Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa dla Województwa Małopolskiego materiałów promocyjnych (gadżetów).
2. Zamówienie składa się z dwóch części:
a) Część 1 - Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego;
b) Część 2 - Dostawa materiałów promocyjnych o charakterze regionalnym dla Województwa Małopolskiego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-08-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-08-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

• Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych › Artykuły informacyjne i promocyjne

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-08-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-08-21	Dodatkowe informacje
2020-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-08-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Artykuły informacyjne i promocyjne
Numer referencyjny: cz. 1 - KDP-V.272.8.2020; cz. 2 - KDP-V.272.9.2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa dla Województwa Małopolskiego materiałów promocyjnych (gadżetów). 2. Zamówienie składa się z dwóch części: a) Część 1 - Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego; b) Część 2 - Dostawa materiałów promocyjnych o charakterze regionalnym dla Województwa Małopolskiego

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowy kod CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303185 📞
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-06 📅
Termin składania ofert: 2020-08-24 📅
Data publikacji: 2020-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 154-376484
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 006-007989
Numer Dz.U.-S: 154
Informacje dodatkowe

Pkt II.2.6): wartość zamówienia: 347847,23 zł netto (tj. euro 81476,41), w tym wartość prawa opcji: 173923,62 zł netto (tj. euro 40738,21) Pkt II.2.7): Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany dla: Części 1 zamówienia w terminie do 40 dni od daty podpisania umowy – zamówienie podstawowe, do 31 marca 2021 r. – prawo opcji

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa dla Województwa Małopolskiego materiałów promocyjnych (gadżetów).

2. Zamówienie składa się z dwóch części:

a) Część 1 - Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego;

b) Część 2 - Dostawa materiałów promocyjnych o charakterze regionalnym dla Województwa Małopolskiego

Szacowana wartość całkowita: 851404.23 PLN 💰
Nazwa części: Dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego
Numer części: 1
Krótki opis:

b) Część 2 - Dostawa materiałów promocyjnych o charakterze regionalnym dla Województwa Małopolskiego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odpowiednio dla części 1 zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3a do siwz;

4. Warunki wykonania zamówienia dla części 1 zamówienia zawarte są w załączniku nr 4a do siwz;

5. Wielkość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi dla części 1: 173 923,62 zł netto.

6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części 1.

7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany od dnia zakończenia usługi podstawowej jednak nie dłużej niż do dnia 31 marca 2021 roku. W ramach opcji Wykonawca dostarczy materiały promocyjne dla Województwa Małopolskiego na zasadach analogicznych jak dla zamówienia podstawowego. Wynagrodzenie za wykonanie umowy w ramach prawa opcji nie przekroczy 100 % wartości zamówienia podstawowego.

8. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie do 7 dni przed upływem terminu na realizację zamówienia podstawowego składając pisemne oświadczenie Wykonawcy, wskazujące termin korzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 7. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji nie rodzi zobowiązań Stron, a w tym zakresie konieczne jest zawarcie aneksu. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji i nie zawarcia aneksu, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

9. W przypadku skorzystania z możliwości prawa opcji strony dokonają zawarcia stosownego aneksu. Bez zawarcia aneksu strony nie są zobowiązane do wykonywania swoich zobowiązań objętych prawem opcji.

10. Wielkość szacunkowa wynikająca z prawa opcji wynosi dla części 1: 173 923,62 zł netto.

11. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują: nazwy znaków towarowych, patenty lub pochodzenie należy to traktować jedynie, jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności;

12. Kod CPV 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

Wartość szacunkowa bez VAT: 347847.23 PLN 💰
Czas trwania: 40 dni
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części 1.

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany od dnia zakończenia usługi podstawowej jednak nie dłużej niż do dnia 31 marca 2021 roku. W ramach opcji Wykonawca dostarczy materiały promocyjne dla Województwa Małopolskiego na zasadach analogicznych jak dla zamówienia podstawowego. Wynagrodzenie za wykonanie umowy w ramach prawa opcji nie przekroczy 100 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać w terminie do 7 dni przed upływem terminu na realizację zamówienia podstawowego składając pisemne oświadczenie Wykonawcy, wskazujące termin korzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji nie rodzi zobowiązań Stron, a w tym zakresie konieczne jest zawarcie aneksu. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji i nie zawarcia aneksu, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

4. W przypadku skorzystania z możliwości prawa opcji strony dokonają zawarcia stosownego aneksu. Bez zawarcia aneksu strony nie są zobowiązane do wykonywania swoich zobowiązań objętych prawem opcji.

