Wizualizowanie, drukowanie i kopertowanie dokumentów oraz przekazywania korespondencji do operatora pocztowego w latach 2020–2022

PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza oraz WebService dokumentów transakcyjnych z trzech Obszarów Sprzedaży (6 Regionów), Centrali i innych wskazanych Jednostek Terenowych Zamawiającego, a następnie ich wizualizowanie, drukowanie, kopertowanie i przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego wg określonych w SIWZ zasad. Wykonawca zobowiązany będzie zgodnie ze zleceniami otrzymywanymi od Zamawiającego do przygotowania i realizacji wysyłki mailowej, plików produkcyjnych wskazanych dokumentów (proces DTP), wydruku określonych w OPZ materiałów dodatkowych i ich dostarczania do lokalnych JTZ oraz drukowania i kopertowania wg reguł SIWZ innych materiałów informacyjnych, jak np. listy do klientów, wyciągi z taryf, OWU, ulotki. Wykonawca przygotuje i udostępni portal produkcyjno-raportujący, elektroniczne repozytorium danych i usługę WebService dostarczającą dokumenty na potrzeby systemów Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-05-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-04-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-04-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-05-04 Dodatkowe informacje
2020-05-14 Dodatkowe informacje
2020-06-04 Dodatkowe informacje
2020-06-12 Dodatkowe informacje
2020-06-23 Dodatkowe informacje
2020-07-01 Dodatkowe informacje
2020-08-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-04-01)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Kamil Kaczmarek
Telefon: +48 885901156 📞
E-mail: kamil.kaczmarek@pgnig.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.pgnig.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.przetargi.pgnig.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://www.przetargi.pgnig.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wizualizowanie, drukowanie i kopertowanie dokumentów oraz przekazywania korespondencji do operatora pocztowego w latach 2020–2022 ZP/OD/20/0063/OD/HRB”
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza oraz WebService dokumentów transakcyjnych z...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dystrybucji 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę przysłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza i WebService...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Przed dniem, w którym łączna wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy wyczerpie maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego, określoną w Umowie albo przed...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“We wskazanym w pkt II.2.7) Ogłoszenia terminie obowiązywania umowy- nie uwzględniono 12 m-cy opcji oraz okresu do 40 dni na czynności przygotowawcze w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie formułuje wymogów w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 5 000 000 PLN (pięć...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie powyższego warunku udziału: W dacie składania ofert: oświadczenie w części IV sekcja alfa jednolitego...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie powyższego warunku udziału: W dacie składania ofert: oświadczenie w części IV sekcja alfa jednolitego...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: — spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w sekcji III.1.2) i III.1.3) Ogłoszenia i odpowiednio,...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca będzie zobowiązany zabezpieczyć ofertę wadium w wysokości wynoszącej: 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100), ważnym w...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe warunki finansowe oraz terminy płatności ustalone są w Projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ, udostępnionego za pomocą Modułu...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, muszą załączyć pełnomocnictwo określające zakres umocowania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Przewidywany maksymalny okres trwania Umowy to okres: 1) do 40 dni na czynności przygotowawcze w zakresie niezbędnym do rozpoczęcia realizacji usług...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-05-07 12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2020-07-05 📅
Warunki otwarcia ofert: 2020-05-07 12:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, Polska, s. 243a. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Kamil Kaczmarek, e-mail: kamil.kaczmarek@pgnig.pl Tel.: +48 885 901 156 2. Milena Kuś, e-mail: milena.kus@pgnig.pl Tel.: +48 885-987-310 Procedura...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. W dacie składania ofert, tj.: wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia i dokumenty wymienione w SIWZ, w szczególności: 1.1.aktualne na dzień składania...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2020/S 068-162646 (2020-04-01)
Dodatkowe informacje (2020-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza oraz WebService dokumentów transakcyjnych z...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 068-162646

