Usługi utrzymania systemów informatycznych BeSTi@ i SJO BeSTi@

Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych, wymieniających między sobą dane, zwanych w dalszej części dokumentu „Systemami”:
a) Systemu BeSTi@;
b) Systemu SJO BeSTi@;
2) opracowanie, wykonanie i przygotowanie wersji instalacyjnych plików zapewniających automatyczne zainstalowanie następującej zmiany w Systemach określonej:
a) w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1 (OD_01 do OD_13) Szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ.
2. Usługi utrzymania, o których mowa w ust. 1 pkt 1, obejmują:
1) świadczenie usług asysty technicznej;
2) wprowadzanie dostosowań/zmian w Systemach.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera wzór umowy wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-05-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Sputnik Software sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne

Co?

• Usługi pomocy komputerowej i podobne › Usługi w zakresie wsparcia systemu

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-05-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie wsparcia systemu
Numer referencyjny: C/305/20/ST/B/98-1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych, wymieniających między sobą dane, zwanych w dalszej części dokumentu „Systemami”: a) Systemu BeSTi@; b) Systemu SJO BeSTi@; 2) opracowanie, wykonanie i przygotowanie wersji instalacyjnych plików zapewniających automatyczne zainstalowanie następującej zmiany w Systemach określonej: a) w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1 (OD_01 do OD_13) Szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ. 2. Usługi utrzymania, o których mowa w ust. 1 pkt 1, obejmują: 1) świadczenie usług asysty technicznej; 2) wprowadzanie dostosowań/zmian w Systemach. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera wzór umowy wraz z załącznikami.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Adres pocztowy: ul. Świętokrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gov.pl/finanse 🌏
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 226945400 📞
Fax: +48 226945268 📠
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/finanse 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-11 📅
Termin składania ofert: 2020-05-27 📅
Data publikacji: 2020-05-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 093-222294
Numer Dz.U.-S: 93
Informacje dodatkowe

1. JEDZ należy złożyć w formie elektronicznej. Szczegółowe informacje zawiera rozdział XII SIWZ. 2. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych). 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110 ze zmianami). 4. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych, wymieniających między sobą dane, zwanych w dalszej części dokumentu „Systemami”:

a) Systemu BeSTi@;

b) Systemu SJO BeSTi@;

2) opracowanie, wykonanie i przygotowanie wersji instalacyjnych plików zapewniających automatyczne zainstalowanie następującej zmiany w Systemach określonej:

a) w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1 (OD_01 do OD_13) Szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ.

2. Usługi utrzymania, o których mowa w ust. 1 pkt 1, obejmują:

1) świadczenie usług asysty technicznej;

2) wprowadzanie dostosowań/zmian w Systemach.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera wzór umowy wraz z załącznikami.

Szacowana wartość całkowita: 213 283 EUR 💰
Krótki opis:

a) Systemu BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Phare 2002/000.580.01.09 komponent B „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego”, zwanego dalej „Systemem BeSTi@” lub „BeSTi@”;

b) Systemu SJO BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018-180.01-04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” kontrakt 2, zwanego dalej „Systemem SJO BeSTi@” lub „SJO BeSTi@”;

a) w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1 (OD_01 do OD_13) szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ.

2) wprowadzanie dostosowań/zmian w Systemach;

i będą realizowane zgodnie z zasadami opisanymi w: Załączniku nr 1 do umowy – Szczegółowy opis przedmiotu umowy, Załączniku nr 2 do umowy – Procedura świadczenia usług asysty technicznej i Załączniku nr 3 do umowy – Procedura wprowadzania dostosowań/zmian.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera wzór umowy, w tym opis przedmiotu umowy stanowiący Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiący Załącznik J do SIWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 213 283 EUR 💰
Czas trwania: 5 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, POLSKA

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wobec braku sekcji dotyczącej wykazywania braku podstaw wykluczenia:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) zwanej dalej ustawą. Zamawiający stosuje w postępowaniu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1, 2, 4 i 8 Ustawy, nie stosuje natomiast pozostałych podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 3, 5–7 ustawy.

