Wykonanie okresowych przeglądów oraz utrzymanie w ruchu systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania

Miasto Poznań

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1) wykonaniu dwóch przeglądów, w tym jednokrotnego czyszczenia i dezynfekcji systemów klimatyzacji i wentylacji
2) utrzymaniu w ciągłym ruchu systemu klimatyzacji i wentylacji w okresie obowiązywania umowy

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• OPAL HOUSE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Miasto Poznań

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-23)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Poznań
Adres pocztowy: pl. Kolegiacki 17
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-841
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 618785210 📞
E-mail: emilia_wasielewska@um.poznan.pl 📧
Fax: +48 618785085 📠
Region: Miasto Poznań 🏙️
URL: http://bip.poznan.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://umpoznan.ezamawiajacy.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umpoznan.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie okresowych przeglądów oraz utrzymanie w ruchu systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania ZOU-XII.271.142.2020.EW”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) wykonaniu dwóch przeglądów, w tym jednokrotnego czyszczenia i dezynfekcji systemów klimatyzacji i...”

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynki Urzędu Miasta Poznań, zgodnie z pkt III 7 SIWZ
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) wykonaniu dwóch przeglądów, w tym jednokrotnego czyszczenia i dezynfekcji systemów, w tym: a)...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:
1) wykonaniu dwóch przeglądów, w tym jednokrotnego czyszczenia i dezynfekcji systemów, w tym:
a) systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej wraz z anemostatami oraz wentylacji wyciągowej z WC wraz z anemostatami w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22, ul. 3-go Maja
b) systemu klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 20, Oś. Bohaterów II Wojny Światowej 36a.
Wykonanie jednego przeglądu obejmuje robociznę wraz z materiałami eksploatacyjnymi (płynami czyszczącymi, olejami, smarami filtrami, paskami klinowymi, freonem, glikonem), niezbędnymi do wykonania przeglądu.
2) utrzymaniu w ciągłym ruchu w okresie obowiązywania umowy, w tym:
a) systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy ul. Gronowej 22ab, ul. Libelta 16/20, pl. Kolegiackim 17, ul. Słowackiego 22, ul. 3-go Maja 46 i Stary Rynek 2;
b) systemu klimatyzacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania przy ul. Matejki 50, ul. Gronowej 20 i Oś. Bohaterów II Wojny Światowej 36a.
2. Wykaz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać podczas przeglądu wentylacji określa załącznik nr 2 do projektu umowy. Zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać podczas przeglądu klimatyzacji określa załącznik nr 3 do projektu umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest stosować środki do czyszczenia klimatyzacji i wentylacji, które:
a) zawierają środki biobójcze,
b) są nietoksyczne, nie mają właściwości żrących, nie zawierają chloru i aldehydów,
c) niszczą wirusy, bakterie, grzyby, drożdże i pleśnie,
d) są niepalne, nie powodują korozji, są niedrażniące, nie wydzielają oparów
e) posiadają dopuszczenie do użytku.
4. Zamawiający nie przewiduje powierzenia Wykonawcy funkcji Operatora w stosunku do urządzeń posiadających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub fluorowanych gazów cieplarnianych zgłoszonych do Centralnego Rejestru Instytutu Chemii Przemysłowej.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu od zgłoszenia awarii zagrażającej bezpieczeństwu pracy
Kryterium jakości (waga): 28 %
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu od zgłoszenia awarii na salach obsługi
Kryterium jakości (waga): 12 %
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Realizacja niniejszego zamówienia, nastąpi z możliwością stosowania prawa opcji Na podstawie artykułu 34 ust. 5 ustawy. Zamawiający gwarantuje zakres...”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Ustala się wadium w wysokości: 5 000,00 PLN, zgodnie z pkt VIII SIWZ. Termin zamówienia gwarantowanego: zamówienie realizowane będzie w terminie Od daty...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca samodzielnie lub jeden z konsorcjantów wykaże, że posiada Certyfikat dla przedsiębiorców, zgodnie z art. 29...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) samodzielnie lub jeden z konsorcjantów lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych...”
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z załącznikiem nr 10 do SIWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-29 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-29 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Transmisja z otwarcia ofert online będzie dostępna pod adresem: https://www.hdsystem.pl/fms/video/index.php?streamName=pozumprzetarg”

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. Zamawiający...”

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na wykonaniu usługi przeglądu, czyszczenia i dezynfekcji systemu klimatyzacji i wentylacji oraz utrzymania w ruchu systemu klimatyzacji i wentylacji opisanych w zakresie zamówienia podstawowego. Ww. zamówienie obejmuje swym zakresem maksymalnie 50 % zamówienia podstawowego. Warunkiem udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług będzie konieczność utrzymania przejętej w innych budynkach Urzędu Miasta Poznania systemów klimatyzacji i wentylacji.
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt VI.4. SIWZ.
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, że oferowane środki użyte do czyszczenia klimatyzacji i wentylacji, spełniają wymagania określone w pkt III.4.7) SIWZ – wypełniony i podpisany załącznik nr 9 do SIWZ.
Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ;
2) Wypełniony i podpisany Formularz cenowy dla zamówienia gwarantowanego, opcji 1 i opcji 2 – załączniki: nr 7, nr 7a oraz 7b do projektu umowy;
Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
3) Wypełniony i podpisany Jednolity Europejski Dokument Zamówienia;
4) Wypełniony i podpisany załącznik nr 3 i 5 do SIWZ – jeśli dotyczy;
5) Jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik, wymaga się:
— złożenia oryginału pełnomocnictwa w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do udzielenia pełnomocnictwa
Lub
— notarialnie potwierdzonej kopii pełnomocnictwa udzielonego przez osobę upoważnioną do udzielenia pełnomocnictwa, w formie dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza
Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami
Art. 23 ust. 2 ustawy.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami zawiera pkt VII SIWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2020/S 252-636395 (2020-12-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Maciej Maciejczak
E-mail: maciej_maciejczak@um.poznan.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) wykonaniu dwóch przeglądów, w tym jednokrotnego czyszczenia i dezynfekcji systemów klimatyzacji i...”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 153088.16 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynki Urzędu Miasta Poznań, zgodnie z pkt III 7 SIWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 28
Kryterium jakości (waga): 12
Cena (waga): 60
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin zamówienia gwarantowanego: zamówienie realizowane będzie w terminie Od daty podpisania umowy przez okres 12 miesięcy. Termin zamówienia po...”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 252-636395

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Wykonanie okresowych przeglądów oraz utrzymanie w ruchu systemu klimatyzacji i wentylacji w budynkach Urzędu Miasta Poznania”
Data zawarcia umowy: 2021-03-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPAL HOUSE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: os. Przyjaźni 5/21
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-683
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@opalhouse.pl 📧
Region: Wielkopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 220245.60 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 153088.16 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Proporcja (%): 35
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Sprawdzanie wykonywanych prac pod względem technicznym i formalnym. Nazwa (firma): AGAT Ada Szmyt, os. Przyjaźni 5/21, 61-683 Poznań”

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”
Źródło: OJS 2021/S 058-147177 (2021-03-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północno-zachodni Wielkopolskie Miasto Poznań

Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji...