Utrzymanie i wsparcie techniczne posiadanego zintegrowanego systemu Quorum dla Komendy Głównej OHP i jednostek podległych

Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i wsparcia technicznego posiadanego Zintegrowanego systemu Quorum spółki QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. dla Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy i w okresie od 1.1.2021 do 30.6.2021 dla 28 jednostek, w okresie 1.7.2021 do 31.12.2021 dla 21 jednostek.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy

Co?

Gdzie?

• Makroregion województwo mazowieckie › Warszawski stołeczny

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-27	Dodatkowe informacje
2021-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Numer referencyjny: 27/B/KGOHP/2020/ZRB
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warszawski stołeczny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy
Adres pocztowy: Tamka 1
Kod pocztowy: 00-349
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ohp.pl 🌏
E-mail: m.nowicki@ohp.pl 📧
Telefon: +48 225784762 📞
URL dokumentów: https://bip.ohp.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl_https//epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-10-23 📅
Termin składania ofert: 2020-11-30 📅
Data publikacji: 2020-10-28 📅
Data rozpoczęcia: 2021-01-01 📅
Data końcowa: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 210-513617
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, ul. Tamka 1

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że:

posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 PLN (w przypadku jeżeli środki finansowe lub zdolność kredytowa są wyrażone w walucie obcej – wyrażoną w złotych równowartość kwoty co najmniej 300 000,00 PLN wg. średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji banku, potwierdzającej wysokość posiadanych środków na rachunku lub zdolność kredytową Wykonawcy.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości 300 000,00 PLN, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usługi utrzymania zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP oraz świadczenia wsparcia, opieki serwisowej, konsultacji zdalnych i wizyt konsultanta o wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto (słownie trzysta tysięcy złotych).

Uwaga: W przypadku podania wartości usługi w walucie innej niż zł, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na zł według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wystawienia dokumentu.

Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych dokumentów:

2.1. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – z podaniem przedmiotu usługi i ich wartości, dat wykonania (od-do), podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (nazwa, adres i telefon) – 1 egzemplarz, datowany i odpowiednio podpisany – opracowany wg druku dołączonego do specyfikacji – Załącznik nr 4 do SIWZ;

2.2. dowodów określających należyte wykonanie usług uwzględnionych w wykazie, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2.1 powyżej. Dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane;

b) inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a powyżej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-30 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Komenda Główna Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Tamka 1, 00-349 Warszawa, POLSKA, sala konferencyjna, budynek A.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert odbędzie się poprzez użycie aplikacji dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Poziom reakcji na zgłoszone błędy
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: jednostka budżetowa podległa Ministerstwu Rozwoju Pracy i Technologii
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Nowicki
Adres profilu nabywcy: www.ohp.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.ohp.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług.

Zamówienie w szczególności będzie polegało na:

oprogramowaniu zapewniającym:

— ewidencję czasu pracy pracowników Komendy Głównej OHP,

— kompleksową obsługę pracowniczych planów kapitałowych w zakresie ewidencjonowania wszelkich niezbędnych danych, poprzez ułatwienie automatyzacji naliczania składek oraz przesyłania ich do wybranej instytucji finansowej, aż po przygotowanie zestawień (ułatwiających realizację zadań związanych z analizą i zarządzaniem.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu oraz w BIP Zamawiającego – Załącznik nr 9.

Oferta wraz załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania, opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający sugeruje złożenie oferty w formacie .pdf. Zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych zawartym na stronie: https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/dopuszczalnosc-skanu-oferty-w-postepowaniu-o-zamowienie-publiczne

Zamawiający uzna za dokument elektroniczny ofertę pierwotnie sporządzoną w postaci papierowej, a następnie przekształconą do postaci elektronicznej np. poprzez jej zeskanowanie.

Pozostałe informacje dot. opisu sposobu przygotowania i złożenia oferty znajdują się w rozdziale XI SIWZ.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 PLN. Pozostałe informacje dot. wadium znajdują się w rozdziale IX SIWZ.

4. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 1. Zamawiający przewiduje wykluczenia z art. 24 ust. 5.

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

— odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

W terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – opracowane wg druku dołączonego do SIWZ – Załącznik nr 5 do SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6. Informacje dot. projektu umowy znajdują się w rozdziale XVII SIWZ.

7. Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w SIWZ, a także zmian, których zakres, charakter i warunki wprowadzenia przewidziano w istotnych postanowieniach umowy.

8. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 1. Zamawiający przewiduje wykluczenia z art. 24 ust. 5 pkt 1.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 210-513617 (2020-10-23)

Dodatkowe informacje (2020-11-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-27 📅
Termin składania ofert: 2020-12-04 📅
Data publikacji: 2020-12-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 235-580875
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 210-513617
Numer Dz.U.-S: 235
Źródło: OJS 2020/S 235-580875 (2020-11-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 324 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Tamka 1

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-07 📅
Data publikacji: 2021-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 007-011816
Numer Dz.U.-S: 7
Informacje dodatkowe

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Obiekt
Zakres zamówienia

Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje możliwość, o której mowa w art. 24 aa ust. 1

ustawy, tj. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-12-15 📅
Nazwa: QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Knurowska 19
Miasto pocztowe: Zabrze
Kod pocztowy: 41-800
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: marketing@qnt.pl 📧
Kraj: Gliwicki 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamówienie w szczególności będzie polegało na: oprogramowaniu zapewniającym:

— kompleksową obsługę Pracowniczych Planów Kapitałowych w zakresie ewidencjonowania wszelkich niezbędnych danych, poprzez ułatwienie automatyzacji naliczania składek oraz przesyłania ich do wybranej instytucji finansowej, aż po przygotowanie zestawień (ułatwiających realizację zadań związanych z analizą i zarządzaniem.

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub

Wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu oraz w BIP Zamawiającego – Załącznik nr 9.

Oferta wraz załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci

elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Sposób złożenia oferty w tym zaszyfrowania, opisany został w regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający sugeruje złożenie oferty w formacie pdf, zgodnie ze stanowiskiem Urzędu Zamówień Publicznych zawartym na stronie: https://www.uzp.gov.pl/Aktualności/dopuszczalność-skanu-oferty-w-postepowaniu-o-zamowienie-publiczne.

Pozostałe informacje dot. opisu sposobu przygotowania i złożenia oferty znajdują się w Rozdziale XI SIWZ.

4. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 1. Zamawiający przewiduje wykluczenia z art. 24 ust. 5:

— informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

— oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

Źródło: OJS 2021/S 007-011816 (2021-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)