Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy na lata 2020–2022

Krótki opis

Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej, której przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu miasta stołecznego Warszawy na lata 2020–2022 przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Celem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przyszłych umów wykonawczych, jakie mogą zostać zawarte w okresie obowiązywania umowy ramowej. Wykonawca będzie zobowiązany w ramach umów wykonawczych dostarczyć Zamawiającemu materiały promocyjne fabrycznie nowe, pełnowartościowe i pierwszego gatunku, zgodne z opisem i wymaganiami każdej pozycji przedmiotu zamówienia, a także nanieść na materiały promocyjne znaki graficzne, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym, egzemplarzem próbnym oraz wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zawrze umowę ramową z 5 Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej, której przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu miasta stołecznego Warszawy na lata 2020–2022 przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Celem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przyszłych umów wykonawczych, jakie mogą zostać zawarte w okresie obowiązywania umowy ramowej.
Wykonawca będzie zobowiązany w ramach umów wykonawczych dostarczyć Zamawiającemu materiały promocyjne fabrycznie nowe, pełnowartościowe i pierwszego gatunku, zgodne z opisem i wymaganiami każdej pozycji przedmiotu zamówienia, a także nanieść na materiały promocyjne znaki graficzne, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym, egzemplarzem próbnym oraz wytycznymi Zamawiającego.
Zamawiający ustala, iż maksymalny termin wykonania materiałów promocyjnych od dnia akceptacji egzemplarza próbnego przez Zamawiającego wynosi 8 dni roboczych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy ramowej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
Zamawiający zawrze umowę ramową z 5 Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy ramowej do dnia 30 listopada 2022 roku lub do wyczerpania się środków.
Termin realizacji zamówień będących przedmiotem umów wykonawczych zostanie określony każdorazowo na etapie postępowania o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem umowy wykonawczej.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).
2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowali lub realizują co najmniej 3 dostawy obejmujące dostawę i przystosowanie do potrzeb Zamawiającego materiałów promocyjnych, każda o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto. W przypadku dostaw, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość każdej z wykonanych częściowo dostaw wynosi co najmniej 150 000,00 PLN brutto.
Za materiały promocyjne – uważa się przedmioty powszechnego użytku wzbogacone o elementy identyfikujące promowaną markę, firmę, organizację itp.

Procedura przyspieszona

Wykorzystanie środków z poprzedniej umowy ramowej spowodowało zmniejszenie stanów magazynowych. W związku z licznymi wydarzeniami organizowanymi przez Urząd brak materiałów promocyjnych powoduje utrudnienia lub brak możliwości wykonania założonych planów. Wykonanie materiałów promocyjnych od strony technicznej związane jest z odroczonym czasem od zamówienia do dostawy, ponadto w bieżącym okresie gospodarka spowolniła z powodu sytuacji z koronawirusem, a unieważnienie poprzedniego przetargu dodatkowo wydłuża czas na realizację planów.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki udziału w postępowaniu,
2) nie podlegają wykluczeniu.
Podstawy wykluczenia: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku, do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Oferta powinna składać się z:
a) wypełnionego Formularza Oferty – wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ;
b) wypełnionego Formularza cenowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ;
c) oryginału potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej, a dopuszczalnej zgodnie z art. 45 ust. 1 pkt 6 ppkt 2)–5) ustawy Pzp;
d) próbek wybranych oferowanych materiałów – każdy przekazany produkt musi być pełnowartościowy i sprawny (identyczny jak przekazywany w ramach dostaw). Próbki oceniane będą pod względem spełniania wymogów wskazanych w kryterium „Jakość”, określonym w pkt 27.3 SIWZ.
Oferta Wykonawcy, który nie załączy do oferty wymaganych przez Zamawiającego próbek lub dostarczy próbki niespełniające wymagań SIWZ zostanie uznana za niezgodną z treścią SIWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Dostarczone próbki muszą być opisane w sposób pozwalający na jednoznaczne określenie Wykonawcy składającego próbki i oznakowane nazwą oraz numerem postępowania.
3. Ponadto do oferty należy załączyć:
a) oryginał jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, Formularz JEDZ, sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 14 SIWZ, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz zabezpieczony hasłem, Wykonawca przesyła na wskazany w punkcie 5.1 SIWZ adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
b) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. KRS, informacja o wpisie do CEIDG, umowa spółki cywilnej) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy.
c) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - dokument (np.oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów),
4.Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
a) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ dostawy zostały wykonane należycie,
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:
a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2. lit. a) SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot trzeci działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa do oferty należy załączyć również oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa;
c) w przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.
Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu:
a) oryginał pisemnego oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Tekst

Oficjalna nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Sajdak, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, pok. 306
E-mail: jsajdak@um.warszawa.pl
Tel.: +48 224431418
Faks: +48 224431402

Tekst

Oficjalna nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911
Kod pocztowy: 00-950
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Jolanta Kotowicz, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, pok. 302
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl
Tel.: +48 224431413
Faks: +48 224431402