Utrzymanie systemu informatycznego ARS

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania eksploatacyjnego systemu informatycznego „ARS – Automatyczne Rozliczanie Składek ZUS”, napisanego w języku Clipper i będącego własnością ZUS oraz dokonywanie modyfikacji tego systemu wraz z usługą ich eksploatacyjnego utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Załącznika nr 5 do wzoru umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania eksploatacyjnego systemu informatycznego „ARS – Automatyczne Rozliczanie Składek ZUS”, napisanego w języku Clipper i będącego własnością ZUS oraz dokonywanie modyfikacji tego systemu wraz z usługą ich eksploatacyjnego utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Załącznika nr 5 do wzoru umowy.

Informacje dodatkowe

W sekcji II.2.7 wskazano okres obowiązywania umowy – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje okres wdrożeniowo-techniczny wynoszący 30 dni od dnia zawarcia umowy (ciąg dalszy w sekcji VI.3).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
a) wykonał bądź wykonuje co najmniej jedną (1) usługę przez okres minimum 9 kolejnych miesięcy w zakresie utrzymania systemów bazodanowych, pracujących w lokalizacji rozproszonej, które łącznie spełniają następujące wymagania:
— oparte są na systemie MS-DOS,
— posiadają bazy danych systemu w więcej niż 1 lokalizacji,
— posiadają bazy danych przechowywane w plikach typu DBF.
Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu wykaże usługę, która jest nadal wykonywana, Zamawiający wymaga wykazania, iż wspomniana usługa jest wykonywana minimum przez okres 9 kolejnych miesięcy i jednocześnie swoim zakresem obejmuje utrzymanie systemów bazodanowych pracujących w lokalizacji rozproszonej, które łącznie spełniają następujące wymagania:
— oparte są na systemie MS-DOS,
— posiadają bazy danych systemu w więcej niż 1 lokalizacji,
— posiadają bazy danych przechowywane w plikach typu DBF;
b) dysponuje następującym personelem zdolnym do wykonania zamówienia:
— co najmniej dwie (2) osoby, z których każda posiada co najmniej 12 miesięcy doświadczenia w pisaniu programów bazodanowych w języku Clipper oraz w języku VBA.
Zamawiający zastrzega, że czas doświadczenia nie będzie powiększany o czas pełnienia innych funkcji w projekcie lub pełnienia funkcji w innych projektach w tym samym okresie.
Zamawiający zastrzega, że doświadczenie zawodowe zdobyte w zakresie wykazanych projektów, w których brała udział dana osoba, w różnym czasie – podlega sumowaniu, z tym, że w przypadku, gdy Wykonawca wykaże projekty, których okresy realizacji zachodzą na siebie, Zamawiający do doświadczenia zawodowego uzna okres od dnia rozpoczęcia wcześniejszego projektu do dnia zakończenia późniejszego projektu.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Zamawiający wymaga przedłożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu:
— wykaz wykonanych lub wykonywanych usług – wykaz usług na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt a wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ,
— wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.

1. Zamawiający nie przewiduje w przedmiotowym postępowaniu zastosowania aukcji elektronicznej.
2. W postępowaniu jedynym kryterium oceny ofert jest cena.
3. Termin zw. ofertą wskazany w sekcji IV.2.6 ogłoszenia wynosi 60 dni.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w postępowaniu w kwocie 37 000 PLN. Szczegółowe informacje dotyczące wadium zawiera rozdział 3 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
5. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty zawierającej podatek VAT. Szczegółowe Informacje zawiera rozdział 8 SIWZ.
6. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 (przesłanki wykluczenia obligatoryjne) oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 (przesłanki wykluczenia fakultatywne) Ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2018 r. poz. 1986).
7. Wykonawca składa następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:
7.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z § 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126);
7.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z § 5 pkt 2 ww. rozporządzenia;
7.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS (...) – zgodnie z § 5 pkt 3 ww. rozporządzenia;
7.4. odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (...) – zgodnie z § 5 pkt 4 ww. rozporządzenia;
7.5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z § 5 pkt 5 ww. rozporządzenia;
7.6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne zgodnie z § 5 pkt 6 ww. rozporządzenia;
7.7. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – zgodnie z § 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;
7.8. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w Ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych – zgodnie z § 5 pkt 9 ww. rozporządzenia;
7.9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ zgodnie z pkt 1.5.10 SIWZ.
8. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków, informacje na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych zawiera SIWZ zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: www.zus.pl w zakładce Zamówienia publiczne.
9. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.
10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania plików przekazywanych przy użyciu ePUAP oraz miniPortalu:
a) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;
b) format danych oraz kodowanie miniPortal – formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
c) oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal – wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;
d) integracja z systemem ePUAP jest wykonana z wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP.
W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, elektroniczna skrzynka podawcza (ESP) Zamawiającego automatycznie generuje rodzaj urzędowego poświadczenia odbioru czyli urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.
11. (cd. informacji z sekcji II.2.14) Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy zgodnie z pkt 2.2.1 SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy – Środki ochrony prawnej.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia –jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
6.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec SIWZ;
6.3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 10.6.1 i 10.6.2 SIWZ.
7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
8. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania eksploatacyjnego systemu informatycznego „ARS – automatyczne rozliczanie składek ZUS”, napisanego w języku Clipper i będącego własnością ZUS oraz dokonywanie modyfikacji tego systemu wraz z usługą ich eksploatacyjnego utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści Załącznika nr 5 do Wzoru umowy.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania eksploatacyjnego systemu informatycznego „ARS –automatyczne rozliczanie składek ZUS”, napisanego w języku Clipper i będącego własnością ZUS oraz dokonywanie modyfikacji tego systemu wraz z usługą ich eksploatacyjnego utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści załącznika nr 5 do Wzoru umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie utrzymania eksploatacyjnego systemu informatycznego „ARS –automatyczne rozliczanie składek ZUS”, napisanego w języku Clipper i będącego własnością ZUS oraz dokonywanie modyfikacji tego systemu wraz z usługą ich eksploatacyjnego utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w treści załącznika nr 5 do Wzoru umowy.

Informacje dodatkowe

W sekcji II.2.7 wskazano okres obowiązywania umowy – 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Zamawiający przewiduje okres wdrożeniowo-techniczny wynoszący 30 dni od dnia zawarcia umowy.