Usługi utrzymania systemów informatycznych BeSTi@ i SJO BeSTi@ na 36 miesięcy

Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1. Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych, wymieniających między sobą dane, zwanych w dalszej części dokumentu „Systemami”:
a) Systemu BeSTi@, zwanego dalej „Systemem BeSTi@” lub „BeSTi@”,
b) Systemu SJO BeSTi@, zwanego dalej „Systemem SJO BeSTi@” lub „SJO BeSTi@”;
2) Opracowanie, wykonanie i przygotowanie wersji instalacyjnych plików zapewniających automatyczne zainstalowanie zmian w Systemach:
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Wzór Umowy, w tym Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy stanowiący Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-10-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sputnik Software sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

Co?

• Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-09-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-10-06	Dodatkowe informacje
2020-11-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-916
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Andrzej Konarzewski, Barbara Szwed – Biuro Administracyjne
Telefon: +48 226945400 📞
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Fax: +48 226945268 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.gov.pl/finanse 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/finanse 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi utrzymania systemów informatycznych BeSTi@ i SJO BeSTi@ na 36 miesięcy C/185/20/ST/B/98”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych,...”
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 6934959.35 💰

1️⃣
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych,...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych, wymieniających między sobą dane, zwanych w dalszej części dokumentu „Systemami”:
a) Systemu BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Phare 2002/000.580.01.09 komponent B „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego”, zwanego dalej „Systemem BeSTi@” lub „BeSTi@”,
b) Systemu SJO BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018-180.01-04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” Kontrakt 2, zwanego dalej „Systemem SJO BeSTi@” lub „SJO BeSTi@”;
2) Opracowanie, wykonanie i przygotowanie wersji instalacyjnych plików zapewniających automatyczne zainstalowanie następujących zmian w Systemach:
a) Zadanie STER - Wprowadzenie w Systemie BeSTi@ mechanizmów kontrolnych badających zgodność Rb-28S/Rb-27S/RB-NDS z dokumentami w niepełnej szczegółowości w module „Budżet” - określone w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1 (wymagania od STER_01 do STER_05) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ,
b) Zadanie ARCH - Stworzenie w Systemie BeSTi@ archiwum wpisów słownikowych (zadania, przedsięwzięcia) - określone w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.2 (wymagania od ARCH_01 do ARCH_05) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ,
c) Zadanie KON - Umożliwienie sporządzania w Systemie BeSTi@ sprawozdań finansowych na dzień zakończenia działalności JST (głównie związki) i JO - określone w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.3 (wymagania od KON_01 do KON_04) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ,
d) Zadanie RAP - Stworzenie w Systemie BeSTi@ raportów ze wskaźników i nadwyżki budżetowej - określone w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.4 (wymagania od RAP_01 do RAP_04) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ,
2. Usługi utrzymania, o których mowa w ust. 1 pkt 1, obejmują:
1) świadczenie usług asysty technicznej;
2) wprowadzanie dostosowań/zmian w Systemach;
I będą realizowane zgodnie z zasadami opisanymi w: Załączniku nr 1 do Umowy – Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy, Załączniku nr 2 do Umowy – Procedura świadczenia usług asysty technicznej i Załączniku nr 3 do Umowy – Procedura wprowadzania dostosowań/zmian.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera Wzór Umowy, w tym Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy stanowiący Załącznik nr 1 do Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60 %
Kryterium kosztów (nazwa): Termin realizacji zadania STER (termin 1)
Kryterium kosztów (waga): 2 %
Kryterium kosztów (nazwa): Termin realizacji zadania ARCH (termin 2)
Kryterium kosztów (nazwa): Termin realizacji zadania KON (termin 3)
Kryterium kosztów (nazwa): Termin realizacji zadania RAP (termin 4)
Kryterium kosztów (nazwa): Koncepcja realizacji zadania KON
Kryterium kosztów (nazwa): Terminy usuwania wad
Kryterium kosztów (waga): 30 %
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 6934959.35 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Wobec braku sekcji dotyczącej wykazywania braku podstaw wykluczenia: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu...”

