Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia;
b) najem na wyłączność przestrzeni na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia;
c) zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja;
d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia;
e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie;
f) nagranie wydarzenia wraz z dostosowaniem zarejestrowanego nagrania dla osób niesłyszących;
g) zapewnienie koordynatora;
h) zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-07.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-17.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-17) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków”
Telefon: +48 126303372📞
E-mail: przetargi@umwm.pl📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie🏙️
URL: http://www.malopolska.pl🌏
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/🌏 Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.malopolska.pl/umwm🌏 Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa:
“Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych”
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 30-017
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Renata Bednarska
Telefon: +48 126303372📞
E-mail: przetargi@umwm.pl📧
Fax: +48 126303158 📠
Region: Małopolskie🏙️
URL: www.malopolska.pl🌏
URL kupującego: http://bip.malopolska.pl/umwm/🌏 Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl🌏
Obiekt
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w...”
Tytuł
Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku
SG-V.272.2.6.2020
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia;
b) najem na wyłączność przestrzeni na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia;
c) zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja;
d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia;
e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie;
f) nagranie wydarzenia wraz z dostosowaniem zarejestrowanego nagrania dla osób niesłyszących;
g) zapewnienie koordynatora;
h) zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 75 782 💰
1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi telekonferencyjne📦
Miejsce wykonania: Małopolskie🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo małopolskie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia;
b) najem na wyłączność przestrzeni na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia;
c) zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja;
d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia;
e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie;
f) nagranie wydarzenia wraz z dostosowaniem zarejestrowanego nagrania dla osób niesłyszących;
g) zapewnienie koordynatora;
h) zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.
3. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu / załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.
4. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.
5. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie” realizowanego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
6. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca(-e) w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona(-e) przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizowania imprez, 64224000-2 Usługi telekonferencyjne.
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 75 782 💰
Czas trwania
Data końcowa: 2021-04-14 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie” realizowanego w ramach Regionalnego...”
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie” realizowanego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Pokaż więcej Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie należy wykonać w terminie od podpisania umowy do dnia 14 kwietnia 2021 r. z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 i 4 wzoru umowy.”
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“I. Kryteria oceny ofert:
a) cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia – 75 pkt;
b) wykonanie w krótszym terminie dostosowania zarejestrowanego nagrania...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
I. Kryteria oceny ofert:
a) cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia – 75 pkt;
b) wykonanie w krótszym terminie dostosowania zarejestrowanego nagrania dla osób niesłyszących poprzez wykonanie tzw. napisów rozszerzonych – 25 pkt.
Sposób oceny ofert określono w regulaminie.
II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu opisany w pkt 6 regulaminu.
III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia opisano w pkt 7 regulaminu.
IV. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 regulaminu.
2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 regulaminu.
2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach wymienionych we wzorze umowy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Opis
Główne cechy procedury udzielania zamówień:
“Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega...”
Główne cechy procedury udzielania zamówień
Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-07
12:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Informacje uzupełniające Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie...”
1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
3. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.
2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.
3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2020/S 249-622239 (2020-12-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-12) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 75 782 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia;
b) najem na wyłączność przestrzeni na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia;
c) zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja;
d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia;
e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie;
f) nagranie wydarzenia wraz z dostosowaniem zarejestrowanego nagrania dla osób niesłyszących;
g) zapewnienie koordynatora;
h) zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.
3. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu / załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.
4. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.
5. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie” realizowanego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
6. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba (osoby) uczestnicząca(-e) w realizacji zamówienia była (były) zatrudniona(-e) przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 – Usługi w zakresie organizowania imprez, 64224000-2 – Usługi telekonferencyjne.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamówienie należy wykonać w terminie od podpisania umowy do 14.4.2021 z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 i 4 wzoru umowy.”
Procedura Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 249-622239
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer umowy: 1
Tytuł:
“Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w...”
Tytuł
Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku
Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-02-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Perfect Image Jolanta Gogolewska-Kosińska
Adres pocztowy: ul. Foksal 16/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-372
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska🏙️ Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 75 782 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 53 300 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie...”
1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
3. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 033-083304 (2021-02-12)