Usługi sprzątania w obiektach należących do OZG w Gdańsku – zamówienie sektorowe

Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie własnym sprzętem i środkami wszystkich powierzchni obejmujących pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne, ciągi komunikacyjne, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia socjalne znajdujące się w budynkach Oddziału w Gdańsku oraz jego jednostek terenowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-03-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Security & Cleaning System Sp. z o.o.

Kto?

• Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie
• Makroregion północny › Pomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-13	Dodatkowe informacje
2020-05-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: 2020/WG00/WP-002354
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Pomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Spółka Gazownictwa Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wojciecha Bandrowskiego 16
Kod pocztowy: 33-100
Miasto pocztowe: Tarnów
Kontakt
Adres internetowy: http://www.psgaz.pl 🌏
E-mail: patrycja.plaza@psgaz.pl 📧
Telefon: +48 583258164 📞
URL dokumentów: https://zamowienia.psgaz.pl 🌏
URL do udziału: https://zamowienia.psgaz.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-18 📅
Termin składania ofert: 2020-03-24 📅
Data publikacji: 2020-02-21 📅
Data rozpoczęcia: 2020-04-01 📅
Data końcowa: 2022-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 037-088612
Numer Dz.U.-S: 37
Informacje dodatkowe

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie https://zamowienia.psgaz.pl – w przedmiotowym postępowaniu informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje oświadczenie o przynależności lub jej braku do tej samej grupy kapitałowej. II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, składane w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni) zgodnie z pkt 8.14 SIWZ, aktualne nadzień ich złożenia, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zgodnie z pkt 8.14 SIWZ. III. Zamawiający informuje, że przeprowadzi postępowanie zgodnie z art. 24 aa Ustawy. IV. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert: oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ w formie jednolitego dokumentu; dokumenty, o których mowa w punktach 6.4., 8.3., 8.6.(jeśli dotyczy), dokument potwierdzający wniesienie wadium (w formie innej niż pieniężna), o którym mowa w pkt 10 SIWZ (jeżeli dotyczy). Ofertę wraz z ww. załącznikami Wykonawca składa z zachowaniem wymogów określonych w SIWZ. Pozostałe dokumenty Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego. V. Ofertę wraz z załącznikami w tym jednolity dokument należy sporządzić i złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem platformy zakupowej PSG. VI. Z Postępowania wyklucza się Wykonawców zgodnie z pkt 7 SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie własnym sprzętem i środkami wszystkich powierzchni obejmujących pomieszczenia biurowe, sale konferencyjne, ciągi komunikacyjne, toalety, klatki schodowe, pomieszczenia socjalne znajdujące się w budynkach oddziału w Gdańsku oraz jego jednostek terenowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w:

a) Załączniku nr 3 do SIWZ – wzór umowy;

b) Załączniku nr 1 do Umowy – wykaz obiektów – określający powierzchnię oraz opis obiektów;

c) Załączniku nr 2 do Umowy – zakres prac – określający zakres prac i częstotliwość usług sprzątania;

d) Załączniku nr 3 do Umowy – wykaz środków czystości – określający wymagania dla środków czystości, które zostaną użyte do realizacji usługi.

Zamawiający nie zapewnia – w celu realizacji umowy żadnych urządzeń i sprzętu niezbędnych do utrzymania czystości.

Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst: Dz.U. z. 2019 poz. 1843), polegającej na:

1) zmianie treści umowy w związku ze zmianą przeznaczenia pomieszczeń lub obiektów i w związku z tym zmianą częstotliwości wykonywania usługi;

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia zakresu świadczonych usług i odpowiednio wynagrodzenia Wykonawcy do 20 % wartości umowy, m.in.: w przypadku zwiększenia liczby obiektów lub powierzchni obiektów.

2. W przypadku:

1) zwiększenia zakresu usługi, wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn powierzchni danego obiektu i stawki za 1 m

2) rozliczenie za wykonanie zamówienia z prawa opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w Umowie w odniesieniu do rozliczania usług zamówienia podstawowego;

3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania umowy, jednakże w granicach ww. limitów;

4) Prawo Opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi korzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu;

5) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na zawarcie prawa opcji w umowie, nie będzie wnosił oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tytułu niekorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o której mowa w ust. 1 pkt powyżej, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie ze wskazaniem terminu zmiany realizacji usługi.

4. W przypadku zwiększenia ilości obiektów lub powierzchni obiektów, rozliczenie usługi będzie następować zgodnie z postanowieniami § 5 umowy.

5. W przypadku zaistnienia uzasadnionych potrzeb, Zamawiający – w ramach prawa opcji i w uzgodnieniu z Wykonawcą – zleca obsługę sprzątania w lokalizacjach, które nie zostały wskazane w umowie, w cenach obowiązujących dla obszaru, na którego terenie znajduje się dodatkowa lokalizacja.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: W obiektach należących do OZG w Gdańsku zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 250 000,00 PLN (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą że posiadają zdolności technicznej lub zawodowe tj.:

a) wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywali przez okres minimum 5 miesięcy co najmniej 2 usługi w ramach dwóch odrębnych umów (zakończonych lub będących w trakcie realizacji) o wartości minimum 250 000,00 PLN brutto każda polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych.

