Wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej oraz udzielenie terminowej licencji

Politechnika Koszalińska

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udzieleniu terminowej licencji oraz wdrożeniu systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej, utrzymaniu systemu przez Wykonawcę oraz realizacji programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040) tj.: osoby przyjmującej zgłoszenia wad w funkcjonowaniu systemu (help desk).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Index Copernicus Sp. z o.o.

Kto?

• Politechnika Koszalińska

Co?

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-03-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-08-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: 15/PNOG/SZP-2/2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udzieleniu terminowej licencji oraz wdrożeniu systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej, utrzymaniu systemu przez Wykonawcę oraz realizacji programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego w zakresie określonym w SIWZ oraz załącznikach do SIWZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040) tj.: osoby przyjmującej zgłoszenia wad w funkcjonowaniu systemu (help desk).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Koszaliński 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Koszalińska
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Kod pocztowy: 75-453
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
E-mail: szp@tu.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943478637/635 📞
URL dokumentów: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-25 📅
Termin składania ofert: 2020-05-07 📅
Data publikacji: 2020-03-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 063-150331
Numer Dz.U.-S: 63

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 – Kodeks pracy (Dz.U. z 2019 r. poz. 1040) tj.: osoby przyjmującej zgłoszenia wad w funkcjonowaniu systemu (help desk).

Szacowana wartość całkowita: 360 000 PLN 💰
Krótki opis:

I. Przedmiot zamówienia obejmuje udzielenie terminowej licencji oraz wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego Politechniki Koszalińskiej, utrzymanie systemu przez Wykonawcę oraz realizację programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego:

1. Licencja na system informatyczny w formule „Software as a Service” wspomagający zarządzanie rozwojem potencjału naukowego oraz umożliwiający wykonanie estymacji kategorii naukowej dla poszczególnych dyscyplin naukowych, odpowiadający specyfikacji funkcjonalnej.

2. Usługa wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego przez dostawcę systemu.

3. Usługa utrzymania systemu, prowadzenie help desk przez dostawcę systemu w okresie obowiązywania licencji na okres 36 miesięcy.

4. Realizacja programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego z zakresu zarządzania swoim dorobkiem naukowym.

5. Doradztwo merytoryczne i konsultacje z pracownikami naukowymi oraz władzami Zamawiającego

Wartość szacunkowa bez VAT: 360 000 PLN 💰
Czas trwania: 36 miesięcy
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: POWR.03.05.00-00-Z219/17

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

• dysponuje odpowiednim zakresem praw do oferowanego systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego, który umożliwi sprzedaż licencji na to oprogramowanie,

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. zakończonego przeprowadzeniem estymacji oceny parametrycznej (wyliczanie algorytmu oceny, przedstawienie oceny eksperckiej zawierającej wytyczne i rekomendacje do podniesienia kategorii jednostki) oraz procesu wdrożenia systemu zarządzania potencjałem naukowym w jednostkach naukowych (tj. Wydziały Uniwersyteckie, Instytuty Badawcze, Instytuty PAN, Centra Badawczo-Rozwojowe), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga, aby każde z tych wdrożeń spełniało łącznie 3 następujące warunki:

a) były to wdrożenia pełne/kompleksowe, tj. wdrożenie wszystkich następujących obszarów funkcjonalności: gromadzenie danych związanych z działalnością naukową, walidacji danych na podstawie obowiązujących przepisów, zarządzania działalnością naukową, zarządzanie profilami pracowników naukowych, estymacja kategorii naukowej, estymacja punktacji poszczególnych osiągnięć naukowych wypracowanych przez pracowników jednostki;

b)były to wdrożenia, za które Wykonawca odpowiadał samodzielnie lub jako lider konsorcjum (nie może to być wdrożenie, w którym Wykonawca pełnił rolę Podwykonawcy lub zwykłego członka konsorcjum);

c) były to wdrożenia zakończone sukcesem, tj. wykonaniem prac zgodnie ze specyfikacją potwierdzone podpisaniem końcowego protokołu odbioru;

d) były to wdrożenia połączone z usługą utrzymania systemu przez okres minimum 4 lat po wdrożeniu, obejmującą przynajmniej jedną ewaluację działalności naukowej MNiSW jednostki;

