Utrzymanie czystości w pomieszczeniach Kancelarii Sejmu

Kancelaria Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach Kancelarii Sejmu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AWIMA Sp. Jawna B. WIŚNIEWSKI

Kto?

• Kancelaria Sejmu

Co?

• Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych › Usługi sprzątania biur

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-06-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: BIT-3021-13/20(AGW)
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach Kancelarii Sejmu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania biur 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Adres pocztowy: ul. Wiejska4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.sejm.gov.pl 🌏
E-mail: agnieszka.gintowt-wasikowska@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226941932 📞
Fax: +48 226941518 📠
URL dokumentów: http://www.sejm.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-24 📅
Termin składania ofert: 2020-04-29 📅
Data publikacji: 2020-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 061-145888
Numer Dz.U.-S: 61
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 3 lata od daty podpisania umowy lub do wyczerpania nieprzekraczalnej wartości umowy brutto. 2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 90 000,00 PLN (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w pomieszczeniach Kancelarii Sejmu:

1.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń Kancelarii Sejmu w budynkach przy ul. Wiejskiej 4/6/8: ”, „K”, „M” (ul. Zagórna 3), „T” (ul. Ludna 4a) o łącznej powierzchni 11 416,26 m

1.2. wykonywanie usług specjalistycznych w tym: mycie okien, pranie wykładzin, dywanów oraz mebli tapicerowanych, a także innych prac wynikających z potrzeb utrzymania czystości zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego w wyznaczonych przez niego terminach;

1.3. konserwacja aparatów telefonicznych (odkażanie słuchawek telefonicznych i mycie aparatów telefonicznych) (około 250 szt.) – co najmniej dwa razy w roku;

1.4. sukcesywne uzupełnianie w koszach worków na śmieci, zaopatrywanie znajdujących się w Kancelarii Sejmu podajników mydła, ręczników papierowych Z-Z, ręczników papierowych w rolkach, papieru toaletowego, oraz zaopatrywanie toalet w odświeżacze powietrza w żelu, kostek toaletowych do WC – z wykorzystaniem własnych materiałów. Materiały te muszą spełniać parametry opisane w SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Informacje dodatkowe:

1. Termin wykonania zamówienia: 3 lata od daty podpisania umowy lub do wyczerpania nieprzekraczalnej wartości umowy brutto.

2. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 90 000,00 PLN (dziewięćdziesiąt tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kancelaria Sejmu

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca powinien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż 500 000 PLN (słownie złotych: pięćset tysięcy).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższy warunek może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego – na potwierdzenie warunku opisanego w pkt 2.2.2. rozdziału I SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy spełnią warunek, jeśli wykażą, że:

1) W zakresie doświadczenia:

W okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania, z których każda spełnia poniższe warunki:

— usługa wykonywana była nieprzerwanie przez minimum 12 miesięcy,

— usługa obejmowała/obejmuje sprzątanie powierzchni wewnątrz budynków takich jak sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitariatów, sal konferencyjnych, ciągów komunikacyjnych wymagających wykorzystania do ich utrzymania specjalistycznych urządzeń czyszczących,

— usługa obejmowała/obejmuje powierzchnie (poziome) nie mniejsze niż 5 000 m

Jedna usługa oznacza usługę wykonaną/ wykonywaną na podstawie jednej umowy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie udzielenie zamówienia, powyższy warunek powinien spełniać co najmniej jeden Wykonawca.

2) W zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia:

Wykonawca w celu realizacji przedmiotu zamówienia skieruje:

a) co najmniej 15 osób wykonujących usługę sprzątania (w godzinach od 5.00 do 9.00) posiadających co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu minimum roku przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca poda informacje o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami. Wskazane osoby muszą mieć aktualne badania profilaktyczne bez przeciwskazań do pracy na wysokości;

b) 6 osób pełniących dyżury utrzymania czystości, (w godzinach od 8.00 do 16.00), zwane dalej „dyżurnymi”, posiadających co najmniej 3-miesięczne doświadczenie w sprzątaniu w pomieszczeniach biurowych, nabyte w ciągu minimum roku przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca poda informacje o podstawie do dysponowania wskazanymi osobami;

c) 2 osoby, sprawujące codzienny nadzór (w godzinach od 5.00 do 16.00), odpowiedzialne za bieżącą organizację i zapewnienie odpowiedniej jakości usługi, zwane dalej „brygadzistami”. Osoby te powinny posiadać co najmniej: wykształcenie średnie, co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie nadzoru oraz powinny posiadać doświadczenie w kierowaniu 20-osobowym zespołem;

d) 1 osobę, skierowaną przez Wykonawcę do kontroli jakości wykonania usługi, zwaną dalej „kontrolerem”. Osoba ta powinna posiadać wykształcenie wyższe. „Kontroler” nie będzie bezpośrednio wykonywał usługi ani nie będzie nadzorował jej wykonania.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonywania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączonymi dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 2.2.3.1 rozdziału I – Załącznik nr 2;

2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz podstawie do dysponowania tymi osobami (na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt 2.2.3.2) rozdziału I SIWZ – Załącznik nr 3.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z zapisami SIWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-29 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: W sali konferencyjnej Biura Inwestycyjno-Technicznego w Warszawie przy ul. Ludnej 4a, POLSKA.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i będzie dokonane poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Kancelaria Sejmu
Kontakt
Adres internetowy: www.sejm.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: www.sejm.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.sejm.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej: e-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl.Wszelkie niezbędne informacje są wskazane w SIWZ.

2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

2.1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie bieżącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych;

8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych;

9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170, z późn. zm.).

3. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (art. 24 ust 1 pkt 23 Pzp).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

c.d. do pkt VI.3.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodne z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126 ze zm).

5. Opis sposobu przygotowania oferty:

5.1. oferta powinna być sporządzona i wypełniona wg wzoru zamieszczonego w rozdz. III SIWZ;

5.2. Wykonawca zobowiązany jest składając ofertę załączyć następujące oświadczenia lub dokumenty podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

1) oświadczenie z art. 25a ust. 1 ustawy, tj. JEDZ,

2) zobowiązanie podmiotu, na którym polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp,

3) oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna (wymagana jest forma elektroniczna wadium),

4) pełnomocnictwa lub inne dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2019 r. poz. 700, z późn. zm.),

5) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym; pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2020/S 061-145888 (2020-03-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 000 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Wiejska 4/6/8

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-06-29 📅
Data publikacji: 2020-07-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 127-311385
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 061-145888
Numer Dz.U.-S: 127
Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: 3 lata od daty podpisania umowy lub do wyczerpania nieprzekraczalnej wartości umowy brutto.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1.2. wykonywanie usług specjalistycznych, w tym: mycie okien, pranie wykładzin, dywanów oraz mebli tapicerowanych, a także innych prac wynikających z potrzeb utrzymania czystości zlecanych każdorazowo przez Zamawiającego w wyznaczonych przez niego terminach;

1.4. sukcesywne uzupełnianie w koszach worków na śmieci, zaopatrywanie znajdujących się w Kancelarii Sejmu podajników mydła, ręczników papierowych Z-Z, ręczników papierowych w rolkach, papieru toaletowego oraz zaopatrywanie toalet w odświeżacze powietrza w żelu, kostki toaletowe do WC – z wykorzystaniem własnych materiałów. Materiały te muszą spełniać parametry opisane w SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-06-25 📅
Nazwa: Awima Sp. jawna B. Wiśniewski
Adres pocztowy: ul. 3 Maja 2B/22
Miasto pocztowe: Józefów
Kod pocztowy: 05-410
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 4 000 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2020/S 127-311385 (2020-06-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)