Wdrożenie e-usług w zakresie obsługi klientów i kontrahentów sieci wodociągowej gminy Dywity

Gmina Dywity

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „Wdrożenie e-usług w zakresie obsługi klientów i kontrahentów sieci wodociągowej gminy Dywity” zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącymi załączniki nr 3–3c do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-04-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Polski Instytut Rozwoju sp. z o.o.

Kto?

• Gmina Dywity

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-16	Dodatkowe informacje
2020-04-09	Dodatkowe informacje
2020-08-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia do pomiaru przepływu
Numer referencyjny: ZP.271.2.2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia do pomiaru przepływu 📦
Dodatkowy kod CPV: Wodomierze 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Warmińsko-mazurskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Dywity
Adres pocztowy: Olsztyńska 32
Kod pocztowy: 11-001
Miasto pocztowe: Dywity
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gminadywity.pl 🌏
E-mail: ug@ugdywity.pl 📧
Telefon: +48 895247643 📞
Fax: +48 895120124 📠
URL dokumentów: http://www.bip.ugdywity.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-25 📅
Termin składania ofert: 2020-04-02 📅
Data publikacji: 2020-02-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 042-098636
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe

W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000,00 PLN, w formie określonej w art. 45 ustawy Pzp oraz zapisami rozdziału X SIWZ. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości brutto umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostarczenie systemu nadzoru telemetrii, portalu e-usług (eBOK) wraz z pakietem 11 e-usług oraz sprzętu komputerowego. Dostawa wraz z instalacja wodomierzy oraz dostawa wraz z instalacją modułu teletransmisji danych. Szczegółowy opis stanowią załączniki do SIWZ – nr 3, 3a, 3b i 3c.

Czas trwania: 12 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie współfinansowane w ramach projektu „Wdrożenie e-usług w zakresie obsługi klientów i kontrahentów sieci wodociągowej gminy Dywity” dofinansowywanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020.
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: gmina Dywity

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 2 000 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. w zakresie doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:

w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 zamówienia:

a. polegające na dostawie i wdrożeniu kompletnego systemu zdalnego odczytu wodomierzy z wykorzystaniem nadajników w technologii łączności GSM, obejmujące min. 1 500 punktów pomiarowych (wodomierzy). Każde z zamówień zawierało dostarczenie oraz wymianę wodomierzy oraz instalacje modułu teletransmisji;

b. polegające na opracowaniu i uruchomieniu minimum 11 elektronicznych usług publicznych (zintegrowanych z systemem elektronicznego obiegu dokumentów oraz z systemami finansowo-księgowymi w ramach pełnej automatyzacji rozliczeń zobowiązań obywateli), z których co najmniej 1 usługa miała charakter rozliczeniowy. Dla każdej e-usługi wykonano łącznie:

— przygotowanie i opracowanie formularza elektronicznego,

— przygotowanie i opracowanie karty usługi oraz jej opisu na e-PUAP,

— wprowadzenie informacji o płatnościach i uruchomienie płatności elektronicznych na e-PUAP (w przypadku występowania),

— uruchomienie usługi elektronicznej na e-PUAP;

2. w zakresie potencjału osobowego, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

A. koordynator (kierownik projektu) – co najmniej 1 osoba posiadająca poniższe warunki spełnione łącznie:

a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu projektami oraz zarządzaniem ryzykiem w projektach informatycznych oraz w ramach powierzonych zadań jako kierownik projektu brała lub bierze udział w realizacji co najmniej 2 projektów współfinansowanych ze środków unijnych, każdy o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto – realizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert. Osoba pełniła rolę koordynatora (kierownika projektu) co najmniej 3 osobowego zespołu konsultantów/wdrożeniowców;

b) posiada wiedzę i doświadczenie z zakresu zarządzania projektami potwierdzoną ważnym certyfikatem potwierdzającym wiedzę i doświadczenie z zakresu: przygotowania projektu, zarządzania strategicznego projektem, inicjowania projektu, sterowania etapem, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie wytwarzaniem produktów, zarządzanie zakresem etapu, zamykanie projektu, wydanym przez akredytowaną jednostkę certyfikującą;

