Wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu m. st. Warszawy na lata 2020–2022

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej, której przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu miasta stołecznego Warszawy na lata 2020–2022 przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Celem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przyszłych umów wykonawczych, jakie mogą zostać zawarte w okresie obowiązywania umowy ramowej. Wykonawca będzie zobowiązany w ramach umów wykonawczych dostarczyć Zamawiającemu materiały promocyjne fabrycznie nowe, pełnowartościowe i pierwszego gatunku, zgodne z opisem i wymaganiami każdej pozycji przedmiotu zamówienia, a także nanieść na materiały promocyjne znaki graficzne, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym, egzemplarzem próbnym oraz wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zawrze umowę ramową z 5 Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-02-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AERA GROUP Sp. z o.o.
• Nodum Małgorzata Gefrerer

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-02-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2020-03-13	Dodatkowe informacje
2020-03-25	Dodatkowe informacje
2020-04-10	Dodatkowe informacje
2020-05-29	Dodatkowe informacje
2020-08-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Materiały reklamowe
Numer referencyjny: ZP/JS/271/III-32/20
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Materiały reklamowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: pl. Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: jsajdak@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431418 📞
Fax: +48 224431402 📠
URL dokumentów: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-28 📅
Termin składania ofert: 2020-03-23 📅
Data publikacji: 2020-03-04 📅
Data końcowa: 2022-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 045-106157
Numer Dz.U.-S: 45
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych). 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

Obiekt
Zakres zamówienia
Szacowana wartość całkowita: 1 200 000 PLN 💰
Krótki opis:

Celem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przyszłych umów wykonawczych, jakie mogą zostać zawarte w okresie obowiązywania umowy ramowej.

Wykonawca będzie zobowiązany w ramach umów wykonawczych dostarczyć Zamawiającemu materiały promocyjne fabrycznie nowe, pełnowartościowe i pierwszego gatunku, zgodne z opisem i wymaganiami każdej pozycji przedmiotu zamówienia, a także nanieść na materiały promocyjne znaki graficzne, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym, egzemplarzem próbnym oraz wytycznymi Zamawiającego.

Zamawiający ustala, iż maksymalny termin wykonania materiałów promocyjnych od dnia akceptacji egzemplarza próbnego przez Zamawiającego wynosi 8 dni roboczych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został we Wzorze umowy ramowej wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Zamawiający zawrze umowę ramową z 5 Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy ramowej do dnia 30 listopada 2022 roku lub do wyczerpania się środków.

Termin realizacji zamówień będących przedmiotem umów wykonawczych zostanie określony każdorazowo na etapie postępowania o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem umowy wykonawczej.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu zamówień podobnych do zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 200 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 25 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych).

2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Urząd m.st. Warszawy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolności techniczne i zawodowe:

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowali lub realizują co najmniej 3 dostawy obejmujące dostawę i przystosowanie do potrzeb Zamawiającego materiałów promocyjnych, każda o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto. W przypadku dostaw, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość każdej z wykonanych częściowo dostaw wynosi co najmniej 150 000,00 PLN brutto.

Za materiały promocyjne – uważa się przedmioty powszechnego użytku wzbogacone o elementy identyfikujące promowaną markę, firmę, organizację itp.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Wykorzystanie środków z poprzedniej umowy ramowej spowodowało zmniejszenie stanów magazynowych. W związku z licznymi wydarzeniami organizowanymi przez Urząd brak materiałów promocyjnych powoduje utrudnienia lub brak możliwości wykonania założonych planów. Wykonanie materiałów promocyjnych od strony technicznej związane jest z odroczonym czasem od zamówienia do dostawy, ponadto w bieżącym okresie gospodarka spowolniła z powodu sytuacji z koronawirusem, a unieważnienie poprzedniego przetargu dodatkowo wydłuża czas na realizację planów.

Liczba uczestników do rozważenia: 5
Czas składania ofert: 12:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-03-23 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy przy ul. Niecałej 2, w pok. nr 301 (Sala Konferencyjna), piętro III
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania materiałów promocyjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Sajdak, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, pok. 306
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.um.warszawa.pl 🌏
Dokumenty URL: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu,

2) nie podlegają wykluczeniu.

Podstawy wykluczenia: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku, do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego Formularza Oferty – wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ;

b) wypełnionego Formularza cenowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ;

c) oryginału potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej, a dopuszczalnej zgodnie z art. 45 ust. 1 pkt 6 ppkt 2)–5) ustawy Pzp;

d) próbek wybranych oferowanych materiałów – każdy przekazany produkt musi być pełnowartościowy i sprawny (identyczny jak przekazywany w ramach dostaw). Próbki oceniane będą pod względem spełniania wymogów wskazanych w kryterium „Jakość”, określonym w pkt 27.3 SIWZ.

