Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie dostępu do systemu informatycznego wspierającego procesy związane z zatrudnieniem, obsługą kadrową, obsługą płacową, rozliczaniem czasu pracy, repozytorium dokumentów, rozliczeniem z ZUS/US, zarządzaniem strukturą organizacyjną oraz posiadającego moduł samoobsługowy wspierający obieg różnego rodzaju wniosków kadrowych oraz umożliwiający dostęp online do informacji kadrowych (np. stan urlopu, stan nadgodzin, status wniosku, historia korzystania z ZFŚS, profil pracownika, dostępność pracowników).
Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-08-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-07-17.
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-07-17) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-834
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Czapla
Telefon: +48 224328638📞
E-mail: pzp@parp.gov.pl📧
Region: Polska🏙️
URL: http://www.parp.gov.pl🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.parp.gov.pl🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: agencja rządowa działająca na podstawie ustawy
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie i udostępnienie systemu kadrowo-płacowego i elektronicznego obiegu wniosków kadrowych w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
p/12/BZK/2020”
Produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie dostępu do systemu informatycznego wspierającego procesy związane z zatrudnieniem, obsługą kadrową, obsługą płacową,...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie dostępu do systemu informatycznego wspierającego procesy związane z zatrudnieniem, obsługą kadrową, obsługą płacową, rozliczaniem czasu pracy, repozytorium dokumentów, rozliczeniem z ZUS/US, zarządzaniem strukturą organizacyjną oraz posiadającego moduł samoobsługowy wspierający obieg różnego rodzaju wniosków kadrowych oraz umożliwiający dostęp online do informacji kadrowych (np. stan urlopu, stan nadgodzin, status wniosku, historia korzystania z ZFŚS, profil pracownika, dostępność pracowników).
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 5384390.70 💰
1. Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie dostępu do systemu informatycznego wspierającego procesy związane z zatrudnieniem, obsługą kadrową, obsługą płacową, rozliczaniem czasu pracy, repozytorium dokumentów, rozliczeniem z ZUS/US, zarządzaniem strukturą organizacyjną oraz posiadającego moduł samoobsługowy wspierający obieg różnego rodzaju wniosków kadrowych oraz umożliwiający dostęp online do informacji kadrowych (np. stan urlopu, stan nadgodzin, status wniosku, historia korzystania z ZFŚS, profil pracownika, dostępność pracowników).
Zamówienie obejmuje:
1. wykonanie analizy przedwdrożeniowej;
2. wdrożenie systemu informatycznego w modelu SaaS;
1) udostępnienie środowiska testowego;
2) udostępnienie środowiska produkcyjnego;
3. zapewnienie szkoleń;
4. świadczenie usług aktualizacji, utrzymania i asysty merytorycznej w okresie obowiązywania umowy;
5. świadczenie usług rozwojowych w okresie obowiązywania umowy;
6. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału – OPZ oraz w załącznikach nr 1–10 do OPZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wdrożenia
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 35
Cena (waga): 50
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 3589593.80 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2024-10-01 📅
Informacja o ograniczeniach liczby zapraszanych kandydatów
Przewidywana minimalna liczba: 3
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Poir, popw, power
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać:
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Wniosków do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, a część zrealizowana obejmuje co najmniej trzy usługi polegające na wdrożeniu systemów informatycznych w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi, dla organizacji o poziomie zatrudnienia nie mniej niż 300 pracowników, każda o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto (a w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty, przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i obowiązującego w dniu podpisania umowy na realizację usługi), w tym przynajmniej jedną usługę w modelu SaaS;
2) dysponuje i skieruje do realizacji zamówienia osobę o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.:
a. trzech (3) konsultantów merytorycznych, którzy posiadają doświadczenie obejmujące wdrożenie co najmniej 2 systemów informatycznych w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi dla organizacji o poziomie zatrudnienia nie mniej niż 300 pracowników, w tym przeprowadzenie migracji danych kadrowo-płacowych a co najmniej jedna osoba powinna posiadać doświadczenie w integracji tych danych z systemami finansowo-księgowymi.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych...”
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)
Zamawiający przewiduje wezwanie Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów, tj.: dokumenty z § 5 pkt 1 i 2 oraz odpowiednio dokumentów od Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej (§ 7 i § 8 rozporządzenia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016, poz. 1126).
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Wartość zamówienia nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego....”
Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający przewiduje zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Wartość zamówienia nie przekroczy 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług – aktualizacji, utrzymania i asysty merytorycznej oraz usług rozwojowych na warunkach jak w zamówieniu podstawowym.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia na zasadach przewidzianych ustawą Pzp.
Pierwsza zaliczka zostanie wypłacona na wniosek Wykonawcy, przy czym przewidywana łączna wartość zaliczek nie przekroczy 20 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w umowie o zamówienie publiczne.
Zamawiający może udzielić kolejnych zaliczek, pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że wykonał zamówienie w zakresie wartości uprzednio udzielanych zaliczek.
Pokaż więcej Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia
Procedura Rodzaj procedury
Procedura konkurencyjna z negocjacjami
Procedura przyspieszona:
“Ze względu na realizację przez PARP obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego istotne jest, aby system...”
Procedura przyspieszona
Ze względu na realizację przez PARP obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego istotne jest, aby system kadrowo-płacowy będący przedmiotem zamówienia został udostępniony w jak najszybszym terminie, w pierwszej połowie 2021 r. w celu umożliwienia obsługi kadrowo-płacowej pracowników PARP w całym roku kalendarzowym w docelowym rozwiązaniu. Jest to niezwykle istotne dla zapewnienia dostępności, spójności i integralności danych kadrowo-płacowych, w tym danych osobowych na potrzeby realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, a także przepisów prawa podatkowego. Zamawiający trzykrotnie przeprowadził postępowanie, oba postępowania zakończyły się unieważnieniem (na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4 ustawy Pzp).
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2019/S 159-392733
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-08-19
12:30 📅
Przewidywana data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom: 2020-09-15 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24...”
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 uPzp.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału oświadczenie zwane jednolitym europejskim dokumentem zamówienia (JEDZ), zawierające w szczególności informacje:
1) o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego we wzorze wniosku o dopuszczenie do udziału;
2) o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1–2 uPzp;
3) o innych podmiotach, na zasoby których powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
4) części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom;
5) o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy, jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
3. W przypadku, w którym Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności dołączając do oferty w formie postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na platformie informacji o Wykonawcach, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli wnioski do udziału w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę lub ofertę częściową w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku konsorcjum, oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na platformie wraz z informacją o złożonych wnioskach do udziału w postępowaniu.
7. Kwota szacunkowa wskazana w pkt II.1.5 obejmuje wartość zamówienia podstawowego i zamówienia, o którym mowa których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp.
8. Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia podstawowego wynosi 2 725 000 PLN brutto.
9. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy Pzp zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2020/S 140-344926 (2020-07-17)