Wykaz i krótki opis warunków

Wobec braku sekcji dotyczącej wykazywania braku podstaw wykluczenia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej Ustawą.
Zamawiający stosuje w postępowaniu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5
1, 2, 4 i 8 Ustawy, nie stosuje natomiast pozostałych podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 3, 5-7 Ustawy.
2. Do oferty Wykonawca dołącza aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia zwany dalej „JEDZ” w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z
Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków
Udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
5. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.
6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądać następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
4) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
5) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazuubiegania się o zamówienia publiczne;
6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1785, ze zm.);
7) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; wprzypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
7. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa odpowiednio w ust. 6 składa odpowiednie dokumenty określone dokumentach zamówienia.
8. Szczegółowe informacje dotyczące ww. dokumentów zawarte są w dokumentach zamówienia - SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający będzie żądać...”
Warunki uczestnictwa

“Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 2 500 000 zł.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądać:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w ust. 1, budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.
Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się:
1) wykonaniem nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:
a) co najmniej 2 usług, każda o wartości co najmniej 4 500.000,00 zł (cztery miliony pięćset tysięcy złotych), każda polegająca na utrzymaniu systemu informatycznego/systemów informatycznych tj. świadczeniu usługi polegającej na zapewnieniu ciągłości działania, w tym: naprawie błędów i wad, konfigurowaniu, aktualizowaniu, dostosowywaniu do zmian prawnych, poprawie funkcjonalności systemu informatycznego/systemów informatycznych, każda usługa realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, przy czym:
i. co najmniej jedną z tych usług objęty był system obsługujący procesy biznesowe obejmujące: proces sprawozdawania z realizacji budżetu, obsługę dystrybucji (alokacji) środków finansowych, ii. co najmniej jedną z tych usług objęty był system obsługujący analizy finansowe oraz modele symulacyjne w oparciu o dane co najmniej 1500 instytucji lub podmiotów gospodarczych (np. jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe), iii. co najmniej jedną z tych usług objęty był system, który został zbudowany i uruchomiony w architekturze rozproszonej obejmującej, co najmniej 1500 różnych lokalizacji (różne adresy pocztowe) posiadających odrębne instancje baz danych i wymieniających dane między sobą iv. co najmniej jedna usługa świadczona była dla systemu, z którego korzysta co najmniej 3 000 instytucji lub podmiotów gospodarczych (np. jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe).

Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“ii. min. jedną z tych usług objęty był system obsługujący analizy finansowe oraz modele symulacyjne w oparciu o dane co najmniej 1500 instytucji lub...”

