Usługi sprzątania pomieszczeń Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego” zlokalizowanych w Warszawie przy:
a. ul. Krakowskie Przedmieście 15 o powierzchni 5 602,81 m;
b. ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 o powierzchni 1 816,38 m;
c. ul. Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 1 013,35 m;
d. ul. Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 1 475,55 m.
Łączna powierzchnia do sprzątania 9 908,09 m w tym powierzchnia pomieszczeń w piwnicach odpowiednio dla:
a. ul. Krakowskie Przedmieście 15 o powierzchni 1 461,91 m;
b. ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 o powierzchni 153,74 m;
c. przy ul. Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 1 013,35 m;
d. przy ul. Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 449,19 m.
1) Większość powierzchni biurowych pokryta jest dywanami i chodnikami. Podłogi pomieszczeń piwnicznych pokryte są terakotą, betonem.
2) Na ww. powierzchnię składają się: pokoje biurowe, pomieszczenia archiwum, pomieszczenia techniczne i magazynowe, sale konferencyjne, pomieszczenia socjalne, ciągi komunikacyjne, sanitariaty.
3) Powierzchnia okien do mycia: 2 466,81 m.
Opcjonalnie:
1. 250 godzin pełnienia dodatkowej usługi sprzątania wewnętrznego, okazjonalnego we wskazanych lokalizacjach:
a) ul. Krakowskie Przedmieście 15;
b) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23;
c) ul. Trębacka 3/5 (garaż);
d) ul. Ksawerów 13
typu Noc Muzeów, sprzątanie po uroczystościach, konferencjach, itp.
2. 150 sprzątania poremontowego.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu powierzchni biurowych, z których każda dotyczyła sprzątania powierzchni biurowej o wielkości co najmniej 4 500 m i była świadczona nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz wartość każdej z wykazanych usług wynosiła w tym okresie (tj. w okresie 12 miesięcy) minimum 500 000,00 PLN brutto.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. Jeżeli w ramach jednej umowy wykonywano również inne usługi należy wyodrębnić i wskazać wartość wykonanych usług wymaganych warunkiem zamówienia.
Jeżeli wykazana usługa realizowana była w ramach umowy/kontraktu trwającej ponad 12 miesięcy, to Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w wymaganym okresie, tj. w okresie 12 miesięcy wartość zrealizowanej usługi wyniosła co najmniej 500 000,00 PLN brutto.
W przypadku zamówień, które są wykonywane nadal, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że na dzień składania ofert zamówienie jest realizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy i zostało zrealizowane minimum na 500 000,00 tysięcy PLN brutto.
Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu przedstawi dokument zawierający kwoty w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadane przez Wykonawcę doświadczenie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca warunek, o którym mowa pod literą c) musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców samodzielnie.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: Wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 10 do SIWZ). Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
— referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi, dostawy, roboty budowlane był wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu skłania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach opisanych w załączniku nr 4 do SIWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca na podstawie art. 24 ust. 1 oraz na podstawie przesłanek określonych w:
1) art. 24 ust. 5 pkt 1);
2) art. 24 ust. 5 pkt 2);
3) art. 24 ust. 5 pkt 4);
4) art. 24 ust. 5 pkt 8).
Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz, że oferowane usługi odpowiadają wymogom określonym przez Zamawiającego:
1) JEDZ;
2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;
4) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS;
5) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej;
6) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
7) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
8) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych;
9) wykaz wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 10 do SIWZ) wraz z dowodami;
10) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej;
11) formularz ofertowy (wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ);
12) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów – jeżeli dotyczy (propozycję treści takiego oświadczenia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ);
13) w przypadku udzielenia pełnomocnictwa – pełnomocnictwo;
14) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw do wykluczenia, oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu;
15) dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium.
Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100). Wymagania dotyczące wadium zawiera rozdział 6 SIWZ zamieszczony na platformie zakupowej Zamawiającego.
Termin 2 miesięcy określony w sekcji IV.2.6) ogłoszenia należy rozumieć jako 60 dni liczone od ustalonej daty składania ofert.
Zamawiający zastosuje procedurę określoną w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.
Zatrudnienie osób na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. Zgodnie z art. 29 ust. 3 a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby osoby ze strony Wykonawcy lub jego Podwykonawcy, wykonujące czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia dedykowane do obsługi Zamawiającego były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy przynajmniej przez cały okres trwania umowy. na warunkach, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Wymóg ten dotyczy również Podwykonawców jak również dalszych podwykonawców.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca składając ofertę oraz w trakcie realizacji zamówienia stosował się do przepisów Ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

a. ul. Krakowskie Przedmieście 15 Warszawa, POLSKA;
b. ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 Warszawa, POLSKA;
c. ul. Trębacka 3/5 Warszawa, POLSKA;
d. ul. Ksawerów 13, Warszawa, POLSKA.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
„Sprzątanie pomieszczeń w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego” zlokalizowanych w Warszawie przy:
a. ul. Krakowskie Przedmieście 15 o powierzchni 5 602,81 m;
b. ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 o powierzchni 1 816,38 m;
c. ul. Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 1 013,35 m;
d. ul. Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 1 475,55 m.
Łączna powierzchnia do sprzątania 9 908,09 m w tym powierzchnia pomieszczeń w piwnicach odpowiednio dla:
a. ul. Krakowskie Przedmieście 15 o powierzchni 1 461,91 m;
b. ul. Krakowskie Przedmieście 21/23 o powierzchni 153,74 m;
c. przy ul. Trębackiej 3/5 o łącznej powierzchni 1 013,35 m,
d. przy ul. Ksawerów 13 o łącznej powierzchni 449,19 m.
1) Większość powierzchni biurowych pokryta jest dywanami i chodnikami. Podłogi pomieszczeń piwnicznych pokryte są terakotą, betonem.
2) Na ww. powierzchnię składają się: pokoje biurowe, pomieszczenia archiwum, pomieszczenia techniczne i magazynowe, sale konferencyjne, pomieszczenia socjalne, ciągi komunikacyjne, sanitariaty.
3) Powierzchnia okien do mycia: 2 466,81 m.
Opcjonalnie:
1. 250 godzin pełnienia dodatkowej usługi sprzątania wewnętrznego, okazjonalnego we wskazanych lokalizacjach:
a) ul. Krakowskie Przedmieście 15;
b) ul. Krakowskie Przedmieście 21/23;
c) ul. Trębacka 3/5 (garaż);
d) ul. Ksawerów 13
typu Noc Muzeów, sprzątanie po uroczystościach, konferencjach itp.;
2. 150 ... sprzątania poremontowego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Terminy wnoszenia odwołań:
a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia;
b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
5. Jeżeli Zamawiający nie przekazał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż:
a) 30 dni od dnia publikacji w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
6. Zgodnie z art. 180 ust. 4 ustawy w związku z par. 5 rozporządzenia w sprawie regulaminu rozpoznawania odwołań, odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołanie wraz z załącznikami, wnoszone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, oraz dalsze pisma w sprawie wnoszone w tej postaci, przekazuje się na elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu przy użyciu której obsługiwana jest korespondencja Izby.