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-05-07 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-22 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2020-07-05 📅
Nowa wartość
Data: 2020-07-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-05-07 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2020-05-22 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2020/S 087-209116 (2020-05-04)
Dodatkowe informacje (2020-05-14)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-05-22 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-06-08 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2020-07-20 📅
Nowa wartość
Data: 2020-08-06 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-05-22 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2020-06-08 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2020/S 097-232168 (2020-05-14)
Dodatkowe informacje (2020-06-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-06-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-06-22 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2020-08-06 📅
Nowa wartość
Data: 2020-08-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-06-08 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2020-06-22 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2020/S 109-265674 (2020-06-04)
Dodatkowe informacje (2020-06-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa przekazywania przez Zamawiającego do Wykonawcy za pośrednictwem bezpiecznego łącza i Webservice pakietów danych...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Krótki opis:
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza oraz WebService dokumentów transakcyjnych z...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa przekazywania przez Zamawiającego do Wykonawcy za pośrednictwem bezpiecznego łącza i Webservice pakietów danych...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa odbierania przez Wykonawcę przysłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną za pomocą bezpiecznego łącza i WebService...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa przekazywania przez Zamawiającego do Wykonawcy za pośrednictwem bezpiecznego łącza i Webservice pakietów danych...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis opcji:
Stara wartość
Tekst:
“Opis opcji: Przed dniem, w którym łączna wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy wyczerpie maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego, określoną w Umowie...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Opis opcji: A. Przed upływem 9 miesięcy liczonych od dnia złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa § 4 pkt 1.15.10 Projektu umowy (dalej:...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.14
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“We wskazanym w pkt II.2.7) Ogłoszenia terminie obowiązywania umowy- nie uwzględniono 12 m-cy opcji oraz okresu do 40 dni na czynności przygotowawcze w...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“We wskazanym w pkt II.2.7 niniejszego ogłoszenia, terminie obowiązywania umowy – nie uwzględniono okresu umowy objętego prawem opcji, o którym mowa w pkt...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki realizacji umowy:
Stara wartość
Tekst:
“Przewidywany maksymalny okres trwania Umowy to okres: 1) do 40 dni na czynności przygotowawcze w zakresie niezbędnym do rozpoczęcia realizacji usług...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Warunki realizacji umowy: Przewidywany maksymalny okres trwania Umowy to okres: 1) do 90 dni, w którym mają zostać wykonane usługi określone w § 4 ust. 1...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert; Miejsce:
Stara wartość
Tekst:
“PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, Polska, s. 243a. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“PGNiG Obrót Detaliczny Sp. z o.o., ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa, POLSKA, s. 243a. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-06-22 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-06-29 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2020-08-20 📅
Nowa wartość
Data: 2020-08-27 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-06-22 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2020-06-29 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2020/S 115-280405 (2020-06-12)
Dodatkowe informacje (2020-06-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.11
Stara wartość
Tekst:
“Opis opcji: A. Przed upływem 9 miesięcy liczonych od dnia złożenia przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa § 4 pkt 1.15.10 Projektu umowy (dalej:...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Opis opcji: A. Nie wcześniej niż po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa § 4 pkt 1.15.10 projektu umowy (dalej: „Umowy”) lecz nie później...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-06-29 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-03 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2020-08-27 📅
Nowa wartość
Data: 2020-08-31 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-06-29 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2020-07-03 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2020/S 121-297799 (2020-06-23)
Dodatkowe informacje (2020-07-01)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2020-07-03 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2020-07-06 📅
Czas: 12:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2020-08-31 📅
Nowa wartość
Data: 2020-09-03 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2020-07-03 📅
Czas: 12:30
Nowa wartość
Data: 2020-07-06 📅
Czas: 12:30
Źródło: OJS 2020/S 128-314681 (2020-07-01)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wizualizowanie, drukowanie i kopertowanie dokumentów oraz przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego w latach 2020–2022 nr CRZ: ZP/OD/20/0063/OD/HRB”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa przekazywania przez Zamawiającego do Wykonawcy za pośrednictwem bezpiecznego łącza i Webservice pakietów danych...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 10963837.84
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 11446876.86
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa przekazywania przez Zamawiającego do Wykonawcy za pośrednictwem bezpiecznego łącza i Webservice pakietów danych...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“A. Nie wcześniej niż po złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa § 4 pkt 1.15.10 umowy, lecz nie później niż przed upływem 9 miesięcy liczonych...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 068-162646

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZP/OD/20/0063/OD/HRB
Tytuł:
“„Wizualizowanie, drukowanie i kopertowanie dokumentów oraz przekazywanie korespondencji do operatora pocztowego w latach 2020–2022”.”
Data zawarcia umowy: 2020-08-18 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: EDC Expert Direct Communication Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Belzacka 176/178
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 18 900 000 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 170-412385 (2020-08-28)