Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Okręgowego w Gdańsku

Sąd Okręgowy w Gdańsku

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Okręgowego w Gdańsku w odrębnych lokalizacjach odpowiednio do zadania:
2. Niniejsze zamówienie podzielone jest na 3 (trzy) części:
— część I: utrzymanie czystości w obiektach w Gdańsku;
— część II: utrzymanie czystości w obiekcie w Sopocie;
— cześć III: utrzymanie czystości w obiekcie w Kościerzynie.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-06-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-06-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-07-10 Dodatkowe informacje
2020-09-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-06-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Okręgowy w Gdańsku
Adres pocztowy: ul. Nowe Ogrody 30/34
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-803
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 583213130 📞
E-mail: oddzialgospodarczy@gdansk.so.gov.pl 📧
Fax: +48 583213133 📠
Region: Gdański 🏙️
URL: http://www.gdansk.so.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Sąd powszechny

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Okręgowego w Gdańsku G-223-4/20
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Okręgowego w Gdańsku w odrębnych lokalizacjach odpowiednio do zadania: 2....”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część I Utrzymanie czystości w obiektach w Gdańsku
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Gdańsku, ul. 3...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 30 %
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora realizacji usługi
Kryterium jakości (waga): 10 %
Cena (waga): 60 %
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2020-09-18 📅
Data końcowa: 2021-09-17 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Zakres przewidywanych zamówień, o których mowa w niniejszym...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Treść wzoru umowy przewiduje możliwosć zmiany zakresu zamówienia poprzez jego rozszerzenie do 10 % wartości umowy. Szczegółowe informacje zawarto w SIWZ.”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część II Utrzymanie czystości w obiektach w Sopocie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sopot
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Sopocie przy ulicy 1...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Treść wzoru umowy przewiduje możliwość zmiany zakresu zamówienia poprzez jego rozszerzenie do 10 % wartości umowy. Szczegółowe informacje zawarto w SIWZ.”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część III Utrzymanie czystości w obiekcie w Kościerzynie
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kościerzyna
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiekcie Zamawiającego, położonego w Kościerzynie,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Warunek kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie precyzuje w...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Na potwierdzenie spełnienia tegoż warunku w zadaniu 1 oraz 2 Wykonawca przedłoży: 1) oświadczenie JEDZ/ESPD; 2) informacja banku lub spółdzielczej kasy...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zadanie 1: Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 150 000 PLN. Zadanie 2: Wykonawca posiada środki finansowe lub...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca przedkłada: 1) oświadczenie JEDZ/ESPD 2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zadanie 1: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres poprowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty. 2. Wzór umowy stanowi załącznik do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-07-15 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-09-12 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-07-15 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 30/34, 80-803 Gdańsk, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy, na której prowadzone jest postępowanie.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
“II kwartał 2021r, z zachowaniem ciągłości świadczenia usługi objętej zamówieniem”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Każdy Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć ją wadium w wysokości: — część I 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych), —...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Kio uzp
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Kio uzp
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2020/S 113-274356 (2020-06-09)
Dodatkowe informacje (2020-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Okręgowego w Gdańsku w odrębnych lokalizacjach odpowiednio do zadania: 2....”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 113-274356

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 12/09/2020
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 17/09/2020
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-07-15 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-20 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-07-15 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2020-07-20 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2020/S 134-330685 (2020-07-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-09-15)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: sąd powszechny

Obiekt
Zakres zamówienia
Produkty/usługi: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w nieruchomościach Sadu Okręgowego w Gdańsku w 3 odrębnych lokalizacjach. Niniejsze postępowanie podzielone...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 763824.24 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie czystości w obiektach w Gdańsku
Opis
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Gdańsk
Opis zamówienia:
“Utrzymanie czystości w obiektach w Gdańsku przy ul. 3 Maja 9A oraz Nowe Ogrody 30/34. Sprzątanie wewnątrz, na zewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora usługi
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie czystości w obiekcie w Sopocie
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Sopot
Opis zamówienia:
“Utrzymanie czystości w obiekcie w Sopocie: sprzątanie wewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie okien, osoba dyżurująca w godzinach pracy.”
Zakres zamówienia
Tytuł: Utrzymanie czystości w obiekcie w Kościerzynie
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: POLSKA, Kościerzyna
Opis zamówienia:
“Utrzymanie czystości w obiekcie w Kościerzynie: sprzątanie wewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie okien, dodatkowa osoba dyżurująca w godzinach pracy.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 113-274356

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: część I
Tytuł: Utrzymanie czystości w obiektach w Gdańsku
Data zawarcia umowy: 2020-09-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EKO Komes Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Tczewska 44
Miasto pocztowe: Kolnik
Kod pocztowy: 83-032
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Pomorskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 579384.24 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: Część II
Tytuł: Utrzymanie czystości w obiekcie w Sopocie
Data zawarcia umowy: 2020-09-07 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 9
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jantar 2 Sp. z o.o. (lider)
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Augusta 71
Miasto pocztowe: Słupsk
Kod pocztowy: 76-200
Nazwa: Jantar Sp. z o.o.
Nazwa: Sekret Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 142 440 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: Część III
Tytuł: Utrzymanie czystości w obiekcie w Kościerzynie
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biuro Ochrony Mienia Semerling Security Marcin Semerling
Adres pocztowy: ul. Gdańska 15
Miasto pocztowe: Wejherowo
Kod pocztowy: 84-200
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 42 000 💰
Źródło: OJS 2020/S 182-439517 (2020-09-15)