5. Wielkość szacunkowa wynikająca z prawa opcji wynosi dla części 1: 173 923,62 zł netto.

Informacje dodatkowe:

Pkt II.2.6): wartość zamówienia: 347847,23 zł netto (tj. euro 81476,41), w tym wartość prawa opcji: 173923,62 zł netto (tj. euro 40738,21)

Pkt II.2.7): Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany dla: Części 1 zamówienia w terminie do 40 dni od daty podpisania umowy – zamówienie podstawowe, do 31 marca 2021 r. – prawo opcji

Nazwa części: Dostawa materiałów promocyjnych o charakterze regionalnym dla Województwa Małopolskiego
Numer części: 2
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3b do siwz;

4. Warunki wykonania zamówienia dla części 2 zamówienia zawarte są w załączniku nr 4b do siwz;

5. Wielkość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi dla części 2: 251 778,50 zł netto.

6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części 2 zamówienia.

10. Wielkość szacunkowa wynikająca z prawa opcji wynosi dla części 2: 251 778,50 zł netto.

Wartość szacunkowa bez VAT: 503 557 PLN 💰
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części 2 zamówienia.

5. Wielkość szacunkowa wynikająca z prawa opcji wynosi dla części 2: 251 778,50 zł netto.

Informacje dodatkowe:

Pkt II.2.6): wartość zamówienia: 503557,00 zł netto (tj. euro 117948,38), w tym wartość prawa opcji: 251778,50 zł netto (tj. euro 58974,19)

Pkt II.2.7): Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany dla: Części 2 zamówienia w terminie do 40 dni od daty podpisania umowy – zamówienie podstawowe, do 31 marca 2021 r. – prawo opcji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia wykonawcy, w tym, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy;

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

II.A) ZAMAWIAJĄCY ZGODNIE Z ART. 24AA USTAWY, INFORMUJE, ŻE ODPOWIEDNIO DLA KAZDEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA NAJPIERW DOKONA OCENY OFERT, A NASTĘPNIE ZBADA, CZY WYKONAWCA, KTÓREGO OFERTA ZOSTAŁA OCENIONA, JAKO NAJKORZYSTNIEJSZA, NIE PODLEGA WYKLUCZENIU

1) Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Do oferty wykonawca winien dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, (dalej oświadczenie JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 2 do siwz.

Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu.

Zamawiający informuje, że Wykonawca w JEDZ może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α (alfa): Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji w części 4 i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części 4 JEDZ.

Instrukcja wypełniania JEDZ jest zamieszczona na następującej stronie internetowej: Instrukcja - https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

UWAGA! W celu ułatwienia sporządzenia JEDZ, Zamawiający załącza formularz JEDZ/ESPD w formacie .xml jako załącznik nr 2 do siwz oraz informuje, iż w celu jego uzupełnienia należy załącznik pobrać ze strony internetowej Zamawiającego (BIP), zapisać na dysku, a następnie zaimportować i uzupełnić poprzez serwis JEDZ/ESPD dostępny pod adresem:

JEDZ - https://espd.uzp.gov.pl/

Formularz JEDZ należy przekazać Zamawiającemu w sposób, o którym mowa w pkt. 8 siwz. Należy mieć na względzie, że serwis ESPD nie archiwizuje plików.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

4. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie tekst jednolity Dz. U. z 2019 poz. 514 z późniejszymi zmianami).

III. Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej:

1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

c.d. pkt III.1.1)

Od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.

3. Oświadczenie składane jest w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem na adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.pl.

4. Wzór oświadczenia wraz w informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zostanie zamieszczony przez Zamawiającego na stronie internetowej, na której była zamieszczona siwz wraz z załącznikami.

IV. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 składane na wezwanie Zamawiającego:

1. Zamawiający, wezwie do złożenia następujących dokumentów:

1) potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,

e) oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,

f) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,

g) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170).

Wzory oświadczeń lit. e-g są ujęte w załączniku nr 5 do siwz;

2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1):

1) lit. a) – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

2) lit. b – d) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,

Minimalny poziom(y) standardów:

c.d. pkt III.1.2)

W którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) i ust. 2 pkt. 2) lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2) lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa

W ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 stosuje się.

5. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 1 pkt. 1 lit. a), składa dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt. 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21.

Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 3 zdanie pierwsze stosuje się.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, dokumenty wymienione w ust. 1 pkt. 1) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. 2019 poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294).

V. Informacje ogólne

1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej.

Kontakt za pośrednictwem systemu ePUAP (w wyszukiwarce podmiotu należy wpisać "Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego").

Elektroniczna skrzynka podawcza: /947ts6aydy/SkrytkaESP

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

Zdolności techniczne i zawodowe:

c.d. pkt III.1.2)

VI. ZŁOŻENIE OFERTY W POSTĘPOWANIU

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu oraz na stronie internetowej Zamawiającego, na której jest zamieszczony Siwz wraz z załącznikami.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w jednym z formatów danych określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12.04.2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty, opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu. Ofertę należy złożyć w oryginale.

3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

4. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu

6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

VII. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert wskazanych w pkt 8.2)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (Numerem ogłoszenia BZP/TED/Nr referencyjny lub Identyfikatorem postępowania – które są podane m.in. na miniPortalu).

2. Zamawiający dopuszcza komunikację pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: przetargi@umwm.pl

3. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt. 2 adres e-mail. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych wraz z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz

Minimalny poziom(y) standardów:

c.d. pkt III.1.3)

Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia wraz z rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VIII. Forma składania dokumentów:

1. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.), składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem.

2. Jeżeli w niniejszej dokumentacji nie wskazano formy złożenia oświadczenia lub dokumentu i nie wynika ona z przepisów powszechnie obowiązujących to takie oświadczenie lub dokument należy złożyć postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa powyżej, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

5. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odpowiednio dla części 1 i/lub 2 zamówienia zawarty jest odpowiednio w załączniku nr 3a i/lub 3b do siwz;

2. Warunki wykonania zamówienia odpowiednio dla części 1 i/lub 2 zamówienia zawarte są odpowiednio w załączniku nr 4a i/lub 4b do siwz

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Zamawiający zgodnie z treścią art. 43 ust. 2b pkt 1) ustawy Pzp opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, które zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, i zostało ono zamieszczone w profilu nabywcy na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zamawiający w celu skrócenia terminu składania ofert zamieścił wstępne ogłoszenie informacyjne dla cz. 1 zamówienia: 2020/S 006-007989 z dnia 09.01.2020 r. na BIP-ie w dniu 30.01.2020 r.,dla cz.2 zamówienia: 2020/S 006-007988 z dnia 09.01.2020 r. na BIP-ie w dniu 30.01.2020 r.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-08-24 📅
Czas otwarcia ofert: 14:00
Miejsce: Przebieg otwarcia złożonych ofert będzie transmitowany na żywo za pośrednictwem strony internetowej pod linkiem: https://esesja.tv/transmisje_z_obrad/3762/komisje-przetargowe.htm
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostarczenia przedmiotu zamówienia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin rozpatrzenia reklamacji od dnia otrzymania reklamacji na dostarczone produkty zgodnie z przedmiotem umowy (Termin rozpatrzenia reklamacji oznacza termin, w którym wykonawca po przyjęciu reklamacji wymieni przedmiot zamówienia na wolny od wad)
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Bigosiński, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Dokumenty URL: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą w wysokości:

a) dla części 1 - 4000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych),

b) dla części 2 - 4000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych)

2. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada,czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

3. Dotyczy pkt IV.2.6): Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień do niniejszego postępowania, o których mowa w art. 67 ust.1pkt 6 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie. 3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 154-376484 (2020-08-06)

Dodatkowe informacje (2020-08-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa dla Województwa Małopolskiego materiałów promocyjnych (gadżetów). 2. Zamówienie składa się z dwóch części: a) część 1 – dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego; b) część 2 – dostawa materiałów promocyjnych o charakterze regionalnym dla Województwa Małopolskiego.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-21 📅
Termin składania ofert: 2020-08-28 📅
Data publikacji: 2020-08-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 165-400622
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 154-376484
Numer Dz.U.-S: 165

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) część 1 – dostawa materiałów promocyjnych dla Województwa Małopolskiego;

b) część 2 – dostawa materiałów promocyjnych o charakterze regionalnym dla Województwa Małopolskiego.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Bigosiński, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Źródło: OJS 2020/S 165-400622 (2020-08-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 333082.08 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-17 📅
Data publikacji: 2020-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 249-620400
Numer Dz.U.-S: 249
Informacje dodatkowe

