Wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku, tj. wdrożenie standardowego oprogramowania SAP S/4 HANA na bazie zakupionych licencji (postępowanie AZP.25.1.67.2020) wraz z usługą utrzymania i rozwoju oraz usługami chmurowymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ, a szczegółowe obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy – Załącznik nr 9 do SIWZ – wzór umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-21 Dodatkowe informacje
2021-02-05 Dodatkowe informacje
2021-07-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-11-24 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Jana Kilińskiego 1
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-089
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Elżbieta Samsonowicz-Łęczycka
Telefon: +48 857485739 📞
E-mail: zampubl@umb.edu.pl 📧
Fax: +48 857485625 📠
Region: Białostocki 🏙️
URL: www.umb.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.umb.edu.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku AZP.25.2.25.2020”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. J. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 34
Informacje dodatkowe:
“1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 100 000,00 PLN. 2. Kryteria oceny ofert: — cena oferty brutto – 60 %, — dodatkowe doświadczenie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: — nie podlegają wykluczeniu w związku z brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca winien wykazać, że w roku 2019 uzyskał przychody z podstawowej działalności operacyjnej wysokości nie mniejszej niż 30 000 000 PLN.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1.3.1. Wykonawca winien wykazać, że wdrożył system SAP S/4 HANA lub SAP HANA obejmujący zestaw licencji dla użytkowników nazwanych w sumarycznej wielkości...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-29 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-29 10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Siedziba Zamawiającego – Uniwersytet Medyczny w Białymstoku, ul. J. Kilińskiego 1, 15-089 Białystok – lewe skrzydło Pałacu Branickich, II piętro, Dział...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez proces odszyfrowania, który ma miejsce na stronie miniPortal.uzp.gov.pl Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału, Zamawiający wymaga: 1) oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 253-638708 (2020-12-24)
Dodatkowe informacje (2021-01-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wdrożenie licencji jednorodnej platformy aplikacyjno-technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku AZP.25.2.25.2020”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie licencji jednorodnej platformy aplikacyjno-technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 253-638708

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o opcjach
Stara wartość
Tekst: Opcje: nie
Nowa wartość
Tekst:
“Opcje: tak Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisami wzoru umowy – Załącznik nr 9 do SIWZ – paragraf 2 ust. 2.1 pkt c i d; paragraf 2.2 oraz 2.3.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-01-29 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-01-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 10:00
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierza przeznaczyć środki finansowe w wysokości 5 000 000,00 PLN brutto.”
Źródło: OJS 2021/S 017-039784 (2021-01-21)
Dodatkowe informacje (2021-02-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“1.3.1. Wykonawca winien wykazać, że wdrożył system SAP S/4 HANA lub SAP HANA obejmujący zestaw licencji dla użytkowników nazwanych w sumarycznej wielkości...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.3.1 Wykonawca winien wykazać, że wdrożył system SAP S/4 HANA lub SAP HANA obejmujący zestaw licencji dla pracowników administracyjnych w sumarycznej...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Stara wartość
Tekst:
“1.3.5. Wykonawca winien wykazać, że do realizacji zamówienia skieruje osoby: 1.3.5.1. po 2 certyfikowanych konsultantów z minimalnym sumarycznym, tj....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1.3.5. Wykonawca winien wykazać, że do realizacji zamówienia skieruje osoby: 1.3.5.1. po 1 certyfikowanym konsultancie wiodącym z minimalnym sumarycznym,...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-24 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-02-12 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-24 📅
Czas: 10:00
Inne informacje dodatkowe

“Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia, w...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 028-070067 (2021-02-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5 846 700 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie licencji Jednorodnej Platformy Aplikacyjno-Technologicznej (JPAT) wraz z wymaganymi usługami dla Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy zgłoszonych błędów
Cena (waga): 60
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisami wzoru umowy – Załącznik nr 9 do SIWZ – paragraf 2 ust. 2.1 pkt c i d; paragraf 2.2 oraz 2.3.”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 253-638708

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2021-06-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KBJ Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: Obozowa 57
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-161
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5 462 250 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 846 700 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Podwykonawcy: Zalaris HR Services Poland sp. z o.o. SE16N Sp. z o.o. SE16 Consulting Sp. z o.o. BTech Sp. z o.o.”

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 146-388091 (2021-07-26)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-11-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 542 - 021 - 17 - 17

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 146-388091

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Krajowy numer rejestracyjny: 7262571799
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 5 846 700 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy 1.Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, a także...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 230-661694 (2022-11-24)