Wdrożenie EDM oraz e-usług w Pabianickim Centrum Medycznym Sp. z o.o

Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania oraz wdrożenie, rozumiane jako instalacja i konfiguracja, oprogramowania do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM) oraz elektronicznych usług on-line (e-usługi) wraz ze szkoleniami oraz instalacją i konfiguracją niezbędnego oprogramowania narzędziowego w ramach realizacji projektu „Zakup systemu elektronicznego obiegu dokumentacji sposobem na poprawę jakości obsługi i dostępności usług świadczonych przez Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-11-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-09-25.

Kto?

• Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.

Co?

• Pakiety oprogramowania komunikacyjnego › Pakiety oprogramowania informatycznego

Gdzie?

• Makroregion centralny › Łódzkie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 4/ZP/PN/20
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania informatycznego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Łódzkie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Pabianickie Centrum Medyczne Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 68
Kod pocztowy: 95-200
Miasto pocztowe: Pabianice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pcmnzoz.pl/bip.pcmnzoz.pl 🌏
E-mail: zamowienia@pcmnzoz.pl 📧
Telefon: +48 422253500 📞
Fax: +48 422253828 📠
URL dokumentów: http://www.pcmnzoz.pl/bip.pcmnzoz.pl 🌏
URL do udziału: http://www.minipotral.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-09-25 📅
Termin składania ofert: 2020-11-02 📅
Data publikacji: 2020-09-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 190-458290
Numer Dz.U.-S: 190
Informacje dodatkowe

Ze względu na ograniczoną ilość znaków, szczegółowe informacje w sprawie RODO można znaleźć w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia składa się z następujących zadań:

2.1. elektroniczna dokumentacja medyczna, wg wymagań opisanych w Załączniku 1 do OPZ;

2.2. e-usługi on-line, wg wymagań opisanych w Załączniku 2 do OPZ;

2.3. szkolenia z EDM, wg wymagań opisanych w Załączniku 3 do OPZ.

3. W ramach realizacji usług konfiguracji i instalacji dostarczonego oprogramowania Zamawiający wymaga:

3.1. opracowania dokumentu planu realizacji zamówienia;

3.2. instalacji i konfiguracji dostarczonego oprogramowania;

3.3. rekonfiguracji posiadanego środowiska przetwarzania danych;

3.4. wykonania dokumentacji powykonawczej.

4. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia serwisu gwarancyjnego i opieki aktualizującej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

5. Podane w Załączniku 1 wymagania funkcjonalne należy traktować jako wymagania minimalne.

Czas trwania: 3 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Regionalny program operacyjny województwa łódzkiego na lata 2014–2020, oś priorytetowa VII: Infrastruktura dla usług społecznych, działanie VII.1 Technologie informacyjno-komunikacyjne, poddziałanie VII.1.2 Technologie informacyjno-komunikacyjne, na podstawie umowy nr UDA-RPLD.07.01.02-10-0036/17-00 z 13.7.2018.
Informacje dodatkowe:

Ze względu na ograniczoną ilość znaków, szczegółowe informacje w sprawie RODO można znaleźć w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: PCM Sp. z o.o., Jana Pawła II 68

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie formułuje specjalnych wymagań w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 400 000 PLN oraz posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 400 000 PLN. Wartości podane w walucie innej niż PLN w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku, o których mowa powyżej, będą przeliczane na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał (zakończył) minimum jedno zamówienie (rozumiane jako wykonanie jednej umowy), o wartości minimum 400 000 PLN brutto, którego przedmiotem była dostawa, wdrożenie systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej oraz elektronicznych usług w placówce medycznej, wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Przez wartość zamówienia rozumie się wartość oprogramowania oraz usług świadczonych w związku z jego konfiguracją i wdrożeniem w ramach jednego zamówienia, tj.: wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu dostawy oprogramowania oraz wynagrodzenie z tytułu usług.

W przypadku oferty składanej przez konsorcjum oraz przez Wykonawcę, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający wymaga by co najmniej jeden z podmiotów wykazał się doświadczeniem w ramach lit. C. Oznacza to, że Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania doświadczenia w ramach tych samych zamówień wskazanych w lit. C.

2.2.2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 4 osoby odpowiedzialne za kierowanie pracami i świadczenie usług, wraz z podaniem doświadczenia i wykształcenia tych osób niezbędnym do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:

2.2.2.1. kierownik wdrożenia – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej wraz ze szkoleniami oraz wdrożeniu elektronicznych usług w placówce medycznej, o wartości co najmniej 250 000 PLN brutto;

2.2.2.2. inżynier wdrożenia EDM – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej w placówce medycznej, o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto;

2.2.2.3. inżynier wdrożenia e-usług – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na wdrożeniu systemu elektronicznych usług w placówce medycznej, o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto;

2.2.2.4. szkoleniowiec EDM – minimum 1 osoba posiadająca doświadczenie w realizacji minimum 1 zamówienia polegającego na przeprowadzeniu szkoleń z EDM, o wartości co najmniej 20 000 PLN brutto.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca jest zobowiązany zawrzeć umowę na warunkach określonych umową, wadium, zabezpieczeniem należytego wykonania umowy oraz umową powierzenia danych osobowych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-11-02 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: PCM Sp. z o.o., sala konferencyjna Zamawiającego.
Informacje dodatkowe: Komisja przetargowa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 731-20-02-395
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: spółka prawa handlowego prowadząca działalność leczniczą
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Adres internetowy: www.pcmnzoz.pl/bip.pcmnzoz.pl 🌏
Dokumenty URL: www.pcmnzoz.pl/bip.pcmnzoz.pl 🌏
URL do udziału: www.minipotral.uzp.gov.pl 🌏
URL dokumentów: www.pcmnzoz.pl/bip.pcmnzoz.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Kio
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
E-mail: prezes@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587702 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: UZP Departament Odwołań
Źródło: OJS 2020/S 190-458290 (2020-09-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)