Usługi – świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach wewnętrznych oraz na terenach zewnętrznych, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie

Sąd Okręgowy w Częstochowie

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są usługi w zakresie codziennego sprzątania obiektów Zamawiającego (pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych), sprzętem i środkami czystości, zapewnionymi przez Wykonawcę, przez wszystkie robocze dni miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu. Zakres zamówienia obejmuje również obsługę rzemieślniczą.
Zamawiający wymaga, aby sprzęt i środki czystości, przewidziane do stosowania podczas wykonywania usługi sprzątania, nie niszczyły czyszczonych powierzchni.
Zamawiający dokonał w niniejszym postępowaniu podziału zamówienia na dwa zadania: A i B i w związku z tym dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na wybrane zadanie. Wykonawca może złożyć ofertę/ofertę częściową, na dwa lub jedno wybrane zadanie A i/lub B. Każde z zadań stanowi odrębny przedmiot zamówienia i będzie podlegało odrębnej procedurze, związanej z wyborem oferty.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.A i 1.B do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ulisses Sp. z o.o. S.K.A.
• Ulisses Sp. z o.o., S.K.A.

Kto?

• Sąd Okręgowy w Częstochowie

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-06-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-09-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Numer referencyjny: IR-260-01.2020
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu są usługi w zakresie codziennego sprzątania obiektów Zamawiającego (pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych), sprzętem i środkami czystości, zapewnionymi przez Wykonawcę, przez wszystkie robocze dni miesiąca, średnio 21 dni w miesiącu. Zakres zamówienia obejmuje również obsługę rzemieślniczą. Zamawiający wymaga, aby sprzęt i środki czystości, przewidziane do stosowania podczas wykonywania usługi sprzątania, nie niszczyły czyszczonych powierzchni. Zamawiający dokonał w niniejszym postępowaniu podziału zamówienia na dwa zadania: A i B i w związku z tym dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na wybrane zadanie. Wykonawca może złożyć ofertę/ofertę częściową, na dwa lub jedno wybrane zadanie A i/lub B. Każde z zadań stanowi odrębny przedmiot zamówienia i będzie podlegało odrębnej procedurze, związanej z wyborem oferty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.A i 1.B do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Okręgowy w Częstochowie
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 23/35
Kod pocztowy: 42-200
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.so.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@czestochowa.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 343684430 📞
Fax: +48 343684440 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-10 📅
Termin składania ofert: 2020-07-16 📅
Data publikacji: 2020-06-15 📅
Data rozpoczęcia: 2020-09-01 📅
Data końcowa: 2021-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 114-276892
Numer Dz.U.-S: 114
Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu zamówienia w nw. zakresie: 1) organizacji pracy osób wykonujących usługi przez koordynatora, tj. osoby, która będzie nadzorowała prace na terenie wszystkich obiektów Zamawiającego oraz będzie upoważniona do codziennych kontaktów z Zamawiającym; 2) sprzątania pomieszczeń w godzinach popołudniowych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający wymaga, aby sprzęt i środki czystości, przewidziane do stosowania podczas wykonywania usługi sprzątania, nie niszczyły czyszczonych powierzchni.

Zamawiający dokonał w niniejszym postępowaniu podziału zamówienia na dwa zadania: A i B i w związku z tym dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na wybrane zadanie. Wykonawca może złożyć ofertę/ofertę częściową, na dwa lub jedno wybrane zadanie A i/lub B. Każde z zadań stanowi odrębny przedmiot zamówienia i będzie podlegało odrębnej procedurze, związanej z wyborem oferty.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1.A i 1.B do SIWZ.

Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach wewnętrznych oraz na terenach zewnętrznych, dla potrzeb Sądu Okręgowego w Częstochowie
Numer części: 1
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.A do SIWZ.

Lokalizacje budynków i lokali Sądu Okręgowego, których dotyczy przedmiot zamówienia w niniejszym zadaniu:

— budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35 – segmenty E, F i G,

— budynek Sądu Okręgowego i Rejonowego w Częstochowie przy ul. Śląskiej 8,

— pomieszczenia I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Częstochowie przy ul. Partyzantów 1/3,

— pomieszczenia II Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów w Zawierciu przy ul. Towarowej 30).

