Wybór firmy audytorskiej, która dokona badania sprawozdań finansowych ZUS, FUS, FEP, FRD

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (FEP) i Funduszu Rezerwy Demograficznej (FRD):
1) za rok obrotowy kończący się dnia 31 grudnia 2020 r.;
2) za rok obrotowy kończący się dnia 31 grudnia 2021 r.;
3) za rok obrotowy kończący się dnia 31 grudnia 2022 r.,
zakończone wydaniem przez biegłego rewidenta pisemnego sprawozdania z badania.
2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:
2.1. część „A” zamówienia:
badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (FEP);
2.2. część „B” zamówienia:
badanie sprawozdań finansowych Funduszu Rezerwy Demograficznej (FRD).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-04-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-03-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-03-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-31 Dodatkowe informacje
2020-04-23 Dodatkowe informacje
2020-10-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-03-04)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-748
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Kamila Porębska
Telefon: +49 226671714 📞
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Fax: +49 226671733 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.zus.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://epuap.gov.pl/wps/myportal 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wybór firmy audytorskiej, która dokona badania sprawozdań finansowych ZUS, FUS, FEP, FRD. TZ/271/81/19”
Produkty/usługi: Usługi audytu finansowego 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (FEP)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi audytu finansowego 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1) Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5; 2) 7 oddziałów ZUS na terenie Polski.”
Opis zamówienia:
“1. Część „A” zamówienia – badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu Emerytur...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Badanie sprawozdań finansowych Funduszu Rezerwy Demograficznej (FRD)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5, POLSKA”
Opis zamówienia:
“1. Część „B” zamówienia – badanie sprawozdań finansowych Funduszu Rezerwy Demograficznej (FRD): 1) za rok obrotowy kończący się dnia 31 grudnia 2020 r.; 2)...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“W przypadku składania oferty na część „A” i/lub „B” zamówienia: Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli są wpisani na listę firm audytorskich prowadzoną przez...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W przypadku składania oferty na część „A” zamówienia: Wykonawcy spełnią warunek jeżeli wykażą, że w okresie którego dotyczy ostatnie zatwierdzone...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu – w przypadku składania oferty na część „A” zamówienia – Wykonawca, którego oferta zostanie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“I. W przypadku składania oferty na część „A” zamówienia: 1. Wykonawcy spełnią warunek jeżeli wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa dokumenty, tj.: wykaz...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy zawarte zostały we wzorze umowy dla części A i B zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-04-09 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-04-09 14:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, POLSKA, skrzydło „C”, piętro I, sala...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Termin związania ofertą wskazany w sekcji IV.2.6. niniejszego ogłoszenia wynosi 60 dni. 2. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 048-113871 (2020-03-04)
Dodatkowe informacje (2020-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 048-113871

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-09 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-04-30 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 09/04/2020 Czas lokalny: 14:00 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 30/04/2020 Czas lokalny: 14:00 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 066-157871 (2020-03-31)
Dodatkowe informacje (2020-04-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-04-30 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-05-29 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Tekst:
“Data: 30/04/2020 Czas lokalny: 14:00 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul....”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Data: 29/05/2020 Czas lokalny: 14:00 Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 082-194292 (2020-04-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wybór firmy audytorskiej, która dokona badania sprawozdań finansowych ZUS, FUS, FEP, FRD TZ/271/81/19”
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 532650.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1181370.00
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1) Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie przy ul. Szamockiej 3, 5 2) 7 Oddziałów ZUS na terenie Polski”
Opis zamówienia:
“1. Część „A” zamówienia - badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu Emerytur...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, 01-748 Warszawa, ul. Szamocka 3, 5
Opis zamówienia:
“1. Część „B” zamówienia - badanie sprawozdań finansowych Funduszu Rezerwy Demograficznej (FRD): 1) za rok obrotowy kończący się 31 grudnia 2020 r.; 2) za...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 048-113871

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (FEP)”
Data zawarcia umowy: 2020-10-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biuro Audytorskie Prowizja Sp. z o.o. – lider konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Fatimska 41A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-831
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Kancelaria Biegłych Rewidentów Auxilium Sp. z o.o. – członek konsorcjum
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 18
Miasto pocztowe: Sulechów
Kod pocztowy: 66-100
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 860213.82 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 454350.00
Najwyższa oferta: 1035000.00

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Badanie sprawozdań finansowych Funduszu Rezerwy Demograficznej (FRD)
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 69512.20 💰
Kod waluty: PLN 💰
Najniższa oferta: 78300.00
Najwyższa oferta: 146370.00
Źródło: OJS 2020/S 214-525052 (2020-10-29)