2. Do oferty Wykonawca dołącza aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia zwany dalej „JEDZ” w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SIWZ potwierdzający, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5. Zamawiający wskazuje, że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ.

6. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądać następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

6) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1785, ze zm.);

7) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

7. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa odpowiednio w ust. 6 składa odpowiednie dokumenty określone dokumentach zamówienia.

8. Szczegółowe informacje dotyczące ww. dokumentów zawarte są w dokumentach zamówienia – SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający będzie żądać informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert;

2. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 1, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 500 000 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądać:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w ust. 1, budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane, dostawy lub usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

Warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się:

1) wykonaniem nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert:

a) co najmniej 2 usług, każda o wartości co najmniej 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych), każda polegająca na utrzymaniu systemu informatycznego / systemów informatycznych, tj. świadczeniu usługi polegającej na zapewnieniu ciągłości działania, w tym: naprawie błędów i wad, konfigurowaniu, aktualizowaniu, dostosowywaniu do zmian prawnych, poprawie funkcjonalności systemu informatycznego / systemów informatycznych, każda usługa realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, przy czym:

i. co najmniej jedną z tych usług objęty był system obsługujący procesy biznesowe obejmujące: proces sprawozdawania z realizacji budżetu, obsługę dystrybucji (alokacji) środków finansowych;

ii. co najmniej jedną z tych usług objęty był system obsługujący analizy finansowe oraz modele symulacyjne w oparciu o dane co najmniej 1 500 instytucji lub podmiotów gospodarczych (np. jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe);

iii. co najmniej jedną z tych usług objęty był system, który został zbudowany i uruchomiony w architekturze rozproszonej obejmującej, co najmniej 1 500 różnych lokalizacji (różne adresy pocztowe) posiadających odrębne instancje baz danych i wymieniających dane między sobą;

iv. co najmniej jedna usługa świadczona była dla systemu, z którego korzysta co najmniej 3 000 instytucji lub podmiotów gospodarczych (np. jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe);

v. co najmniej jedną z tych usług objęty był system, który posiada funkcjonalności zapewniające przesyłanie danych pomiędzy dwoma grupami użytkowników, nie połączonymi siecią lokalną, z których jedna grupa weryfikuje dane drugiej grupy;

vi. co najmniej jedna z tych usług obejmowała poprawę wydajności systemu;

vii. co najmniej jedną z tych usług objęty był system wykorzystujący łącznie następujące ...

Minimalny poziom(y) standardów:

... technologie:

— Web Services,

— MS SQL Server,

— ASP.NET;

viii. co najmniej jedną z tych usług objęty był system posiadający funkcjonalność podpisu elektronicznego w zakresie podpisywania i weryfikacji podpisów dokumentów .xml kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w tym zapewniającego dołączanie wielu podpisów/kontrasygnat;

b) co najmniej jednej usługi, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych), polegającej na wsparciu technicznym i merytorycznym użytkowników systemów informatycznych. Przy czym:

i. co najmniej jedna usługa zrealizowana była zgodnie z metodyką Prince 2;

ii. co najmniej jedna usługa zrealizowana była z wykorzystaniem dobrych praktyk ITIL, w tym:

— WSW ITIL 01 Service Level Management,

— WSW ITIL 02 Availability Management,

— WSW ITIL 03 Incident Management,

— WSW ITIL 04 Problem Management,

— WSW ITIL 05 Service Asset & Configuration Mgmt;

iii. co najmniej jedna usługa obejmowała wsparcie użytkowników przez łącznie:

— portal internetowy lub informatyczny systemu obsługi zgłoszeń,

— telefon;

iv. co najmniej jedna usługa obejmowała udzielanie porad merytorycznych i technicznych użytkownikom systemów za pośrednictwem minimum 3 spośród niżej wymienionych sposobów komunikacji:

— poczty e-mail,

— telefonu,

— portalu internetowego,

— informatycznego systemu obsługi zgłoszeń;

v. co najmniej jedna usługa obejmowała utrzymywanie aktualnej listy najczęściej zadawanych pytań (FAQ) na internetowym portalu serwisowym lub w systemie obsługi zgłoszeń;

vi. każda z usług świadczona była dla co najmniej 3 000 użytkowników systemu;