B. monter – co najmniej 4 osoby posiadające poniższe warunki spełnione łącznie (każda z osób musi spełniać poniższe warunki:

a) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe związane z eksploatacją urządzeń i obiektów wod-kan;

b) znająca zagadnienia/problemy związane z wymianą wodomierzy, w tym usuwaniu awarii wod-kan oraz umiejąca czytać dokumentację techniczną.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-04-02 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: Publiczna sesja otwarcia ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Dywitach przy ul. Olsztyńskiej 32, POLSKA, Sala Konferencyjna, poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu UZP i dokonane zostanie poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia nieprawidłowości o kategorii A (sytuacja krytyczna)
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: REGON P-510742971
Kontakt
Punkt kontaktowy: Teresa Kuptel
Adres internetowy: www.gminadywity.pl 🌏
Dokumenty URL: www.bip.ugdywity.pl 🌏
URL dokumentów: www.bip.ugdywity.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu wybierze najkorzystniejszą ofertę przy wykorzystaniu „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 24 aa ustawy). W pierwszej kolejności dokonana zostanie ocena ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, po czym dopiero wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (uplasowała się na najwyższej pozycji rankingowej) zbada, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 Pzp.

3. Dodatkowo Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 ustawy Pzp.

4. Warunki udziału oraz wymagane dokumenty określa rozdział V, VI i VII SIWZ.

5. Wraz z ofertą Zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

5.1. formularz oferty w oparciu/na formularzu nr 1 do SIWZ;

5.2. w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca załączy karty katalogowe lub inne dokumenty potwierdzające, że urządzenia spełniają wymagania Zamawiającego oraz Załącznik nr 1a;

5.3. aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 2 do SIWZ, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Jednolity Dokument należy wypełnić zgodnie z instrukcją. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) sporządza się w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym i składa wraz z ofertą.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oddzielny składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te wstępnie potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, że Wykonawca przy wypełnieniu oświadczenia na formularzu JEDZ może również wykorzystać narzędzie dostępne na stronie: http://ec.europa.eu/growth/espd.europa.eu/growth/espd poprzez pobranie pliku zatytułowanego „espd-request.xml, a następnie importować go do strony internetowej https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=pl, który po wypełnieniu,

W postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawca składa wraz z ofertą. Instrukcja wypełniania JEDZ dostępna jest pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia;

5.4. stosowne pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru.

6. Wykonawca, który w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych albo sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów składa wraz z ofertą w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenie, o którym mowa w punkcie 3 powyżej (JEDZ) oraz zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy stosownych zasobów, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SIWZ.

Zobowiązanie innego podmiotu, musi zawierać w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) informację ...

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej, podpisane odpowiednio podpisem własnoręcznym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 poz. 2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 042-098636 (2020-02-25)

Dodatkowe informacje (2020-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego niezbędnego dla realizacji celów określonych w dokumentacji projektu „Wdrożenie e-usług w zakresie obsługi klientów i kontrahentów sieci wodociągowej Gminy Dywity” zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącymi załączniki nr 3–3c do SIWZ.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-16 📅
Data publikacji: 2020-03-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 056-132631
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 042-098636
Numer Dz.U.-S: 56
Źródło: OJS 2020/S 056-132631 (2020-03-16)

Dodatkowe informacje (2020-04-09)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-09 📅
Data publikacji: 2020-04-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 072-171678
Numer Dz.U.-S: 72
Źródło: OJS 2020/S 072-171678 (2020-04-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 2 138 484 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-03 📅
Data publikacji: 2020-08-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 152-370875
Numer Dz.U.-S: 152

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie będzie współfinansowane w ramach projektu „Wdrożenie e-usług w zakresie obsługi klientów i kontrahentów sieci wodociągowej gminy Dywity” dofinansowywanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa warmińsko-mazurskiego na lata 2014–2020.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gmina Dywity, POLSKA

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Długość okresu gwarancji na dostarczone urządzenia i systemy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-07-31 📅
Nazwa: Polski Instytut Rozwoju Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Twarda 18
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-105
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 138 484 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

9. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z 23.11.2012 – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 poz. 2188 z późn. zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2020/S 152-370875 (2020-08-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)

Przyrządy do badania właściwości fizycznych (>20)

Przyrządy do mierzenia przepływu, poziomu i ciśnienia cieczy i gazów (18)

Urządzenia do pomiaru przepływu (11)

Wodomierze (11)