Usługi sprzątania w obiekcie sportowym Studium Wychowania Fizycznego i Sportu AGH przy ulicy Piastowskiej 26a – KC-zp.272-314/20

Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie usług sprzątania na obiekcie sportowym Akademii Górniczo-Hutniczej znajdującym się przy ulicy Piastowskiej 26a w Krakowie. Obiekt jest trzykondygnacyjny. Wykaz pomieszczeń wraz z ich metrażem, zakresem czynności, harmonogramem ich wykonywania, procedurami czyszczenia wykładzin sportowych oraz wymaganych środków chemicznych do ich użycia przedstawiono w załącznikach do SIWZ nr 4, 4a i 4b.
Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej dla wykonawców.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-07-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: KC-zp.272-314/20
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie usług sprzątania na obiekcie sportowym Akademii Górniczo-Hutniczej znajdującym się przy ulicy Piastowskiej 26a w Krakowie. Obiekt jest trzykondygnacyjny. Wykaz pomieszczeń wraz z ich metrażem, zakresem czynności, harmonogramem ich wykonywania, procedurami czyszczenia wykładzin sportowych oraz wymaganych środków chemicznych do ich użycia przedstawiono w załącznikach do SIWZ nr 4, 4a i 4b. Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej dla wykonawców.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
Adres pocztowy: al. Mickiewicza 30
Kod pocztowy: 30-059
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dzp.agh.edu.pl 🌏
E-mail: dzp@agh.edu.pl 📧
Telefon: +48 126173595 📞
Fax: +48 126173363 📠
URL dokumentów: http://www.agh.edu.pl 🌏
URL do udziału: https://e-propublico.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-24 📅
Termin składania ofert: 2020-08-31 📅
Data publikacji: 2020-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 145-357271
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, z tym że: a) realizacja podstawowego przedmiotu zamówienia w terminie 24 miesięcy od daty podpisania umowy(nie wcześniej jednak niż od 1.10.2020); b) realizacja opcji – świadczenie usługi przez okres kolejnych 12 miesięcy, rozpocznie się od daty zakończenia realizacji podstawowego przedmiotu umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający przewiduje zorganizowanie wizji lokalnej dla wykonawców.

Czas trwania: 36 miesięcy
Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegającej na przedłużeniu czasu trwania umowy o 12 miesięcy. Zamawiający nie gwarantuje realizacji prawa opcji.

2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy podstawowej, jednak nie później niż na 1 miesiąc przed zakończeniem obowiązywania umowy podstawowej.

3. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach prawa opcji do świadczenia usług po cenie wskazanej w Formularzu ofertowym.

4. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem, co oznacza, że wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku niewykorzystania przez zamawiającego prawa opcji.

5. Zasady świadczenia usługi w ramach prawa opcji, będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 3.1 SIWZ.

6. O konieczności skorzystania z prawa opcji zamawiający powiadomi wykonawcę na piśmie poprzez złożenie stosownego oświadczenia zawierającego szczegółowe informacje o zakresie świadczenia usług.

Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, z tym że:

a) realizacja podstawowego przedmiotu zamówienia w terminie 24 miesięcy od daty podpisania umowy(nie wcześniej jednak niż od 1.10.2020);

b) realizacja opcji – świadczenie usługi przez okres kolejnych 12 miesięcy, rozpocznie się od daty zakończenia realizacji podstawowego przedmiotu umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: AGH Kraków

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich obligatoryjne przesłanki wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania również wykonawcę, wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

2. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:

A) odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

B) informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niż przed terminem 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

C) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

D) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi od setkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

E) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

F) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

G/ oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

H) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

I) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

J) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

K) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. A–D składa odpowiednio dokumenty wskazane w pkt 7.5 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

A) Wiedza i doświadczenie

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, co najmniej 2 usługi utrzymania czystości, trwające co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu na kwotę min. 13 000 PLN brutto za każdy miesiąc, w obiekcie o powierzchni min. 3 000 m

B) wykaz osób

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej trzema osobami posiadającymi minimum 6-cio miesięczne doświadczenie w zakresie obsługi maszyn czyszcząco-zmywających;

C) wykaz narzędzi i urządzeń

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym:

1) maszyna czyszcząco-zmywająca z zasilaniem bateryjnym o 3 godzinnym czasie pracy akumulatora i o minimalnej wydajności 1 800 m

2) maszyna czyszcząco-zmywająca mała, na korytarz;

3) odkurzacz;

4) szorowarka do miejsc trudnodostępnych (fugi, kąty);

5) myjka ciśnieniowa;

6) wózek do przewożenia sprzętu do sprzątania i mycia.

Maszyny, o których mowa w pkt 1 i 2 muszą być nowoczesne (nie starsze niż 2017 r.), energooszczędne, przyjazne środowisku i w bardzo dobrym stanie technicznym.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1 SIWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Z zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:

— zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

— czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Realizacja umowy odbędzie się zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Przewidywane zmiany umowy określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności sprzątania objęte przedmiotem zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.).

Wykonawca, w okresie realizacji umowy, zobowiązany będzie na własny koszt ubezpieczyć i zapewnić ciągłość ubezpieczenia następujących linii ubezpieczenia:

— odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzonej działalności, obejmującą działalność związaną z przedmiotem zamówienia, na kwotę minimum 1 000 000,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia. Polisa ubezpieczeniowa musi spełniać warunki określone w pkt 15.7 SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-31 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: W siedzibie zamawiającego, pok. 400, C-2/C-3 za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Nadzór koordynatora
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Trybus
Adres internetowy: www.dzp.agh.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.dzp.agh.edu.pl 🌏
Dokumenty URL: www.agh.edu.pl 🌏
URL dokumentów: www.agh.edu.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu:

— przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: nr IBAN: PL 96 1240 4722 1111 0000 4858 2922, nr SWIFT: PKO PP LPW,

— poręczeniach bankowych, lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110).

Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się termin uznania rachunku zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji ma ona zawierać zapis o nieodwołalnym, bezwarunkowym spełnieniu świadczenia przez gwaranta na rzecz beneficjenta (AGH).

2. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:

A) wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy Formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1;

B) jednolity europejski dokument zamówienia;

C) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą;

D) dowód wniesienia wadium;

E) zobowiązanie lub inne dokumenty potwierdzające udostępnienie zasobów przez inne podmioty;

F) sposób organizacji pracy obejmujący w szczególności: opis stanowisk ze wskazaniem miejsca, zakresu obowiązków i czasu pracy poszczególnych pracowników.

3. Wykonawca składa ofertę w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem (https://eProPublico.pl/)

4. Forma dokumentów:

a) ofertę i oświadczenie JEDZ, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

b) pełnomocnictwo musi być złożone w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub elektronicznej kopii notarialnie poświadczonej;

c) dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126 ze zm.), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem;

d) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

5. W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez zamawiającego na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224584740 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dział VI, art. 179 – art. 198g ustawy Pzp.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 145-357271 (2020-07-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 655651.20 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-14 📅
Data publikacji: 2020-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 203-494275
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 145-357271
Numer Dz.U.-S: 203

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: AGH

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-10-01 📅
Nazwa: Impel System Sp. z o.o. – lider
Adres pocztowy: Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Wrocław 🏙️
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Całkowita wartość zamówienia: 655651.20 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych dział VI, art. 179–art. 198g ustawy Pzp.

Źródło: OJS 2020/S 203-494275 (2020-10-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)