2) wykażą się dysponowaniem osobami spełniającymi następujące wymagania:

a) kierownikiem projektu posiadającym:

i. wykształcenie wyższe o profilu ekonomicznym lub informatycznym;

ii. doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu;

b) co najmniej jednym specjalistą ds. obsługi zgłoszeń (service desk) posiadającym:

i. wykształcenie min. średnie;

ii. kwalifikacje obejmujące co najmniej znajomość ogólnych zagadnień z zakresu informatyki (zagadnienia sprzętowe, systemy operacyjne, zagadnienia sieciowe, bazy danych, itd.);

c) co najmniej jednym ekspertem ds. jakości posiadającym:

i. wykształcenie wyższe o profilu technicznym lub matematycznym;

ii. doświadczenie w sprawowaniu kontroli jakości;

d) co najmniej jednym ekspertem ds. finansów samorządu terytorialnego posiadającym:

i. wykształcenie wyższe;

ii. doświadczenie w pełnieniu w okresie ostatnich 3 lat funkcji analityka lub projektanta, w realizacji min. 1 usługi informatycznej, w której wykorzystywał swoją znajomość zasad planowania, dla JST naliczania środków w tym subwencjonowania, alokacji środków, przekazywania, zgodnie z ustawą o dochodach JST oraz sprawozdawczości budżetowej;

e) co najmniej jednym ekspertem ds. wieloletniej prognozy finansowej posiadającym:

ii. doświadczenie w pełnieniu w okresie ostatnich 3 lat, przez okres min. 1 roku funkcji analityka lub projektanta, w min. 1 usłudze informatycznej;

f) co najmniej jednym analitykiem systemowym posiadającym:

ii. doświadczenie – w pełnieniu w okresie ostatnich 3 lat funkcję konsultanta lub analityka systemowego w min. 3 usługach informatycznych, z których każda trwała min. 12 miesięcy;

g) co najmniej jednym projektantem/wdrożeniowcem posiadającym:

i. wykształcenie wyższe o profilu informatycznym;

ii. doświadczenie w pełnieniu przez okres min. 6 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat funkcji projektanta lub wdrożeniowca lub architekta, w min. 3 usługach informatycznych;

iii. który projektował systemy, w których zostały zastosowane łącznie technologie:

— Microsoft.NET Framework (Windows forms),

— ASP.NET,

— PKI, XML Signature.

Wszędzie tam, gdzie użyto określenia „min.” oznacza ono „co najmniej”. Szczegółowe wymagania dotyczące usług i osób zostały określone w rozdziale IX SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Wzór umowy stanowi załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Powody skrócenia terminu składania ofert:

1) obecna umowa na utrzymanie Systemów wygasa w dniu 22 maja 2020 r.;

2) oba systemy pełnią kluczową rolę w obsłudze sprawozdawczości JST;

3) zamówienie zapewni ciągłość działania i utrzymania systemów do czasu ogłoszenia przetargu i podpisania umowy na okres 36 miesięcy;

4) w obecnej sytuacji związanej z panującą pandemią i przygotowywanymi przez Rząd – z dnia na dzień – zmianami ustawy COVID-19 np. w zakresie sposobu wykazywania danych w sprawozdawczości czy wieloletnich prognozach finansowych JST, niezbędna jest szybka reakcja i dostosowywanie systemów do tych zmian;

5) dokumentacja dot. systemów jest od przeszło 10 lat dostępna na stronie www.budzetjst.pl jednocześnie była udostępniana na stronach MF w związku z ogłaszanymi przetargami w tym okresie oraz organizowanym dialogiem technicznym związanym z planami modernizacji systemów (przejściem na wersję webową).

