Wykonanie okresowych przeglądów oraz utrzymanie w ruchu systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1) wykonaniu dwóch przeglądów oraz jednokrotnego czyszczenia i dezynfekcji;
2) utrzymaniu w ruchu w okresie obowiązywania umowy.
2. Wykaz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych znajduje się w załączniku nr 1 do projektu umowy. Zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać podczas przeglądu wentylacji określa załącznik nr 2 do projektu umowy. Zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać podczas przeglądu klimatyzacji określa załącznik nr 3 do projektu umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1) wykonaniu dwóch przeglądów oraz jednokrotnego czyszczenia i dezynfekcji, w tym:
a) systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej wraz z anemostatami oraz wentylacji wyciągowej z WC wraz z anemostatami w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22, ul. 3 Maja 46 i Stary Rynek 2;
b) systemu klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 20, os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a.
Wykonanie jednego przeglądu obejmuje robociznę wraz z materiałami eksploatacyjnymi (płynami czyszczącymi, olejami, smarami filtrami, paskami klinowymi, freonem, glikonem).
2) utrzymaniu w ruchu w okresie obowiązywania umowy, w tym:
a) systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22, ul. 3 Maja 46 i Stary Rynek 2;
b) systemu klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 20 i os. Bohaterów II Wojny Światowej 36a.
2. Wykaz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych znajduje się w załączniku nr 1 do projektu umowy. Zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać podczas przeglądu wentylacji określa załącznik nr 2 do projektu umowy. Zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać podczas przeglądu klimatyzacji określa załącznik nr 3 do projektu umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiednich kwalifikacji zawodowych do wykonania przedmiotu umowy oraz pracowników posiadających świadectwo kwalifikacji wydane zgodnie z Ustawą o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r.
(Dz.U. z 2019 r. poz. 2158 z późn.zm.).
4. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przedstawienia do akceptacji Zamawiającego harmonogramu planowanych przeglądów;
2) podpisywania protokołów z przeglądów przez przedstawiciela Wykonawcy posiadającego świadectwo kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji, o którym mowa w § 5 ust.1 rozporządzenia Ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2005 r. nr 141 poz. 1189) i certyfikat zgodny z art. 20 ust. 1 ustawy o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2158 z późn.zm.);
3) utrzymania w pełnej sprawności systemu wentylacji i klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania,
4) stosowania środków do czyszczenia klimatyzacji i wentylacji, spełniających następujące wymagania:
a) zawierają środki biobójcze;
b) są nietoksyczne, nie mają właściwości żrących, nie zawierają chloru i aldehydów;
c) niszczą wirusy, bakterie, grzyby, drożdże i pleśnie;
d) są niepalne, nie powodują korozji, są niedrażniące, nie wydzielają oparów;
e) posiadają dopuszczenie do użytku;
5) reakcji na zgłoszenie w miejscu wystąpienia awarii w przedziałach czasowych określonych w §5 ust. 1 projektu umowy;
6) w przypadku wystąpienia wycieku środka chłodniczego w wyniku rozszczelnienia urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia protokołu zawierającego informacje niezbędne do sporządzenia wymaganych prawem sprawozdań, które przekazywane są do właściwych organów;
7) do sprzątnięcia pomieszczeń i korytarzy, które zostały zanieczyszczone w związku z wykonaniem usługi.

Opis opcji

Realizacja niniejszego zamówienia, nastąpi z możliwością stosowania prawa opcji
Na podstawie artykułu 34 ust. 5 ustawy. Zamawiający gwarantuje zakres minimalny, tzw. gwarantowany polegający na realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest wykonanie okresowych przeglądów oraz utrzymanie w ruchu systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania
Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji, jeżeli Wykonawca spełni łącznie następujące warunki:
1) należyte wykonywanie umowy, z zachowaniem staranności i rzetelności zawodowej, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami;
2) brak stwierdzonych rażących uchybień w zakresie realizacji zamówienia gwarantowanego;
3) brak naliczonych kar umownych w wysokości powyżej 1000 zł miesięcznie przez trzy następujące po sobie miesiące.
Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia realizacji zamówienia na okres kolejnych 12 miesięcy (opcja I) oraz kolejnych 12 miesięcy (opcja II), z zastrzeżeniem realizacji tych samych warunków i świadczeń, co w zamówieniu podstawowym.
Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w tym przedmiocie, w terminie co najmniej 30 dni kalendarzowych przed końcem realizacji zamówienia gwarantowanego.

Wykaz i krótki opis warunków

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów wykaże, że posiada certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2158 z późn.zm.);

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca (doświadczenie ww. podmiotów nie sumuje się) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu okresowych przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń instalacji klimatyzacyjnych i wentylacji o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto;
b) dysponuje co najmniej 1 osobą, posiadającą certyfikat zgodny z art. 20 ust. 3 ustawy o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 2158 z późn. zm.);
c) dysponuje urządzeniami do odzysku substancji kontrolowanej, zgodnymi z §2 ust. 1 rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych i substancji kontrolowanych (Dz.U. Z 2017 poz. 2410).

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie – wypełniony i podpisany załącznik nr 6 do SIWZ wraz z dowodami.
Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami przez Wykonawcę – wypełniony i podpisany załącznik nr 7 do SIWZ.
Wykaz narzędzi i urządzeń, potwierdzający dysponowanie urządzeniami do odzysku substancji kontrolowanej, zgodnym z §2 ust. 1 rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych i substancji kontrolowanych (Dz.U. z 2017 poz. 2410) – wypełniony i podpisany załącznik nr 8 do SIWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z § 14 projektu umowy.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt VI.4. SIWZ. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, że oferowane środki użyte do czyszczenia klimatyzacji i wentylacji, spełniają wymagania określone w pkt III.4.4 SIWZ – wypełniony i podpisany załącznik nr 9 do SIWZ.
Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
2) wypełniony i podpisany formularz cenowy dla zamówienia gwarantowanego, opcji I i opcji II – załączniki: nr 7, nr 7a oraz 7b do projektu umowy;
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
3) wypełniony i podpisany jednolity europejski dokument zamówienia;
4) wypełniony i podpisany załącznik nr 3 i 5 do SIWZ – jeśli dotyczy;
5) jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, wymaga się:
— złożenia oryginału pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa,
lub
— notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa udzielonego przez osobę upoważnioną do udzielenia pełnomocnictwa, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza
Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza wyrażoną w złotówkach równowartość kwoty 214 000,00 EUR. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.