Usługi utrzymania i wsparcia technicznego systemu finansowo-księgowego

Ministerstwo Cyfryzacji

1. Przedmiotem zamówienia są usługi:
1) utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego przez Zamawiającego systemu finansowo-księgowego;
2) oraz usługi realizowane na podstawie odrębnych zleceń – do maksymalnej wysokości 1 200 roboczogodzin:
a) asysty merytorycznej;
b) rozbudowy i modyfikacji systemu wraz z ich utrzymaniem
─ zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający posiada licencje na zintegrowany system Quorum, spółki QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o., w zakresie modułów: kadry, płace, ARP, środki trwałe, FK, ASA, faktury, ZP, AZF, Qdeklaracje, EIK.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-07-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-06-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-10 Dodatkowe informacje
2020-08-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: BDG-WZP.263.12.2020
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi: 1) utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego przez Zamawiającego systemu finansowo-księgowego; 2) oraz usługi realizowane na podstawie odrębnych zleceń – do maksymalnej wysokości 1 200 roboczogodzin: a) asysty merytorycznej; b) rozbudowy i modyfikacji systemu wraz z ich utrzymaniem ─ zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający posiada licencje na zintegrowany system Quorum, spółki QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o., w zakresie modułów: kadry, płace, ARP, środki trwałe, FK, ASA, faktury, ZP, AZF, Qdeklaracje, EIK.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Cyfryzacji
Adres pocztowy: ul. Królewska 27
Kod pocztowy: 00-060
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://mc.bip.gov.pl/ 🌏
E-mail: wzp@mc.gov.pl 📧
Telefon: +48 222455734 📞
URL dokumentów: https://mc.bip.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://mc.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-05 📅
Termin składania ofert: 2020-07-13 📅
Data publikacji: 2020-06-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 111-269746
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych). Podstawy wykluczenia, opis warunków udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w rozdziale VII i VIII SIWZ.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi:
1) utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego przez Zamawiającego systemu finansowo-księgowego;
2) oraz usługi realizowane na podstawie odrębnych zleceń – do maksymalnej wysokości 1 200 roboczogodzin:
a) asysty merytorycznej;
b) rozbudowy i modyfikacji systemu wraz z ich utrzymaniem
─ zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający posiada licencje na zintegrowany system Quorum, spółki QNT Systemy Informatyczne sp. z o.o., w zakresie modułów: kadry, płace, ARP, środki trwałe, FK, ASA, faktury, ZP, AZF, Qdeklaracje, EIK.
─ zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.
Czas trwania: 36 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 usługi świadczenia opieki serwisowej systemu wspierającego pracę obszarów rachunkowości, kadr, płac, planowania, sprawozdawczości, środków trwałych w jednostce organizacyjnej zatrudniającej nie mniej niż 200 osób, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto oraz trwającej co najmniej 12 miesięcy każda i za ten okres wykonanej.
Pokaż więcej
Ponadto co najmniej jedna z powyższych usług dotyczyła systemu, który łącznie:
a) umożliwia planowanie, rozliczanie i ewidencję wydatków w układzie klasyfikacji budżetowej oraz;
b) posiada funkcjonalność budżetu zadaniowego oraz;
c) posiada funkcjonalność wartościowania stanowisk pracy lub/i oceny okresowej pracowników oraz;
d) obsługuje co najmniej 3 różne formy nawiązania stosunku pracy.
Przez usługi świadczenia opieki serwisowej Zamawiający rozumie usługi w zakresie utrzymania, wsparcia technicznego, aktualizacji systemu związanej ze zmianą obowiązujących przepisów prawa oraz w zakresie asysty merytorycznej.
1.2. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia o następujących kwalifikacjach:
a) co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie asysty merytorycznej w obszarze finansów, która brała udział w realizacji co najmniej 2 usług asysty merytorycznej w obszarze finansów;
b) co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie asysty merytorycznej w obszarze płac, która brała udział w realizacji co najmniej 2 usług asysty merytorycznej w obszarze płac;
c) co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie asysty merytorycznej w obszarze kadr, która brał udział w realizacji co najmniej 2 usług asysty merytorycznej w obszarze kadr.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez osobę wskazaną przez Wykonawcę na potwierdzenie spełnienia warunku jedynie w zakresie pkt a–b.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 3 do SIWZ – istotne postanowienia umowy

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2020-07-13 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: 1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez upublicznienie ofert wczytanych na platformie.
2. Otwarcie ofert odbędzie się w ww. terminie, w Ministerstwie Cyfryzacji, 00-060 Warszawa, ul. Królewska 27, POLSKA, pokój nr 026. Wejście do siedziby jest możliwe po okazaniu dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ministerstwo Cyfryzacji
Adres profilu nabywcy: https://mc.bip.gov.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://mc.bip.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
W postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych).
Podstawy wykluczenia, opis warunków udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w rozdziale VII i VIII SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2020/S 111-269746 (2020-06-05)
Dodatkowe informacje (2020-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi: 1) utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego przez Zamawiającego systemu finansowo-księgowego; 2) oraz usługi realizowane na podstawie odrębnych zleceń – do maksymalnej wysokości 1 200 roboczogodzin: a) asysty merytorycznej; b) rozbudowy i modyfikacji systemu wraz z ich utrzymaniem: ─ zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ. Zamawiający posiada licencje na zintegrowany system Quorum, spółki QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., w zakresie modułów: Kadry, Płace, ARP, Środki Trwałe, FK, ASA, Faktury, ZP, AZF, Qdeklaracje, EIK.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-07-10 📅
Termin składania ofert: 2020-07-20 📅
Data publikacji: 2020-07-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 134-330652
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 111-269746
Numer Dz.U.-S: 134

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
b) rozbudowy i modyfikacji systemu wraz z ich utrzymaniem:
Zamawiający posiada licencje na zintegrowany system Quorum, spółki QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o., w zakresie modułów: Kadry, Płace, ARP, Środki Trwałe, FK, ASA, Faktury, ZP, AZF, Qdeklaracje, EIK.
Źródło: OJS 2020/S 134-330652 (2020-07-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi: 1) utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego przez Zamawiającego systemu finansowo – księgowego; 2) oraz usługi realizowane na podstawie odrębnych zleceń - do maksymalnej wysokości 1 200 roboczogodzin: a) asysty merytorycznej, b) rozbudowy i modyfikacji systemu wraz z ich utrzymaniem — zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 1 710 804 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-28 📅
Data publikacji: 2020-09-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 170-411980
Numer Dz.U.-S: 170

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi:
1) utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego przez Zamawiającego systemu finansowo – księgowego;
2) oraz usługi realizowane na podstawie odrębnych zleceń - do maksymalnej wysokości 1 200 roboczogodzin:
a) asysty merytorycznej,
— zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ oraz na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ.
Zamawiający posiada licencje na zintegrowany system Quorum, spółki QNT Systemy Informatyczne sp. z o. o., w zakresie modułów: Kadry, Płace, ARP, Środki Trwałe, FK, ASA, Faktury, ZP, AZF, Qdeklaracje, EIK.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy awarii
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy błędu
Czas naprawy usterki
Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę
Cena (waga): 60

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-08-18 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 327869100 📞
E-mail: marketing@qnt.pl 📧
Całkowita wartość zamówienia: 1 710 804 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2020/S 170-411980 (2020-08-28)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa
Produkty/usługi:
Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie... Usługi dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego Usługi w zakresie wsparcia technicznego