Wykonanie, zainstalowanie i uruchomienie wystawy stałej ŚCWiS w Katowicach dla zadania pn. „Rozbudowa i dostosowanie budynku do potrzeb działalności kulturalnej SCWiS”

Śląskie Centrum Wolności i Solidarności

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wystawy stałej Śląskiego Centrum Wolności i Solidarności w obiekcie pod adresem ul. Pola 38, 40-596 Katowice, zlokalizowanej na 3 kondygnacjach budynku i obejmującej powierzchnię około 1 070 m.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-12-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-11-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Adventure Ekspozycje Sp. z o.o.

Kto?

• Śląskie Centrum Wolności i Solidarności

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-11-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli
Numer referencyjny: SCWiS/5/2020
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt wystawowy 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Katowicki 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Śląskie Centrum Wolności i Solidarności
Adres pocztowy: Wincentego Pola 38
Kod pocztowy: 40-596
Miasto pocztowe: Katowice
Kontakt
Adres internetowy: https://www.scwis.pl 🌏
E-mail: anna.szewczyk@scwis.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/transakcja/397118 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-11-18 📅
Termin składania ofert: 2020-12-28 📅
Data publikacji: 2020-11-23 📅
Data końcowa: 2021-10-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 228-562038
Numer Dz.U.-S: 228
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający do 31.5.2021 udostępni Wykonawcy przestrzeń, która będzie mieścić wystawę, celem prowadzenia prac objętych Zamówieniem. 2. Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 24aa ustawy Pzp. 3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert 3 zaszyfrowane próbki na nośniku DVD lub pendrive, które będą podlegały ocenie w kryterium jakości.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamówienie obejmuje kompleksowe wykonanie wystawy stałej, w tym:

a. opracowanie dla wskazanych w projekcie wykonawczym projektów warsztatowych stanowisk, projektów graficznych, storyboardów dla materiałów filmowych;

b. wykonanie zawartości multimedialnej – animacji, filmów, prezentacji, słuchowisk, mappingów, obróbka materiałów archiwalnych (czyszczenie, montaż, ujednolicenie, efekty, mastering dźwięku);

c. wykonanie tłumaczeń treści wystawy na języki obce oraz opracowanie audiodeskrypcji;

d. wykonanie instalacji zasilającej i sygnałowej dla wystawy;

e. wykonanie elementów konstrukcyjnych, zabudowy ekspozycyjnej, elementów scenograficznych, instalacji artystycznych, gablot, posadzek scenograficznych, replik obiektów oryginalnych, renowacja i modernizacja istniejącej makiety pacyfikacji;

f. wykonanie systemu multimedialnego z centralnym sterowaniem oświetleniem ekspozycyjnym i stanowiskami;

g. dostawę i montaż oświetlenia ekspozycyjnego;

h. dostawę i montaż sprzętu multimedialnego (audio-video i komputerowego);

i. wyposażenie recepcji i sali audiowizualnej;

j. usunięcie zbędnych elementów wyposażenia wnętrza czołgu w celu zmniejszenia jego wagi oraz umieszczenie czołgu wewnątrz budynku;

k. wykonanie wszystkich koniecznych prac wykończeniowych oraz innych prac wymaganych obowiązującymi przepisami, w tym z wytycznymi konserwatorskimi dla budynku, a związanych z przedmiotem zamówienia, w zakresie umożliwiającym użytkowanie wystawy zgodnie z jej przeznaczeniem;

l. uruchomienie wystawy, przeprowadzenie szkoleń dla Zamawiającego w zakresie obsługi wystawy;

m. wykonanie dokumentacji powykonawczej i katalogu wystawy;

n. obsługę gwarancyjną przez okres 48 miesięcy;

o. przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do utworów sporządzonych w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym do scenariuszy i projektów, całości kontentu multimedialnego.

Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający do 31.5.2021 udostępni Wykonawcy przestrzeń, która będzie mieścić wystawę, celem prowadzenia prac objętych Zamówieniem.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 24aa ustawy Pzp.