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usług objętych przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu. Dokonanie wizji lokalnej możliwe będzie po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu wizji; nr telefonu, pod którym należy uzgadniać termin wizji lokalnej: +48 343684445.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części przedmiotu zamówienia w nw. zakresie:

1) organizacji pracy osób wykonujących usługi przez koordynatora, tj. osoby, która będzie nadzorowała prace na terenie wszystkich obiektów Zamawiającego oraz będzie upoważniona do codziennych kontaktów z Zamawiającym;

2) sprzątania pomieszczeń w godzinach popołudniowych.

Nazwa części: Świadczenie uslug w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach wewnętrznych oraz na terenach zewnętrznych, dla potrzeb Sądu Rejonowego w Lublińcu
Numer części: 2
Krótki opis: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.B do SIWZ.
Wartość szacunkowa bez VAT: 184715.45 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

— budynek Sądu Okręgowego w Częstochowie przy ul. Dąbrowskiego 23/35 – segmenty E, F i G,

— budynek Sądu Okręgowego i Rejonowego w Częstochowie przy ul. Śląskiej 8, POLSKA

— budynek Sądu Rejonowego w Lublińcu przy ul.…

… Sądowej 3,

… Sobieskiego 8, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, lub, w przypadku ciągłego świadczenia usług, należycie wykonuje co najmniej:

— zadanie A – dwie usługi, polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, z wyłączeniem: hal produkcyjnych, hal sportowych, magazynowych, składowych, centr handlowych, hoteli oraz innych pomieszczeń, które nie mają charakteru pomieszczeń biurowych, przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości usług w tym zakresie nie mniejszej niż 350 000,00 PLN (trzysta pięćdziesiąt tysięcy) brutto rocznie – dla każdej z wymaganych dwóch usług – w ramach jednej, odrębnej umowy/kontraktu;

— zadanie B – dwie usługi, polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, z wyłączeniem: hal produkcyjnych, hal sportowych, magazynowych, składowych, centr handlowych, hoteli oraz innych pomieszczeń, które nie mają charakteru pomieszczeń biurowych, przez okres minimum 12 miesięcy, o wartości usług w tym zakresie nie mniejszej niż 130 000,00 PLN (sto trzydzieści tysięcy) brutto rocznie – dla każdej z wymaganych dwóch usług – w ramach jednej, odrębnej umowy/kontraktu.

Uwaga! W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i czasu wykonywania danej usługi dotyczą części umowy już zrealizowanej, tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te dane (wartość i czas) Wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

2.1. co najmniej nw. urządzeniami i narzędziami / nw. sprzętem, w zależności od zadania:

I. usługi w zakresie sprzątania – zadanie A:

1) maszyna czyszcząca do dużych powierzchni z płytek gresowych min. 1 szt.;

2) odkurzacz przemysłowy min. 1 szt.;

3) wózek serwisowy typu roll-mop min. 8 szt.;

4) szczotki w ilościach niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług;

5) mopy;

6) ścierki;

7) drabinka aluminiowa (niezbędna do wycierania kurzu na szafach, mycia okien itp.) min. 3 szt.;

II. usługi w zakresie obsługi rzemieślniczej – zadanie A:

1) wiertarka z zapasem wierteł min. 2 kpl.;

2) wkrętarka min. 2 szt.;

3) wyrzynarka min. 2 szt.;

4) piłka ręczna do cięcia drewna min. 3 szt.;

5) piłka ręczna do cięcia metalu min. 3 szt.;

6) zestaw śrubokrętów min. 2 kpl.;

7) przedłużacz o długości nie mniejszej niż 5 m min. 5 szt.;

8) zszywacz tapicerski min. 2 szt.;

9) miernik do pomiaru napięcia min. 2 szt.;

10) szlifierka min. 2 szt.;

11) wąż gumowy min. 2 szt.;

12) lutownica min. 2 szt.;

13) zestaw kluczy imbusowych min. 2 kpl.;

14) zestaw kluczy nasadowych min. 2 kpl.;

15) klucz francuski min. 2 szt.;

16) klucz szwedzki min. 2 szt.;

17) nożyce do blach min. 2 szt.;

18) zestaw młotków min. 2 kpl.;

19) obcęgi min. 2 szt.;

20) kleszcze uniwersalne min. 2 szt.;

21) szczypce min. 2 szt.;

zadanie B:

3) wózek serwisowy typu roll-mop min. 5 szt.;

7) drabinka aluminiowa (niezbędna do wycierania kurzu na szafach, mycia ok;

