Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. zakończonego przeprowadzeniem estymacji oceny parametrycznej (wyliczanie algorytmu oceny, przedstawienie oceny eksperckiej zawierającej wytyczne i rekomendacje do podniesienia kategorii jednostki) oraz procesu wdrożenia systemu zarządzania potencjałem naukowym w jednostkach naukowych (tj. Wydziały Uniwersyteckie, Instytuty Badawcze, Instytuty PAN, Centra Badawczo-Rozwojowe), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga, aby każde z tych wdrożeń spełniało łącznie 3 następujące warunki:
a) były to wdrożenia pełne/kompleksowe, tj. wdrożenie wszystkich następujących obszarów funkcjonalności: gromadzenie danych związanych z działalnością naukową, walidacji danych na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzania działalnością naukową, zarządzanie profilami pracowników naukowych, estymacja kategorii naukowej, estymacja punktacji poszczególnych osiągnięć naukowych wypracowanych przez pracowników jednostki;
b)były to wdrożenia, za które Wykonawca odpowiadał samodzielnie lub jako lider konsorcjum (nie może to być wdrożenie, w którym Wykonawca pełnił rolę Podwykonawcy lub zwykłego członka konsorcjum);
c) były to wdrożenia zakończone sukcesem, tj. wykonaniem prac zgodnie ze specyfikacją potwierdzone podpisaniem końcowego protokołu odbioru;
d) były to wdrożenia połączone z usługą utrzymania systemu przez okres minimum 4 lat po wdrożeniu, obejmującą przynajmniej jedną ewaluację działalności naukowej MNiSW jednostki;
• dysponuje następującym zespołem osób:
a) jednym administratorem systemowym posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w administrowaniu systemami zbudowanymi w technologii trójwarstwowej w stosie technologicznym zgodnym ze stosem technologicznym oferowanego rozwiązania;
b) co najmniej dwoma analitykami systemowymi, którzy świadczyli usługę wdrożeniową w co najmniej 3 wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego;
c) jednym specjalistą w zakresie baz danych, który uczestniczył w co najmniej 3 projektach migracji danych dotyczących działalności naukowej z innych systemów do systemu będącego przedmiotem oferty;
d) jednym projektantem posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu systemów zbudowanych w technologii trójwarstwowej w stosie technologicznym zgodnym ze stosem technologicznym oferowanego rozwiązania;
e) jednym specjalistą ds. szkoleń, który prowadził w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 5 szkoleń z użytkowania i administrowania oferowanego systemu dla co najmniej 15 osób;
f) jednym specjalistą ds. serwisu powdrożeniowego posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w świadczeniu usług help desk dla oferowanego systemu;
g) jednym specjalistą ds. zarządzania projektami, który koordynował usługę wdrożeniową w co najmniej 3 wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego – był uczestnikiem tzw. grupy sterującej;
h) jednym specjalistą ds. zasad ewaluacji osiągnięć naukowych w jednostkach z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego;
• posiada własne referencyjne bazy danych pozwalające na prawidłową walidację danych o osiągnięciach jednostek naukowych i analizę rozwoju wskaźników w poszczególnych dyscyplinach naukowych, w tym przynajmniej:
a) bazę osiągnięć naukowych krajowych jednostek naukowych spełniających kryteria formalne obowiązującego na dzień złożenia oferty stanu prawnego w tym zakresie o liczbie rekordów co najmniej 300 000;
b) bazę krajowych i zagranicznych czasopism naukowych o liczbie rekordów co najmniej 20 000;
c) bazę naukowców z profilem działalności naukowej o liczbie rekordów co najmniej 10 000.