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

ii. min. jedną z tych usług objęty był system obsługujący analizy finansowe oraz modele symulacyjne w oparciu o dane co najmniej 1500 instytucji lub podmiotów gospodarczych (np. jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe),
iii. min. jedną z tych usług objęty był system, który został zbudowany i uruchomiony w architekturze rozproszonej obejmującej, co najmniej 1500 różnych lokalizacji (różne adresy pocztowe) posiadających odrębne instancje baz danych i wymieniających dane między sobą,
iv. min.jedna usługa świadczona była dla systemu, z którego korzysta co najmniej 3 000 instytucji lub podmiotów gospodarczych (np. jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe),
v. min.j jedną z tych usług objęty był system, który posiada funkcjonalności zapewniające przesyłanie danych pomiędzy dwoma grupami użytkowników, nie połączonymi siecią lokalną, z których jedna grupa weryfikuje dane drugiej grupy,
vi. min. dna z tych usług obejmowała poprawę wydajności systemu;
vii. min. jedną z tych usług objęty był system wykorzystujący łącznie następujące technologie, z których korzysta Zamawiający:
— Microsoft.NET Framework (Windows forms),
— Web Services,
— MS SQL Server,
— ASP.NET.
viii. min. jedną z tych usług objęty był system posiadający funkcjonalność podpisu elektronicznego w zakresie podpisywania i weryfikacji podpisów dokumentów .xml kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w tym zapewniającego dołączanie wielu podpisów/kontrasygnat;
b) min.jednej usługi, o wartości co najmniej 2.500.000,00 zł (dwa miliony pięćset tysięcy złotych), polegającej na wsparciu technicznym i merytorycznym użytkowników systemów informatycznych. Przy czym:
i. min. jedna usługa zrealizowana była zgodnie z metodyką PRINCE 2;
ii. co najmniej jedna usługa zrealizowana była z wykorzystaniem dobrych praktyk ITIL, w tym:
− WSW ITIL 01 Service Level Management,
− WSW ITIL 02 Availability Management,
− WSW ITIL 03 Incident Management,
− WSW ITIL 04 Problem Management,
− WSW ITIL 05 Service Asset & Configuration Mgmt;
iii. min. jedna usługa obejmowała wsparcie użytkowników przez łącznie:
— portal internetowy lub informatyczny systemu obsługi zgłoszeń,
— telefon.
iv. min. jedna usługa obejmowała udzielanie porad merytorycznych i technicznych użytkownikom systemów za pośrednictwem minimum 3 spośród niżej wymienionych sposobów komunikacji:
— poczty e-mail,
— telefonu,
— portalu internetowego,
— informatycznego systemu obsługi zgłoszeń.
v. min. jedna usługa obejmowała utrzymywanie aktualnej listy najczęściej zadawanych pytań (FAQ) na internetowym portalu serwisowym lub w systemie obsługi zgłoszeń;
vi. każda z usług świadczona była dla co najmniej 3 000 użytkowników systemu;
2) wykażą się dysponowaniem osobami spełniającymi następujące wymagania:
a) Kierownikiem Projektu posiadającym:
b) min. jednym specjalistą ds. Obsługi Zgłoszeń (Service Desk)
c) min. jednym Ekspertem ds. Jakości
d) min. jednym Ekspertem ds. Finansów Samorządu Terytorialnego
e) min. jednym Ekspertem ds. Wieloletniej Prognozy Finansowej
f) min. jednym Analitykiem Systemowym
g) min. jednym Projektantem/Wdrożeniowcem
Określenie min. oznacza "co najmniej". Szczegółowe wymagania dotyczące kwalifikacji ww. osób zawiera SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-10-19 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-10-19 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, pok. 1202

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. JEDZ należy złożyć w formie elektronicznej. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XII SIWZ. 2. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane W Dziale VI Ustawy, z uwzględnieniem tego, że wartość zamówienia...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane
W Dziale VI Ustawy, z uwzględnieniem tego, że wartość zamówienia jest równa lub większa niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej Ustawy.
ODWOŁANIE
Zgodnie z art. 180 ust. 1 Ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Ustawy czynności zmawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy.
Zgodnie z art. 180 ust. 4 Ustawy w związku z § 5 rozporządzenia w sprawie regulaminu rozpoznawania odwołań, odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez Wykonawcę, wnoszone drogą elektroniczną, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz dalsze pisma wnoszone tą drogą w sprawie, przekazuje się za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Izby, udostępnionej na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznej (www.uzp.gov.pl).
Zgodnie z art. 180 ust. 5 Ustawy odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Terminy na wniesienie odwołania:
Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 Ustawy -10 dni. 2. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 Ustawy - 15 dni. 3. Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ licząc od publikacji ogłoszenia w ww. Dzienniku lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej - 10 dni. 4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - 10 dni.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 180-434860 (2020-09-11)

Dodatkowe informacje (2020-10-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1. Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych,...”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 180-434860