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2020-07-25 📅
Data otwarcia ofert: 2020-05-27 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Ministerstwo Finansów, ul. Świętokrzyska 12, 00-916 Warszawa, pok. 1202, POLSKA
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zadania OD_01 do OD_13 dot. stworzenia w Systemie BeSTi@ obsługi delegatur Krajowego Biura Wyborczego w sprawozdaniu Rb-50 (termin 1)
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Terminy usuwania wad
Kryterium jakości (waga): 25
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Szwed, Andrzej Konarzewski – Ministerstwo Finansów, Biuro Logistyki
Adres internetowy: www.gov.pl/finanse 🌏
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne-realizowane-na-podstawie-pzp 🌏
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/finanse 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. JEDZ należy złożyć w formie elektronicznej. Szczegółowe informacje zawiera rozdział XII SIWZ.

2. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych).

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2018 r. poz. 110 ze zmianami).

4. Wniesione wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy – 10 dni.

2. Czynność Zamawiającego, jeżeli informacje o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania zostały przekazane w sposób inny niż określony w art. 180 ust. 5 ustawy – 15 dni.

3. Treść ogłoszenia o zamówieniu od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym UE, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ licząc od publikacji ogłoszenia w ww. Dzienniku lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – 10 dni.

4. Wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 3 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – 10 dni.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2020/S 093-222294 (2020-05-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych, wymieniających między sobą dane, zwanych w dalszej części dokumentu „Systemami”: a) Systemu BeSTi@; b) Systemu SJO BeSTi@; 2) opracowanie, wykonanie i przygotowanie wersji instalacyjnych plików zapewniających automatyczne zainstalowanie następującej zmiany w systemach określonej: a) w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1 (OD_01 do OD_13). Szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ. 2. Usługi utrzymania, o których mowa w ust. 1 pkt 1, obejmują: 1) świadczenie usług asysty technicznej; 2) wprowadzanie dostosowań/zmian w systemach. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera wzór umowy wraz z załącznikami.

Całkowita wartość zamówienia: 910569.11 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-17 📅
Data publikacji: 2020-06-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 118-287280
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 093-222294
Numer Dz.U.-S: 118

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2) opracowanie, wykonanie i przygotowanie wersji instalacyjnych plików zapewniających automatyczne zainstalowanie następującej zmiany w systemach określonej:

a) w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1 (OD_01 do OD_13). Szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik J do SIWZ.

2) wprowadzanie dostosowań/zmian w systemach.

a) systemu BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Phare 2002/000.580.01.09 komponent B „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego”, zwanego dalej „Systemem BeSTi@” lub

„BeSTi@”;

b) systemu SJO BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018-180.01-04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych” kontrakt 2, zwanego dalej „Systemem SJO BeSTi@” lub „SJO BeSTi@”;

a) w rozdziale 2 pkt 2.2 ppkt 2.2.1 (OD_01 do OD_13) szczegółowego opisu przedmiotu umowy stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego załącznik J do SIWZ.

2) wprowadzanie dostosowań/zmian w systemach; i będą realizowane zgodnie z zasadami opisanymi w: załączniku nr 1 do umowy – Szczegółowy opis przedmiotu umowy, załączniku nr 2 do umowy – Procedura świadczenia usług asysty technicznej i załączniku nr 3 do umowy – Procedura wprowadzania dostosowań/zmian.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposobu jego realizacji zawiera wzór umowy, w tym opis przedmiotu umowy stanowiący załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiący załącznik J do SIWZ.

Procedura
Procedura przyspieszona:

1) obecna umowa na utrzymanie systemów wygasa w dniu 22 maja 2020 r.;

4) w obecnej sytuacji związanej z panującą pandemią i przygotowywanymi przez Rząd – z dnia na dzień– zmianami ustawy COVID-19 np. w zakresie sposobu wykazywania danych w sprawozdawczości czy wieloletnich prognozach finansowych JST, niezbędna jest szybka reakcja i dostosowywanie systemów do tych zmian;

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-16 📅
Nazwa: Sputnik Software Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Klinkierowa 7
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-104
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 100 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Konarzewski, Barbara Szwed – Ministerstwo Finansów, Biuro Administracyjne
Adres profilu nabywcy: www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
Źródło: OJS 2020/S 118-287280 (2020-06-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)

Usługi pomocy komputerowej i podobne (15)