany przedstawić następ. oświadczenia i dokumenty:

1) z ofertą:

— aktualne na dzień składania ofert oświad. wykon. stanowiące wstępne potwierdz. spełnienia warunków udziału w postępow. i braku podstaw do wykluczenia, złożone na formularzu JEDZ;

2) na wezwanie zamawiającego – wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, tj.:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

d) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

e) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych,

g) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

3) bez wezwania ze strony zamawiającego po czynności otwarcia ofert:

— oświadczenie wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekaże zamawiającemu przedmiotowe oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty dotyczące braku podstaw do wykluczenia muszą być złożone przez każdego z tych wykonawców.

Komunikacja między zamaw., a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal) oraz poczty elektron. (zap_Koszalin@zus.pl).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 2245877801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 237-584428 (2020-11-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 170000/271/8/ZAP-2020
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 3055710.59 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi czyszczenia okien 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-23 📅
Data publikacji: 2021-04-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 082-212006
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 237-584428
Numer Dz.U.-S: 82

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Oddział ZUS w Koszalinie, ul. J. Fałata 30 i podległe inspektoraty

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-04-09 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 616601102 📞
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧
Kraj: Miasto Poznań 🏙️
Nazwa: Clar Serwis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811881788
Nazwa: Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781007933
Całkowita wartość zamówienia: 2799155.44 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż wskazane powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2021/S 082-212006 (2021-04-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)