Oferta Wykonawcy, który nie załączy do oferty wymaganych przez Zamawiającego próbek lub dostarczy próbki niespełniające wymagań SIWZ zostanie uznana za niezgodną z treścią SIWZ i odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Dostarczone próbki muszą być opisane w sposób pozwalający na jednoznaczne określenie Wykonawcy składającego próbki i oznakowane nazwą oraz numerem postępowania.

3. Ponadto do oferty należy załączyć:

a) oryginał jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, Formularz JEDZ, sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w pkt. 14 SIWZ, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz zabezpieczony hasłem, Wykonawca przesyła na wskazany w punkcie 5.1 SIWZ adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

b) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru np. KRS, informacja o wpisie do CEIDG, umowa spółki cywilnej) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy.

c) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów - dokument (np.oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów),

4.Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) dowody, że wykazane w formularzu JEDZ dostawy zostały wykonane należycie,

5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:

a) informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zgodnie z par. 9 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1126), Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 13.3.2. lit. a) SIWZ. W przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot trzeci działa na mocy udzielonego jej pełnomocnictwa do oferty należy załączyć również oryginał lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa;

c) w przypadku oświadczenia przez Wykonawcę w formularzu JEDZ o wydaniu wobec niego prawomocnego wyroku sądu lud ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu:

a) oryginał pisemnego oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Dział VI ustawy Pzp.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: patrz pkt VI.4.1)
Źródło: OJS 2020/S 045-106157 (2020-02-28)

Dodatkowe informacje (2020-03-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej, której przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawy materiałów promocyjnych na potrzeby Urzędu miasta stołecznego Warszawy na lata 2020–2022 przez wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Celem niniejszej umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przyszłych umów wykonawczych, jakie mogą zostać zawarte w okresie obowiązywania umowy ramowej. Wykonawca będzie zobowiązany w ramach umów wykonawczych dostarczyć Zamawiającemu materiały promocyjne fabrycznie nowe, pełnowartościowe i pierwszego gatunku, zgodne z opisem i wymaganiami każdej pozycji przedmiotu zamówienia, a także nanieść na materiały promocyjne znaki graficzne, zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem graficznym, egzemplarzem próbnym oraz wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający zawrze umowę ramową z 5 Wykonawcami, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-13 📅
Termin składania ofert: 2020-04-02 📅
Data publikacji: 2020-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 055-130421
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 045-106157
Numer Dz.U.-S: 55
Źródło: OJS 2020/S 055-130421 (2020-03-13)

Dodatkowe informacje (2020-03-25)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-03-25 📅
Termin składania ofert: 2020-04-17 📅
Data publikacji: 2020-03-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 062-148219
Numer Dz.U.-S: 62
Źródło: OJS 2020/S 062-148219 (2020-03-25)

Dodatkowe informacje (2020-04-10)
Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto stołeczne Warszawa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-04-10 📅
Termin składania ofert: 2020-06-03 📅
Data publikacji: 2020-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 073-174523
Numer Dz.U.-S: 73
Źródło: OJS 2020/S 073-174523 (2020-04-10)

Dodatkowe informacje (2020-05-29)
Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431413 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-05-29 📅
Termin składania ofert: 2020-06-10 📅
Data publikacji: 2020-06-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 106-256708
Numer Dz.U.-S: 106

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jolanta Kotowicz, adres: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, 00-098 Warszawa, ul. Niecała 2, pok. 302
Źródło: OJS 2020/S 106-256708 (2020-05-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-08-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1 200 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: jkotowicz@um.warszawa.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-08-10 📅
Data publikacji: 2020-08-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 157-382131
Numer Dz.U.-S: 157

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-08-06 📅
Nazwa: Aera Group Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zdunów 18/33
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-428
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1 476 000 PLN 💰
Nazwa: Nodum Małgorzata Gefrerer
Adres pocztowy: Działy 11
Miasto pocztowe: Wyśmierzyce
Kod pocztowy: 26-811
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Opisane w dziale VI ustawy Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: patrz pkt VI.4.1
Źródło: OJS 2020/S 157-382131 (2020-08-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Druki i produkty podobne (13 nowe zamówienia)

Znaczki, formularze czeków, świadectwa udziałowe, handlowe materiały reklamowe, katalogi i podręczniki (7)

Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki (5)

Katalogi (1)
Materiały reklamowe (4)