Wdrożenie EDM oraz e-usług w Pabianickim Centrum Medycznym sp. z o.o

Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz elektronicznych usług on-line (e-usługi) wraz ze szkoleniami oraz instalacją i konfiguracją niezbędnego oprogramowania narzędziowego w ramach realizacji projektu „Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentacji, sposobem na poprawę jakości obsługi i dostępności usług świadczonych przez Pabianickie Centrum Medyczne sp. z o.o.”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Mc Art Sp. z o.o.

Kto?

• Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.

Co?

• Pakiety oprogramowania komunikacyjnego › Pakiety oprogramowania informatycznego

Gdzie?

• Makroregion centralny › Łódzkie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-11-26	Dodatkowe informacje
2020-12-03	Dodatkowe informacje
2021-03-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 15/ZP/PN/20
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 68
Kod pocztowy: 95-200
Miasto pocztowe: Pabianice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pcmnzoz.pl/ 🌏
E-mail: zamowienia@pcmnzoz.pl 📧
Telefon: +48 422253828 📞
URL dokumentów: http://www.pcmnzoz.pl/bip.pcmnzoz.pl 🌏
URL do udziału: http://www.miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-20 📅
Termin składania ofert: 2020-12-02 📅
Data publikacji: 2020-11-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 230-566215
Numer Dz.U.-S: 230
Informacje dodatkowe
Komisja przetargowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących zadań:

2.1. elektroniczna dokumentacja medyczna, wg wymagań opisanych w Załączniku 1 do OPZ (załącznik nr 1 do SIWZ);

2.2. e-usługi on-line, wg wymagań opisanych w Załączniku 2 do OPZ;

2.3. szkolenia z EDM, wg wymagań opisanych w Załączniku 3 do OPZ.

3. W ramach realizacji usług konfiguracji i instalacji dostarczonego oprogramowania Zamawiający wymaga:

3.1. opracowania dokumentu plan realizacji zamówienia;

3.2. instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania;

3.3. rekonfiguracji posiadanego środowiska przetwarzania danych;

3.4. wykonania dokumentacji powykonawczej.

4. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia serwisu gwarancyjnego i opieki aktualizującej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

5. Podane w Załączniku 1 do SIWZ wymagania funkcjonalne należy traktować jako wymagania minimalne.

Czas trwania: 3 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Regionalny program operacyjny województwa łódzkiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa VII: infrastruktura dla usług społecznych, działanie VII.1 technologie informacyjno-komunikacyjne, poddziałanie VII.1.2 technologie informacyjno-komunikacyjne, na podstawie umowy nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0036/17-00 z 13.7.2018.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PCM Sp. z o.o. Jana Pawła II 68

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie formułuje specjalnych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 400 000 PLN oraz posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 400 000 PLN. Wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku, o których mowa powyżej, będą przeliczane na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) minimum jedno zamówienie (rozumiane jako wykonanie jednej umowy), o wartości minimum 400 000 PLN brutto, którego przedmiotem była dostawa, wdrożenie systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej oraz elektronicznych usług w placówce medycznej, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Przez wartość zamówienia rozumie się wartość oprogramowania oraz usług świadczonych w związku z jego konfiguracją i wdrożeniem w ramach jednego zamówienia, tj.: wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu dostawy oprogramowania oraz wynagrodzenie z tytułu usług.

W przypadku oferty składanej przez konsorcjum oraz przez Wykonawcę, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający wymaga, by co najmniej jeden z podmiotów wykazał się doświadczeniem w ramach lit. C. Oznacza to, że Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia w ramach tych samych zamówień wskazanych w lit. C.

2.2.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 4 osoby odpowiedzialne za kierowanie pracami i świadczenie usług, wraz z podaniem doświadczenia i wykształcenia tych osób niezbędnym do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami:

2.2.2.1. kierownik wdrożenia – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej wraz ze szkoleniami oraz wdrożeniu elektronicznych usług w placówce medycznej, o wartości co najmniej 250 000 PLN brutto;

2.2.2.2. inżynier wdrożenia EDM – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej w placówce medycznej, o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto;

2.2.2.3. inżynier wdrożenia e-usług – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu elektronicznych usług w placówce medycznej, o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto;

2.2.2.4. szkoleniowiec EDM – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na przeprowadzeniu szkoleń z EDM, o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto.

Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowisk.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć umowę na warunkach określonych SIWZ, zapisami wadium, zabezpieczeniem należytego wykonania umowy oraz umowa powierzenia danych osobowych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-12-02 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: PCM Sp. z o.o., ul. Jana Pawła II 68, sala konferencyjna
Informacje dodatkowe: Komisja przetargowa
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): gwarancja
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 731-20-02-395
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: spółka prawa handlowego prowadząca działalność leczniczą
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.pcmnzoz.pl/ 🌏
Dokumenty URL: www.pcmnzoz.pl/bip.pcmnzoz.pl 🌏
URL do udziału: www.miniportal.uzp.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.pcmnzoz.pl/bip.pcmnzoz.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

16.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 zł) przed upływem terminu składania ofert.

8.2. Wadium jest wnoszone na zasadach określonych w art. 45 i art. 46 ustawy, w szczególności Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: prezes@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587702 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: UZP Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 230-566215 (2020-11-20)

Dodatkowe informacje (2020-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja, oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz elektronicznych usług on-line (e-usługi) wraz ze szkoleniami oraz instalacją i konfiguracją niezbędnego oprogramowania narzędziowego w ramach realizacji projektu „Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentacji sposobem na poprawę jakości obsługi i dostępności usług świadczonych przez Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.”.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-26 📅
Termin składania ofert: 2020-12-28 📅
Data publikacji: 2020-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 234-577611
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 230-566215
Numer Dz.U.-S: 234
Źródło: OJS 2020/S 234-577611 (2020-11-26)

Dodatkowe informacje (2020-12-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja oprogramowania do prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz elektronicznych usług on-line (e-usługi) wraz ze szkoleniami oraz instalacją i konfiguracją niezbędnego oprogramowania narzędziowego w ramach realizacji projektu „Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentacji, sposobem na poprawę jakości obsługi i dostępności usług świadczonych przez Pabianickie Centrum Medyczne sp. z o. o.”

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o. o.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-03 📅
Data publikacji: 2020-12-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 239-590794
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. 16.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 zł) przed upływem terminu składania ofert. 8.2. Wadium jest wnoszone na zasadach określonych w art. 45 i art. 46 ustawy, w szczególności Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Źródło: OJS 2020/S 239-590794 (2020-12-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 499853.66 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-08 📅
Data publikacji: 2021-03-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 050-123591
Numer Dz.U.-S: 50

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3.1. opracowania dokumentu plan realizacji zamówienia,

3.2. instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania,

3.3. rekonfiguracji posiadanego środowiska przetwarzania danych,

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Regionalny program operacyjny województwa łódzkiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa VII: Infrastruktura dla usług społecznych, działanie VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne, na podstawie umowy nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0036/17-00 z 13.7.2018.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PCM Sp. z o.o., Jana Pawła II 68

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-26 📅
Nazwa: MC Art Sp. z o.o.
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-574
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Łódź 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 499853.66 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: http://pcmnzoz.pl/index.php/profil-nabywcy/ogloszenia-wstepne 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587703 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Odwołania składa się zgodnie z zapisami działu 6 ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 050-123591 (2021-03-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)