Wybór dostawcy systemu HR służącego do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w GTL S.A

Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z regulaminem wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, w trybie przetargu otwartego dwuetapowego. Treść regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem https://www.katowice-airport.com/pl/biznes/przetargi zakładka „Regulaminy”.
W przetargu w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu, Wykonawcy składają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wyśle do Wykonawców, którzy otrzymają najwięcej punktów zaproszenie do składania ofert. Następnie zaprosi 3 Wykonawców, którzy złożą najkorzystniejsze oferty do zaprezentowania funkcjonalności zaoferowanego systemu. Zamawiający zastrzega sobie wówczas prawo przeprowadzenia negocjacji cenowych.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-14.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-01-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-01-28 Dodatkowe informacje
2020-01-30 Dodatkowe informacje
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.
Adres pocztowy: ul. Wolności 90
Miasto pocztowe: Ożarowice
Kod pocztowy: 42-625
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Elżbieta Wiaderna-Bedrijczuk
Telefon: +48 323927202 📞
E-mail: biuro-zarzad@gtl.com.pl 📧
Fax: +48 323927376 📠
Region: Katowicki 🏙️
URL: www.katowice-airport.com 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.katowice-airport.com/e-aukcje.php 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://www.katowice-airport.com/e-aukcje.php 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wybór dostawcy systemu HR służącego do kompleksowej obsługi kadrowo-płacowej w GTL S.A. EZ/3/DZP/2020”
Produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Postępowanie prowadzone jest zgodnie z regulaminem wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, w trybie przetargu otwartego dwuetapowego. Treść...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia personelu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Międzynarodowy Port Lotniczy Katowice w Pyrzowicach, ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice, POLSKA.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie w GTL S.A. w Katowicach systemu kadrowo-płacowego klasy ERP. Zamówienie obejmuje dostawę:...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 90
Kryterium kosztów (nazwa): Metodologia pracy
Kryterium kosztów (waga): 10
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 6
Informacja o ograniczeniach liczby zapraszanych kandydatów
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
“Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w liczbie nie większej niż 5. W pierwszej kolejności...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe: Termin wykonania zamówienia wynosi 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 13 ust. 1 pkt 1–5 regulaminu...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W tym przypadku...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do udziału...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zostaną określone w istotnych postanowieniach umowy przekazanych wraz z zaproszeniem do złożenia oferty.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura ograniczona
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-02-03 10:00 📅
Przewidywana data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom: 2020-02-17 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 1

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Opis sposobu przygot. Wniosku: 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć wraz z wymaganymi dokumentami na platformie Proebiz pod...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Zarząd Górnośląskiego Towarzystwa Lotniczego S.A.
Adres pocztowy: ul. Wolności 90
Miasto pocztowe: Ożarowice
Kod pocztowy: 42-625
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 323927202 📞
E-mail: biuro-zarzad@gtl.com.pl 📧
URL: www.katowice-airport.com 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: brak
Miasto pocztowe: brak
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z paragrafem 21 regulaminu wyłaniania Wykonawców wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku uznania, iż...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A.
Adres pocztowy: ul. Wolności 90
Miasto pocztowe: Ożarowice
Kod pocztowy: 42-625
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 323927163 📞
E-mail: biuro-zarzad@gtl.com.pl 📧
URL: www.katowice-airport.com 🌏
Źródło: OJS 2020/S 011-022586 (2020-01-14)
Dodatkowe informacje (2020-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, w trybie przetargu otwartego dwuetapowego. Treść...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 011-022586

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.9)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o ograniczeniu liczby zaproszonych kandydatów
Stara wartość
Tekst:
“Przewidywana liczba kandydatów: 5 Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Przewidywana liczba kandydatów: 5 Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający zaprosi do złożenia ofert Wykonawców, którzy...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: 1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 022-049852 (2020-01-28)
Dodatkowe informacje (2020-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Wyłaniania Wykonawców w GTL S.A. w Katowicach, w trybie przetargu otwartego dwuetapowego. Treść...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 1 (od ustalonej daty składania ofert).
Nowa wartość
Tekst: Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert).
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termn składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-02-03 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-02-17 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom”
Stara wartość
Data: 2020-02-17 📅
Nowa wartość
Data: 2020-03-02 📅
Źródło: OJS 2020/S 024-054939 (2020-01-30)