Wybór Agencji Reklamowej wspierającej działania promocyjne, w tym reklamowe Banku Gospodarstwa Krajowego

Bank Gospodarstwa Krajowego

1. Świadczenie kompleksowej obsługi przy tworzeniu strategii reklamowych offline i online dla Banku Gospodarstwa Krajowego oraz poszczególnych programów i projektów finansowanych ze środków unijnych i krajowych, o charakterze pro-sprzedażowym, wizerunkowym, informacyjnym, edukacyjnym, zwanego dalej „bankiem”.
2. Dobór (w porozumieniu z Zamawiającym), negocjowanie i pokrycie kosztów zaangażowania banku w odpowiednich wydarzeniach zewnętrznych, w tym seminariach, konferencjach, kongresach, targach do prowadzenia działań o charakterze pro-sprzedażowym, wizerunkowym, informacyjnymi, edukacyjnym, skierowanych do określonych grup interesariuszy oraz negocjacje i zakup pakietów świadczeń jako partnera lub sponsora strategicznego i/lub głównego; przy czym bank zastrzega sobie możliwość wskazania Wykonawcy wydarzeń zewnętrznych, w których chce uczestniczyć.
3. Świadczenie kompleksowej obsługi ATL, BTL oraz Digital.
4. Inne działania wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-03-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-24.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-01-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-21 Dodatkowe informacje
2020-03-09 Dodatkowe informacje
2020-04-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-955
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
Telefon: +48 225998048 📞
E-mail: agnieszka.szajkowska-pawlak@bgk.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.bgk.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wybór Agencji Reklamowej wspierającej działania promocyjne, w tym reklamowe Banku Gospodarstwa Krajowego. DZZK/157/DKM/2019”
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Krótki opis:
“1. Świadczenie kompleksowej obsługi przy tworzeniu strategii reklamowych offline i online dla Banku Gospodarstwa Krajowego oraz poszczególnych programów i...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania reklamą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Doradcze usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektów graficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów reklamowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Świadczenie kompleksowej obsługi przy tworzeniu strategii reklamowych offline i online dla Banku Gospodarstwa Krajowego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Podejście kreatywne – jakość, unikalność i zrozumiałość zaproponowanych rozwiązań w zadaniu „Strategia działań komunikacyjnych"”
Kryterium jakości (waga): 60
Cena (waga): 40
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamówienie podstawowe: — Realizacja umowy w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia lub do wyczerpania środków, — Wynagrodzenie wykonawcy na maksymalną kwotę 5...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest współfinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Europejskiego Funduszu Społecznego.”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest przygotować i załączyć do oferty dokument „Strategia działań komunikacyjnych", przygotowaną zgodnie z dokumentem stanowiącym...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“2) warunek kadrowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, który zostanie wyznaczony do realizacji...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że ma środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości brutto nie mniejszej niż 100...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) wykaz zamówień wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1) doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji umowy zostały określone w IPU - zał. nr 2 do SIWZ.
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-03-02 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-03-02 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 (budynek CBF), wejście C, II piętro, pok. 263, POLSKA.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest jawne. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia ofert prosimy o zgłoszenie się pod wskazany wyżej adres.”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12 - 23 oraz...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 020-044555 (2020-01-24)
Dodatkowe informacje (2020-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wybór agencji reklamowej wspierającej działania promocyjne, w tym reklamowe Banku Gospodarstwa Krajowego. DZZK/157/DKM/2019”

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 020-044555

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-03-02 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-10 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-03-02 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-03-10 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 040-095350 (2020-02-21)
Dodatkowe informacje (2020-03-09)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-03-10 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-13 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-03-10 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2020-03-13 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2020/S 051-121734 (2020-03-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Świadczenie kompleksowej obsługi przy tworzeniu strategii reklamowych offline i online dla Banku Gospodarstwa Krajowego oraz poszczególnych programów i...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Świadczenie kompleksowej obsługi przy tworzeniu strategii reklamowych offline i online dla Banku Gospodarstwa Krajowego...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamówienie podstawowe: — Realizacja umowy w okresie 24 miesięcy od dnia zawarcia lub do wyczerpania środków, — Wynagrodzenie Wykonawcy na maksymalną kwotę 5...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest przygotować i załączyć do oferty dokument „Strategia działań komunikacyjnych", przygotowaną zgodnie z dokumentem stanowiącym...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 020-044555

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: DZZK/157/DKM/2019
Tytuł:
“Wybór Agencji Reklamowej wspierającej działania promocyjne, w tym reklamowe Banku Gospodarstwa Krajowego.”
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 077-182468 (2020-04-16)