Wykazane usługi winny być potwierdzone odpowiednimi dokumentami stwierdzającymi ich należyte wykonanie.W przypadku, gdy zadania są w trakcie realizacji, Wykonawca, celem potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, winien wykazać, że usługi zrealizowane do dnia, w którym upływa termin składania ofert, spełniają określone minima ilościowe.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem informacji o przedmiocie, wartości, terminie realizacji oraz podmiocie, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są realizowane, zgodnie Załącznikiem nr 5 do SIWZ – na potwierdzenie warunku określonego w punkcie 6.1.2.2. lit. a) SIWZ.

Dowody określające czy usługi sprzątania, wymienione w ww. wykazie usług zostały wykonane należycie,w szczególności informacji o tym czy prace zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga:

Wykonawca nie ma obowiązku załączania do oferty dokumentów potwierdzających należytą realizację usług sprzątania w przypadku ich wykonania/wykonywania na rzecz Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

1.2. Wadium według wyboru Wykonawcy może być wniesione w następujących formach:

1.3.1. pieniądzu – na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A., nr rachunku: 37 1240 6292 1111 0010 5521 8798;

1.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

1.3.3. gwarancjach bankowych;

1.3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

1.3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu na wskazany adres prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Wynagrodzenie za wykonane usługi wypłacane będzie Wykonawcy przelewem na podstawie faktur prawidłowo wystawionych i dostarczonych Zamawiającemu, w terminach i zgodnie z zasadami wskazanymi w umowie.

Szczegółowe zasady rozliczeń zawierają załączniki nr 3 do SIWZ tj. Wzór umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ustawy Pzp – stosownie do pkt 12.7. SIWZ. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający będzie żądał umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załączniki nr 3 do SIWZ. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzania zostały określone w ww. wzorze.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0025
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-03-24 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Jawne otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.3.2020 r. o godz. 10:00 na platformie zakupowej Zamawiającego www.zamowienia.psgaz.pl, w siedzibie Polskiej Spółki Gazownictwa sp. z o.o. Oddział Zakład Gazowniczy w Gdańsku, ul. Wałowa 41/43, 80-858 Gdańsk, POLSKA, budynek A, II piętro, pokój nr 232.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Patrycja Plaza
Adres internetowy: www.psgaz.pl 🌏
Dokumenty URL: https://zamowienia.psgaz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, składane w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 10 dni) zgodnie z pkt 8.14 SIWZ, aktualne nadzień ich złożenia, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zgodnie z pkt 8.14 SIWZ.

III. Zamawiający informuje, że przeprowadzi postępowanie zgodnie z art. 24 aa Ustawy.

IV. Do oferty Wykonawca załącza aktualne na dzień składania ofert: oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ w formie jednolitego dokumentu; dokumenty, o których mowa w punktach 6.4., 8.3., 8.6.(jeśli dotyczy), dokument potwierdzający wniesienie wadium (w formie innej niż pieniężna), o którym mowa w pkt 10 SIWZ (jeżeli dotyczy). Ofertę wraz z ww. załącznikami Wykonawca składa z zachowaniem wymogów określonych w SIWZ. Pozostałe dokumenty Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego.

V. Ofertę wraz z załącznikami w tym jednolity dokument należy sporządzić i złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem platformy zakupowej PSG.

VI. Z Postępowania wyklucza się Wykonawców zgodnie z pkt 7 SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224567801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania Wykonawca może składać środki ochrony prawnej, według zasad określonych w art. 179 i następne ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23.11.2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Kod pocztowy: 01-676
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2020/S 037-088612 (2020-02-18)

Dodatkowe informacje (2020-03-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Spółka Gazownictwa sp. z o.o.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-13 📅
Termin składania ofert: 2020-03-30 📅
Data publikacji: 2020-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 055-131282
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 037-088612
Numer Dz.U.-S: 55
Źródło: OJS 2020/S 055-131282 (2020-03-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2101567.02 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-19 📅
Data publikacji: 2020-05-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 099-238389
Numer Dz.U.-S: 99

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

b) Załączniku nr 1 do umowy – wykaz obiektów – określający powierzchnię oraz opis obiektów;

c) Załączniku nr 2 do umowy – zakres prac – określający zakres prac i częstotliwość usług sprzątania;

d) Załączniku nr 3 do umowy – wykaz środków czystości – określający wymagania dla środków czystości, które zostaną użyte do realizacji usługi.

Opis opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst: Dz.U. z. 2019 poz. 1843), polegającej na:

2) rozliczenie za wykonanie zamówienia z prawa opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w umowie w odniesieniu do rozliczania usług zamówienia podstawowego;

3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie przez cały okres trwania Umowy, jednakże w granicach ww. limitów;

4) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi korzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu;

3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji, o której mowa w ust. 1 pkt powyżej, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę pisemnie ze wskazaniem terminu zmiany realizacji usługi.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

W obiektach należących do OZG w Gdańsku, POLSKA, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-05-18 📅
Nazwa: Security & Cleaning System Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8992567888
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-149
Kraj: Polska 🇵🇱
Dolnośląskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2101567.02 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

4. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 099-238389 (2020-05-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)