Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku.
2. Zamówienie obejmuje m.in.:
a) zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia;
b) najem na wyłączność przestrzeni na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia;
c) zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja;
d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia;
e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie;
f) nagranie wydarzenia wraz z dostosowaniem zarejestrowanego nagrania dla osób niesłyszących;
g) zapewnienie koordynatora;
h) zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-01-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Perfect Image Jolanta Gogolewska-Kosińska

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Makroregion południowy › Małopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer referencyjny: SG-V.272.2.6.2020
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku. 2. Zamówienie obejmuje m.in.: a) zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia; b) najem na wyłączność przestrzeni na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia; c) zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja; d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia; e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie; f) nagranie wydarzenia wraz z dostosowaniem zarejestrowanego nagrania dla osób niesłyszących; g) zapewnienie koordynatora; h) zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi telekonferencyjne 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Małopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolska.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303372 📞
Fax: +48 126303158 📠
URL dokumentów: http://bip.malopolska.pl/umwm 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-17 📅
Termin składania ofert: 2021-01-07 📅
Data publikacji: 2020-12-22 📅
Data końcowa: 2021-04-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 249-622239
Numer Dz.U.-S: 249
Informacje dodatkowe

Zamówienie należy wykonać w terminie od podpisania umowy do dnia 14 kwietnia 2021 r. z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 i 4 wzoru umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamówienie obejmuje m.in.:

a) zapewnienie osób merytorycznych na wydarzenie. Zapewnienie 3 prelegentów oraz 1 moderatora wydarzenia;

b) najem na wyłączność przestrzeni na potrzeby stworzenia profesjonalnego studia;

c) zapewnienie profesjonalnego studia w Krakowie, z którego transmitowana będzie konferencja;

d) zapewnienie platformy realizacji wydarzenia;

e) przeprowadzenie rejestracji online uczestników na wydarzenie;

f) nagranie wydarzenia wraz z dostosowaniem zarejestrowanego nagrania dla osób niesłyszących;

g) zapewnienie koordynatora;

h) zastosowanie się do zasad reżimu sanitarnego.

Szacowana wartość całkowita: 75 782 PLN 💰
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usług organizacyjno-logistycznych związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wydarzenia w ramach Startup Europe Week 2021, w Krakowie (w formie online) w I kwartale 2021 roku.

3. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu / załącznik nr 1 do umowy oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

4. Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp.

5. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie” realizowanego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

6. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba/osoby uczestnicząca(-e) w realizacji zamówienia, była/były zatrudniona(-e) przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizowania imprez, 64224000-2 Usługi telekonferencyjne.

Wartość szacunkowa bez VAT: 75 782 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Zamówienie jest finansowane w ramach projektu pn. „Startupowa Małopolska – wsparcie przedsiębiorczości w regionie” realizowanego w ramach Regionalnego programu operacyjnego województwa małopolskiego na lata 2014–2020 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Informacje dodatkowe:

Zamówienie należy wykonać w terminie od podpisania umowy do dnia 14 kwietnia 2021 r. z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 i 4 wzoru umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: województwo małopolskie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

I. Kryteria oceny ofert:

a) cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia – 75 pkt;

b) wykonanie w krótszym terminie dostosowania zarejestrowanego nagrania dla osób niesłyszących poprzez wykonanie tzw. napisów rozszerzonych – 25 pkt.

Sposób oceny ofert określono w regulaminie.

II. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu opisany w pkt 6 regulaminu.

III. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia opisano w pkt 7 regulaminu.

IV. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 regulaminu.

2. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach wymienionych we wzorze umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Główne cechy procedury udzielania zamówień:

Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska, Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Adres profilu nabywcy: http://bip.malopolska.pl/umwm/ 🌏
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Generalny, Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
Punkt kontaktowy: Renata Bednarska
Kraj: Małopolskie 🏙️
Adres internetowy: www.malopolska.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

3. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 249-622239 (2020-12-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 75 782 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-12 📅
Data publikacji: 2021-02-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 033-083304
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 249-622239
Numer Dz.U.-S: 33
Informacje dodatkowe

Zamówienie należy wykonać w terminie od podpisania umowy do 14.4.2021 z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 i 4 wzoru umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

6. Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 29 ust. 3a ustawy nie wymaga, aby osoba (osoby) uczestnicząca(-e) w realizacji zamówienia była (były) zatrudniona(-e) przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 – Usługi w zakresie organizowania imprez, 64224000-2 – Usługi telekonferencyjne.

Informacje dodatkowe:

Zamówienie należy wykonać w terminie od podpisania umowy do 14.4.2021 z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 i 4 wzoru umowy.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo małopolskie

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-02-03 📅
Nazwa: Perfect Image Jolanta Gogolewska-Kosińska
Adres pocztowy: ul. Foksal 16/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-372
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 53 300 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Przed upływem terminu składania ofert wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe, na czas równy okresowi związania ofertą, w wysokości: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

Źródło: OJS 2021/S 033-083304 (2021-02-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)