Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego – IHIT/P/88/2020

Instytut Hematologii i Transfuzjologii

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją zawiera:
— załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy,
— załącznik nr 1A do SIWZ – specyfikacja asortymentowo-cenowa,
— załącznik nr 1B do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia,
— załącznik nr 6 do SIWZ – wzór umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KENDROLAB Sp. z o.o.

Kto?

• Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń precyzyjnych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-12-21	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń precyzyjnych
Numer referencyjny: IHIT/P/88/2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją zawiera: — załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy, — załącznik nr 1A do SIWZ – specyfikacja asortymentowo-cenowa, — załącznik nr 1B do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, — załącznik nr 6 do SIWZ – wzór umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń precyzyjnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń precyzyjnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Instytut Hematologii i Transfuzjologii
Adres pocztowy: ul. Indiry Gandhi 14
Kod pocztowy: 02-776
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://ihit.ezamawiajacy.pl/ 🌏
E-mail: zaopat@ihit.waw.pl 📧
Telefon: +48 223496231 📞
URL dokumentów: https://ihit.ezamawiajacy.pl 🌏
URL do udziału: https://ihit.ezamawiajacy.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-13 📅
Termin składania ofert: 2020-11-30 📅
Data publikacji: 2020-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 225-553614
Numer Dz.U.-S: 225

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją zawiera:

— załącznik nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy,

— załącznik nr 1A do SIWZ – specyfikacja asortymentowo-cenowa,

— załącznik nr 1B do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia,

— załącznik nr 6 do SIWZ – wzór umowy.

Szacowana wartość całkowita: 119 040 PLN 💰
Nazwa części: Przegląd techniczny, konserwacja, diagnoza oraz naprawa 9 szt. wirówek (producenci: Bio Rad, Diamed, Jouan)
Numer części: 1
Wartość szacunkowa bez VAT: 17 280 PLN 💰
Czas trwania: 36 dni
Nazwa części: Przegląd techniczny, konserwacja, diagnoza oraz naprawa 17 szt. wirówek (producent: Thermo, Heraeus)
Numer części: 2
Wartość szacunkowa bez VAT: 32 640 PLN 💰
Nazwa części: Przegląd techniczny, konserwacja, diagnoza oraz naprawa 10 szt. wirówek (producent: Eppendorf)
Numer części: 3
Wartość szacunkowa bez VAT: 19 200 PLN 💰
Nazwa części: Przegląd techniczny, konserwacja, diagnoza oraz naprawa 17 szt. wirówek (producent: MPW)
Numer części: 4
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań związanych z realizacją zawiera

Nazwa części: Przegląd techniczny, konserwacja, diagnoza oraz naprawa 9 szt. wirówek (producenci: To-mos, Biosan, Qualitron, Unipan, Sigma, Labconco)
Numer części: 5
Czas trwania: 36 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Instytut Hematologii i Transfuzjologii, ul. Indiry Gandhi 14 i ul. Chocimska 5, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. W związku z brakiem miejsca Zamawiający zamieszcza informacje z SIWZ; warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu.

2. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

2) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie;

3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

3. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust. 5 ustawy Pzp.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców:

— którzy nie wykażą, że nie zachodzą wobec nich przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 13–23 ustawy Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Z powodu braku miejsca Zamawiający zamieszcza informacje z SIWZ; oferta musi zawierać: formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ; specyfikacja asortymentowo-cenowa – załącznik nr 1A do SIWZ; JEDZ – załącznik nr 2 do SIWZ.

Uwaga: załącznik nr 1A – specyfikacja asortymentowo-cenowa jest załącznikiem do formularza ofertowego – załącznik nr 1 do SIWZ stanowi integralną część oferty. Niezłożenie załącznika nr 1A wraz z ofertą powoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Załącznik nr 1A nie podlega procedurze uzupełnienia dokumentu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy wraz z ofertą w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia oraz odrzucenia oferty:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenie to Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – sporządzonego według wzoru standardowego formularza określonego rozporządzeniem wykonawczym Komisji Europejskiej. Wzór JEDZ stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0015/32415/Instrukcja-wypelniania-JEDZ-ESPD.pdf) Sposób składania JEDZ został opisany w rozdziale IX niniejszej SIWZ;

2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w pkt 1 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia;

3) Zamawiający nie żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu złożył oświadczenie, o którym mowa w pkt 1;

4) oświadczenia JEDZ podmiotów składający ofertę, podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał, składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

5) Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV JEDZ i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ (kryteria kwalifikacji).

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (informacja z otwarcia ofert) przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – załącznik nr 3 do SIWZ – należy złożyć poprzez platformę zakupową.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. Z powodu braku miejsca Zamawiający zamieszcza informacje z SIWZ.

4. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;

3) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ;

4) oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Zamawiający nie żąda dokumentów w tym zakresie.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) ust. 4 pkt 1 składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w ust. 4 pkt 1 stosuje się odpowiednio.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 4 pkt 1 składa dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Termin określony w ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

Minimalny poziom(y) standardów:

Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

8. Informacja o podwykonawcach:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2) Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Informacje te Wykonawca składa w JEDZ, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 i 4 rozdziału VII SIWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wzór umowy określający warunki, na jakich Zamawiający wymaga od Wykonawców zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego określa załącznik nr 6 do SIWZ – wzór umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Skrócenie terminu składania ofert wynika z konieczności działania IHiT, który działa w sposób ciągły i nie może jako wysoko specjalistyczna jednostka medyczna zaprzestać badań w pracowniach. Zamawiający skierował odpowiednio wcześniej zapytania ofertowe, do licznej grupy potencjalnych Wykonawców, w celu przygotowania szacunku zgodnie z art. 32 ustawy Pzp. Niestety sytuacja spowodowana pandemią Covid-19, spowodowała że nastąpiły trudności w uzyskaniu ofert do szacunku ofert ponieważ firmy nie działały. Istotnym faktem jest również to, że zbliża się kolejny termin przeglądu w/w sprzętu przypadający na przełom stycznia i lutego 2021. Ponieważ sytuacja makro ekonomiczna dotyczącą firm świadczących usługi przeglądu, serwisu, diagnozy, naprawy. rozwija się bardzo dynamicznie i często aktualizacja ofert jest w obecnej sytuacji bardzo utrudniona. Zamawiający chciałby aby zebrane oferty nie uległy przeterminowaniu, a podpisane umowy zapewniły stabilność i ciągłość pracy pracowni.

Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 09:15
Miejsce: Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w siedzibie Zamawiającego adres jak na wstępie w pokoju 508, V piętro i nastąpi poprzez upublicznienie wczytanych na platformie ofert.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Kontakt
Punkt kontaktowy: Weronika Chełmecka
Adres profilu nabywcy: http://ihit.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://ihit.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z ustawą Pzp.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17A
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 225-553614 (2020-11-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego
Całkowita wartość zamówienia: 119 040 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-21 📅
Data publikacji: 2020-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 251-632004
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 225-553614
Numer Dz.U.-S: 251

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-18 📅
Nazwa: Kendrolab Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8951871425
Adres pocztowy: ul. Ciesielska 18, 04-653
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-653
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 32 640 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2020/S 251-632004 (2020-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń precyzyjnych (2)