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“2. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000 zł (dwadzieścia tysięcy złotych).”
Nowa wartość
Tekst:
“2. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 200 000 PLN (dwieście tysięcy złotych).”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-10-19 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-22 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-10-19 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2020-10-22 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2020/S 197-477557 (2020-10-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-11-18)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Region: Polska 🏙️

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych,...”
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 6910569.11
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6910569.11
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych,...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych, wymieniających między sobą dane, zwanych w dalszej części dokumentu „Systemami”:
a) systemu BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Phare 2002/000.580.01.09 komponent B „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego”, zwanego dalej „Systemem BeSTi@” lub
„BeSTi@”,
b) systemu SJO BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018-180.01-04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” kontrakt 2, zwanego dalej „Systemem SJO BeSTi@” lub „SJO BeSTi@”;
2) opracowanie, wykonanie i przygotowanie wersji instalacyjnych plików zapewniających automatyczne zainstalowanie następujących zmian w Systemach:
a) zadanie STER – wprowadzenie w Systemie BeSTi@ mechanizmów kontrolnych badających zgodność Rb-28S/Rb-27S/RB-NDS z dokumentami w niepełnej szczegółowości w module „Budżet” – określone w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1 (wymagania od STER_01 do STER_05) szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ;
b) zadanie ARCH – stworzenie w Systemie BeSTi@ archiwum wpisów słownikowych (zadania, przedsięwzięcia) – określone w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.2 (wymagania od ARCH_01 do ARCH_05)
szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego
Załącznik J do SIWZ;
c) zadanie KON – umożliwienie sporządzania w Systemie BeSTi@ sprawozdań finansowych na dzień zakończenia działalności JST (głównie związki) i JO – określone w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.3 (wymagania od KON_01 do KON_04) szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ;
d) zadanie RAP – stworzenie w Systemie BeSTi@ raportów ze wskaźników i nadwyżki budżetowej – określone w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.4 (wymagania od RAP_01 do RAP_04) szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ.
2. Usługi utrzymania, o których mowa w ust. 1 pkt 1, obejmują:
1) świadczenie usług asysty technicznej;
2) wprowadzanie dostosowań/zmian w Systemach;
i będą realizowane zgodnie z zasadami opisanymi w: Załączniku nr 1 do umowy – szczegółowy opis przedmiotu umowy, Załączniku nr 2 do umowy – procedura świadczenia usług asysty technicznej i Załączniku nr 3 do umowy – procedura wprowadzania dostosowań/zmian.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera wzór umowy, w tym
szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowiący Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ.

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 180-434860

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł: Usługi utrzymania systemów informatycznych BeSTi@ i SJO BeSTi@ na 36 miesięcy
Data zawarcia umowy: 2020-11-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sputnik Software Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Klinkierowa 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-104
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 6934959.35 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6910569.11 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, z uwzględnieniem tego, że wartość zamówienia...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy, z uwzględnieniem tego, że wartość zamówienia jest równa lub większa niż kwoty określone w przepisach wydawanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy.
Odwołanie
Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zmawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Zgodnie z art. 180 ust. 4 ustawy w związku z § 5 rozporządzenia w sprawie regulaminu rozpoznawania odwołań, odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
Odwołanie wraz z załącznikami oraz zgłoszenie przystąpienia do postępowania odwoławczego przez
Wykonawcę, wnoszone drogą elektroniczną, opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz dalsze pisma wnoszone tą drogą w sprawie, przekazuje się za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Izby, udostępnionej na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznej (www.uzp.gov.pl).
Zgodnie z art. 180 ust. 5 ustawy odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Terminy na wniesienie odwołania:
1. czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy – 10 dni;
2. czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 ustawy – 15 dni;
3. treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ licząc od publikacji ogłoszenia w ww. Dzienniku lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – 10 dni;
4. wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – 10 dni.

Źródło: OJS 2020/S 228-562252 (2020-11-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Usługi pomocy komputerowej i podobne

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa

Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów Usługi pomocy komputerowej i podobne Usługi w zakresie wsparcia systemu