• dysponuje następującym zespołem osób:

a) jednym administratorem systemowym posiadającym co najmniej dwuletnie doświadczenie w administrowaniu systemami zbudowanymi w technologii trójwarstwowej w stosie technologicznym zgodnym ze stosem technologicznym oferowanego rozwiązania;

b) co najmniej dwoma analitykami systemowymi, którzy świadczyli usługę wdrożeniową w co najmniej 3 wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego;

c) jednym specjalistą w zakresie baz danych, który uczestniczył w co najmniej 3 projektach migracji danych dotyczących działalności naukowej z innych systemów do systemu będącego przedmiotem oferty;

d) jednym projektantem posiadającym co najmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu systemów zbudowanych w technologii trójwarstwowej w stosie technologicznym zgodnym ze stosem technologicznym oferowanego rozwiązania;

e) jednym specjalistą ds. szkoleń, który prowadził w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 5 szkoleń z użytkowania i administrowania oferowanego systemu dla co najmniej 15 osób;

f) jednym specjalistą ds. serwisu powdrożeniowego posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w świadczeniu usług help desk dla oferowanego systemu;

g) jednym specjalistą ds. zarządzania projektami, który koordynował usługę wdrożeniową w co najmniej 3 wdrożeniach systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego – był uczestnikiem tzw. grupy sterującej;

h) jednym specjalistą ds. zasad ewaluacji osiągnięć naukowych w jednostkach z uwzględnieniem aktualnego stanu prawnego;

• posiada własne referencyjne bazy danych pozwalające na prawidłową walidację danych o osiągnięciach jednostek naukowych i analizę rozwoju wskaźników w poszczególnych dyscyplinach naukowych, w tym przynajmniej:

a) bazę osiągnięć naukowych krajowych jednostek naukowych spełniających kryteria formalne obowiązującego na dzień złożenia oferty stanu prawnego w tym zakresie o liczbie rekordów co najmniej 300 000;

b) bazę krajowych i zagranicznych czasopism naukowych o liczbie rekordów co najmniej 20 000;

c) bazę naukowców z profilem działalności naukowej o liczbie rekordów co najmniej 10 000.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wszystkie istotne postanowienia umowy oraz warunki dokonania zmiany zawartej umowy zostały określone we wzorze umowy określone we wzorze umowy – Załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-05-07 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, POLSKA, Dział Zamówień – Sekcja Zamówień Publicznych, pok. 416A blok A
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Arkusz kompletności technicznej i funkcjonalnej systemu oraz arkusz oceny standardów szkoleń
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Referencyjne bazy danych
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: uczelnia publiczna
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz, Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417
Dokumenty URL: http://bip.tu.koszalin.pl/ 🌏
Adres internetowy: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dział VI art. 179 – 198g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2018.1986 z późn. zm.).

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5.

3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt.1 są:

— odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej,

— skarga do sądu.

4. Odwołanie:

a) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

b) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach określonych w art.182 ustawy Pzp w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Skarga do sądu:

a) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

b) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

c) Sąd rozpoznaje sprawę niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 1 miesiąca od dnia wpływu skargi do sądu.

d) Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Przepisu nie stosuje się do Prezesa Urzędu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 063-150331 (2020-03-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 360 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 943478635/637 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-19 📅
Data publikacji: 2020-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 163-396267
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 063-150331
Numer Dz.U.-S: 163

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. licencja na system informatyczny w formule Software as a Service wspomagający zarządzanie rozwojem potencjału naukowego oraz umożliwiający wykonanie estymacji kategorii naukowej dla poszczególnych dyscyplin naukowych, odpowiadający specyfikacji funkcjonalnej;

2. usługa wdrożenia systemu wspomagającego zarządzanie rozwojem potencjału naukowego przez dostawcę systemu;

3. usługa utrzymania systemu, prowadzenie help desk przez dostawcę systemu w okresie obowiązywania licencji na okres 36 miesięcy;

4. realizacja programu szkoleń dla pracowników Zamawiającego z zakresu zarządzania swoim dorobkiem naukowym;

5. doradztwo merytoryczne i konsultacje z pracownikami naukowymi oraz władzami Zamawiającego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-07-30 📅
Nazwa: Index Copernicus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ksparzaka 31A/184
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-234
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agata.przytucka@indexcopernicus.com 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 360 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Adam Brzycki, Anna Łuczak, Karolina Banasiak, Anna Lenartowicz Sekcja Zamówień Publicznych, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin, pok. 417

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia o zamówieniu oraz Warunków Szczegółowych do Ogłoszenia o zamówieniu przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Źródło: OJS 2020/S 163-396267 (2020-08-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)