Pkt II.2.6): wartość zamówienia: 347 847,23 PLN netto (tj. EUR 81 476,41), w tym wartość prawa opcji: 173 923,62 PLN netto (tj. EUR 40 738,21) Pkt II.2.7): przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany dla: części 1 zamówienia w terminie do 40 dni od daty podpisania umowy – zamówienie podstawowe, do 31 marca 2021 r. – prawo opcji.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odpowiednio dla części 1 zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3a do SIWZ;

4. Warunki wykonania zamówienia dla części 1 zamówienia zawarte są w załączniku nr 4a do SIWZ;

5. Wielkość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi dla części 1: 173 923,62 PLN netto.

7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany od dnia zakończenia usługi podstawowej jednak nie dłużej niż do dnia 31 marca 2021 r. W ramach opcji Wykonawca dostarczy materiały promocyjne dla Województwa Małopolskiego na zasadach analogicznych jak dla zamówienia podstawowego. Wynagrodzenie za wykonanie umowy w ramach prawa opcji nie przekroczy 100 % wartości zamówienia podstawowego.

10. Wielkość szacunkowa wynikająca z prawa opcji wynosi dla części 1: 173 923,62 PLN netto.

Opis opcji:

2. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Przedmiot umowy w ramach prawa opcji będzie realizowany od dnia zakończenia usługi podstawowej jednak nie dłużej niż do dnia 31 marca 2021 r. W ramach opcji Wykonawca dostarczy materiały promocyjne dla Województwa Małopolskiego na zasadach analogicznych jak dla zamówienia podstawowego. Wynagrodzenie za wykonanie umowy w ramach prawa opcji nie przekroczy 100 % wartości zamówienia podstawowego.

5. Wielkość szacunkowa wynikająca z prawa opcji wynosi dla części 1: 173 923,62 PLN netto.

Informacje dodatkowe:

Pkt II.2.6): wartość zamówienia: 347 847,23 PLN netto (tj. EUR 81 476,41), w tym wartość prawa opcji: 173 923,62 PLN netto (tj. EUR 40 738,21)

Pkt II.2.7): przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany dla: części 1 zamówienia w terminie do 40 dni od daty podpisania umowy – zamówienie podstawowe, do 31 marca 2021 r. – prawo opcji.

Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3b do SIWZ;

4. Warunki wykonania zamówienia dla części 2 zamówienia zawarte są w załączniku nr 4b do SIWZ;

5. Wielkość szacunkowa zamówienia podstawowego wynosi dla części 2: 251 778,50 PLN netto.

10. Wielkość szacunkowa wynikająca z prawa opcji wynosi dla części 2: 251 778,50 PLN netto.

Opis opcji:

5. Wielkość szacunkowa wynikająca z prawa opcji wynosi dla części 2: 251 778,50 PLN netto.

Informacje dodatkowe:

Pkt II.2.6): wartość zamówienia: 503 557,00 PLN netto (tj. EUR 117 948,38), w tym wartość prawa opcji: 251 778,50 PLN netto (tj. EUR 58 974,19);

Pkt II.2.7): przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany dla: części 2 zamówienia w terminie do 40 dni od daty podpisania umowy – zamówienie podstawowe, do 31 marca 2021 r. – prawo opcji.

Procedura
Procedura przyspieszona:

Zamawiający zgodnie z treścią art. 43 ust. 2b pkt 1 ustawy Pzp opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne, które zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, i zostało ono zamieszczone w profilu nabywcy na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Zamawiający w celu skrócenia terminu składania ofert zamieścił wstępne ogłoszenie informacyjne dla cz. 1 zamówienia: 2020/S 006-007989 z 9.1.2020, na BIP-ie 30.1.2020, dla cz.2 zamówienia: 2020/S 006-007988 z 9.1.2020, na BIP-ie 30.1.2020.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-11-23 📅
Nazwa: Intermedia, Paweł Kędzierski
Adres pocztowy: Góry 18
Miasto pocztowe: Płock
Kod pocztowy: 09-402
Kraj: Polska 🇵🇱
Płocki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 114257.75 PLN 💰
Nazwa: Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L sp. j.
Adres pocztowy: ul. Kisielewskiego 28
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-708
Kraj: Miasto Kraków 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 218824.33 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Źródło: OJS 2020/S 249-620400 (2020-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyposażenie domowe (>20)

Wyposażenie różne (6)

Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych (3)

Artykuły informacyjne i promocyjne (3)