Wybór firmy audytorskiej, która dokona badania sprawozdań finansowych ZUS, FUS, FEP, FRD

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (FEP) i Funduszu Rezerwy Demograficznej (FRD):

1) za rok obrotowy kończący się dnia 31 grudnia 2020 r.;

2) za rok obrotowy kończący się dnia 31 grudnia 2021 r.;

3) za rok obrotowy kończący się dnia 31 grudnia 2022 r.,

zakończone wydaniem przez biegłego rewidenta pisemnego sprawozdania z badania.

2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części:

2.1. część „A” zamówienia:

badanie sprawozdań finansowych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS), Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FUS), Funduszu Emerytur Pomostowych (FEP);

2.2. część „B” zamówienia:

badanie sprawozdań finansowych Funduszu Rezerwy Demograficznej (FRD).

Informacje dodatkowe

1. Termin związania ofertą wskazany w sekcji IV.2.6. niniejszego ogłoszenia wynosi 60 dni.

2. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium:

2.1. w części „A” zamówienia – w kwocie: 17 000,00 PLN (słownie: siedemnaście tysięcy złotych, 00/100);

2.2. w części „B” zamówienia – w kwocie 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych, 00/100).

3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 1843) (dalej: ustawa Pzp).

4. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia, składane przez Wykonawcę którego oferta zostanie najwyżej oceniona:

4.1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego (...) – zgodnie z par. 5 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126);

4.2. zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego (...) – zgodnie z par. 5 pkt 2 ww. rozporządzenia;

4.3. zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (...) – zgodnie z par. 5 pkt 3 ww. rozporządzenia;

4.4. odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (...) – zgodnie z par. 5 pkt 4 ww. rozporządzenia;

4.5. oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków (...) – zgodnie z par. 5 pkt 5 ww. rozporządzenia;

4.6. oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – zgodnie z par. 5 pkt 6 ww. rozporządzenia;

4.7. oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (...) – zgodnie z par. 5 pkt 10 ww. rozporządzenia;

4.8. oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych – zgodnie z par. 5 pkt 9 ww. rozporządzenia;

4.9. aktualny na dzień składania ofert JEDZ.

5. Z uwagi na ograniczenie liczby znaków, informacje na temat oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia (w tym dokumentów od podmiotów zagranicznych) zawiera SIWZ zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (https://www.zus.pl) w zakładce Zamówienia publiczne.

6. W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu pocztą elektroniczną – wyłącznie na adres: SekretariatDZP@zus.pl.

7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania plików przekazywanych przy użyciu ePUAP oraz miniPortalu:

1) specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;

2) format danych oraz kodowanie miniPortal – formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;

3) oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal – wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy;

4) integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, elektroniczna skrzynka podawcza (ESP) Zamawiającego automatycznie generuje rodzaj urzędowego poświadczenia odbioru czyli urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.

8. Zmiany postanowień umowy zostały określone we wzorze umowy dla części A i B zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Minimalny poziom(y) standardów

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu – w przypadku składania oferty na część „A” zamówienia – Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa rachunek zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego, za ostatni rok obrotowy obowiązujący Wykonawcę (w przypadku gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania), a jeżeli rachunek zysków i strat podlegał badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią w zakresie co najmniej o badanym rachunku zysków i strat, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, inny dokument (z ostatniego roku obrotowego), określający przychód netto ze sprzedaży produktów.

Minimalny poziom(y) standardów

Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, składa dokumenty, tj.: wykaz wykonanych usług wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie i wykazy osób – zgodnie z pkt 4.4.3.1.3.–4.4.3.1.5. SIWZ.