2.2. co najmniej jedną osobą, posiadająca doświadczenie w koordynowaniu minimum 1 usługi sprzątania przez okres minimum 6 miesięcy, która będzie pełniła funkcję koordynatora realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu, odrębnie dla każdego z zadań A i B.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na zasadzie: „spełnia / nie spełnia”, na podstawie złożonych dokumentów lub oświadczeń wymaganych w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Do każdego z zadań zawarta zostanie odrębna umowa. Projekty umów do zadań stanowią odpowiednio załączniki nr 5.A i 5.B do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-07-16 📅
Czas otwarcia ofert: 12:15
Miejsce: Sąd Okręgowy w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 23/35 w Częstochowie, pokój sala 217 (nowy budynek – poziom 2), POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi za pośrednictwem portalu SmartPZP.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia, i warunków płatności, zawartych w ofertach.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sąd Okręgowy w Częstochowie
Adres internetowy: www.czestochowa.so.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Przystępując do złożenia oferty Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w formie pieniądza (przelew na konto), winno znajdować się na koncie Zamawiającego nie później niż w ostatecznym terminie (dzień i godzina), wyznaczonym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.

Zamawiający ustala wadium w wysokości:

— zadanie A – 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

— zadanie B – 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. 60 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa ostateczny termin składania ofert.

Wykaz oświadczeń i innych elementów, składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:

1. formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, uzupełniony i uszczegółowiony o wymagane dane, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;

2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; Wykonawca winien wypełnić części: I (nie dotyczy jeżeli korzysta z wzoru przygotowanego przez Zamawiającego), II, III, IV i VI, w takim zakresie, w jakim jest to wskazane w SIWZ. Instrukcja wypełnienia dokumentu JEDZ stanowi załącznik nr 3.1 do SIWZ;

3. dowód wniesienia wadium;

4. upoważnienie lub pełnomocnictwo, uprawniające osobę(-y) podpisujące ofertę do jej podpisania w imieniu Wykonawcy składającego ofertę;

5. zobowiązanie innego podmiotu / innych podmiotów, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów, o którym mowa w pkt 1.6.1. rozdziału V SIWZ, o ile Wykonawca polega na potencjale innego podmiotu / innych podmiotów, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie składane przez Wykonawcę po opublikowaniu informacji z otwarcia ofert

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia w miejscu publikacji dokumentacji postępowania informacji z otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w rozdziale V ust. 2 pkt 2.1.1 ppkt 12 SIWZ (art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy) – zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy.

Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy – określono w rozdziale VI ust. 3 SIWZ. Ponadto Wykonawcy, których oferty zostaną najwyżej ocenione, zobowiązani będą do złożenia próbek materiałów i środków czystości, odrębnie w każdym zadaniu A i/lub B. Próbki będą musiały zostać złożone w zamkniętych opakowaniach, oznaczonych numerem postępowania, z zachowaniem terminu wskazanego w wezwaniu do złożenia dokumentów. W przypadku gdy dana oferta uzyska największą liczbę punktów w obu zadaniach A i B, wystarczającym będzie jak Wykonawca, który złożył taką ofertę, złoży 1 komplet próbek, pod warunkiem że dla każdego z zadań zaoferował te same środki. Wykaz materiałów i środków czystości zawiera SIWZ.

Próbki winny zostać złożone za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.), osobiście, lub za pośrednictwem posłańca.

Dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być złożone za pośrednictwem platformy SmartPZP i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy, w toku postępowania o udzielenie zamówienia, przysługują środki ochrony prawnej, określone w dziale VI ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 114-276892 (2020-06-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 639 132 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-10 📅
Data publikacji: 2020-09-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 179-432680
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 114-276892
Numer Dz.U.-S: 179

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach wewnętrznych oraz na terenach zewnętrznych, dla potrzeb Sądu Rejonowego w Lublińcu
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: — budynek Sądu Rejonowego w Lublińcu przy ul. Sądowej 3

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-08-19 📅
Nazwa: Ulisses Sp. z o.o., S.K.A.
Adres pocztowy: al. Wojska Polskiego 113
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 343710940 📞
E-mail: ulisses@ulisses.co 📧
Kraj: Częstochowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 476 400 PLN 💰
Nazwa: Ulisses Sp. z o.o. S.K.A.
Całkowita wartość zamówienia: 162 732 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
6
Źródło: OJS 2020/S 179-432680 (2020-09-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (16)