Wykonanie, dostarczenie i montaż mebli pod zabudowę do budynku Szkoły Podstawowej nr 58 w Lublinie, przy ul. Berylowej 7

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego: (https://bip.lublin.eu/urzad-miasta-lublin/zamowienia-publiczne/biezace-zamowienia-publiczne/dostawy/)

Procedura przyspieszona

Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli pod zabudowę do nowo budowanej szkoły podstawowej, której otwarcie i funkcjonowanie zaplanowane jest na dzień 1 września 2020 r. Zachowanie podstawowego terminu, czyli brak skrócenia terminu składania ofert, może spowodować realną groźbę braku dostawy mebli w terminie zapewniającym rozpoczęcie roku szkolnego. Ustalenie ilości, rozmieszczenia i rodzaju mebli, jest powiązane i uzależnione od zakończenia prac budowlanych. Obecnie dobiegają końca prace budowlane i możliwe będzie przystąpienie do wyposażania szkoły w meble i konieczny do funkcjonowania sprzęt. W związku z planowanym na 1.9.2020 uruchomieniem placówki niezbędne jest przeprowadzenie w trybie pilnym postępowania o zamówienie publiczne na zakup, dostawę i montaż wyposażenia a następnie zrealizowanie tej dostawy przed rozpoczęciem funkcjonowania szkoły.
Ponadto nadal trwająca epidemia wirusa SARS-CoV-2 ... – cd. w pkt VI.3.

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24aa ustawy.
2. Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 2 900,00 (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych 00/100).
3. Każdy Wykonawca będzie związany swoją ofertą 60 dni od upływu terminu składania ofert.
4. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia:
4.1. formularz ofertowy;
4.2. oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o firmach podwykonawców – w przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom;
4.3. formularz cenowy mebli pod zabudowę;
4.4. opis rozwiązań równoważnych potwierdzający równoważność oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań w stosunku do rozwiązań opisanych w formularzu cenowym mebli pod zabudowę wraz z dokumentami – dowodami, dotyczącymi oferowanych rozwiązań równoważnych, potwierdzającymi równoważność oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań w stosunku do rozwiązań opisanych w formularzu cenowym mebli pod zabudowę – w sytuacji, gdy Wykonawca oferuje rozwiązania równoważne;
4.5. pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej);
4.6. pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na wniosek podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie będzie wynikać odpowiednio z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz spełnia kryteria selekcji znajduje się w pkt 6.1 SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego: (https://bip.lublin.eu) w zakładce zamówienia publiczne / ogłoszone zamówienia publiczne / dostawy.
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia znajduje się w pkt 6.3 SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego: (https://bip.lublin.eu) w zakładce zamówienia publiczne / ogłoszone zamówienia publiczne / dostawy.
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu (https://miniportal.uzp.gov.pl/), ePUAPu (https://epuap.gov.pl/wps/portal)
Cd. z pkt IV.1.1: ... jest czynnikiem uzasadniającym skrócenie terminu na składanie ofert, gdyż trwająca trudna sytuacja epidemiologiczna i ekonomiczna dla Wykonawców może oznaczać dodatkowe utrudnienia w postaci wydłużenia terminów dostaw i w efekcie nie złożenie ofert w postępowaniu z uwagi na krótki termin realizacji dostaw określony przez Zamawiającego. Uzasadnionym interesem publicznym jest skrócenie terminu składania ofert a tym samym wydłużenie terminów na wyprodukowanie i dostawę wyposażenia szkoły.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.