3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert 3 zaszyfrowane próbki na nośniku DVD lub pendrive, które będą podlegały ocenie w kryterium jakości.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: ul. Wincentego Pola 38, Katowice

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 1 000 000 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100), w okresie nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca musi wykazać, że:

w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

i. wykonał – w muzeach lub w innych instytucjach zajmujących się wystawiennictwem – co najmniej trzy wystawy stałe, każda o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m

ii. wykonał w ramach wystaw stałych co najmniej trzy systemy multimedialne wraz z dostawą sprzętu multimedialnego oraz wykonaniem zawartości multimedialnej, każda zawierająca centralny system sterowania oraz co najmniej 25 stanowisk multimedialnych, w zakres których wchodziły projekcje multimedialne, słuchowiska, prezentacje interaktywne, animacje, technologia VR, elementy mechatroniczne, z czego przynajmniej jeden o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto;

iii. wykonał co najmniej trzy instalacje artystyczne, wykorzystujące animowany mapping rzutowany na przestrzenny scenograficzny element zabudowy ekspozycyjnej, wymagający precyzyjnego dopasowania obrazu do elementów scenograficznych.

Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia:

i. jedną osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe techniczne lub ekonomiczne oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe, potwierdzone pełnieniem funkcji kierownika projektu w co najmniej trzech projektach, które dotyczyły wykonania wystawy stałej, o powierzchni nie mniejszej niż 1 000 m

ii. jedną osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika artystycznego, posiadającą wykształcenie artystyczne oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe potwierdzone pełnieniem funkcji kierownika artystycznego w co najmniej trzech projektach, które dotyczyły wykonania wystawy stałej;

iii. jedną osobą, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. systemów multimedialnych, posiadającą wykształcenie wyższe informatyczne oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej trzech zadań związanych z dostawą i uruchomieniem na wystawie muzealnej systemu multimedialnego o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN netto każdy;

iv. jedną osobą, która będzie pełniła funkcję specjalisty ds. aplikacji multimedialnych, posiadającą wykształcenie artystyczne o specjalności multimedia oraz co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w realizacji zawartości multimedialnej dla 3 wystaw stałych zawierających minimum 25 multimedialnych stanowisk każda.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę dwu lub więcej ww. funkcji.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy, dopuszczalne zmiany umowy oraz określenie warunków zmian zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2020-12-28 📅
Czas otwarcia ofert: 10:30
Miejsce: ul. Wincentego Pola 65, 40-596 Katowice, budynek Kopalni „Wujek” (3 piętro, pok. 39)
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert złożonych przy użyciu platformy zakupowej nastąpi w dniu 28 grudnia 2020 r. godz. 10.30, przy czym jawne otwarcie próbek nastąpi w dniu 28 grudnia 2020 r. godz. 11.00.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość oferowanych 3 próbek
Kryterium jakości (waga): 0,60
Cena (waga): 0,40

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Szewczyk
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. W. Pola 65, pokój 39
Kraj: Katowicki 🏙️

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 200 000,00 PLN.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp, dodatkowo, zgodnie z art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia 3 próbek:

1) próbkę nr 1, przedstawiającą propozycję zawartości multimedialnej dla widowiska multimedialnego WM.-1.4. Zdławienie niepokornych, przygotowaną zgodnie z projektem wykonawczym stanowiącym załącznik do SIWZ. Próbka powinna przedstawiać animację zbliżenia kadru oryginalnego nagrania, obejmującego głowę generała wraz z fragmentem ramion, wypełniające w całości kadr, a dzięki wysokiej rozdzielczości uwzględniającą niewidoczne w oryginale szczegóły. Próbka powinna obejmować słowa: „Obywatelki i obywatele Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej – zwracam się dziś do Was jako żołnierz i jako szef rządu polskiego”.

Wymagana rozdzielczość próbki – 4K, 16:9, orientacja pionowa, czas trwania około 12 sekund, format pliku mp4. Dźwięk z oryginalnego nagrania, do pozyskania z ogólnodostępnych materiałów, np. w serwisie Youtube. Próbka nie powinna zawierać żadnych oznaczeń Wykonawcy, wskazywać autora próbki ani wykorzystanej technologii;

2) próbkę nr 2, przedstawiającą propozycję projektu graficznego dla wydruku ES.0.1.1. Panorama po pacyfikacji, przygotowaną zgodnie z projektem wykonawczym stanowiącym załącznik do SIWZ. Próbka nie powinna zawierać żadnych oznaczeń Wykonawcy, wskazywać autora próbki ani wykorzystanej technologii.

Wymagana próbka o rozdzielczości 35 433 x 14 646 pikseli, w odcieniach szarości, 8 bitów na kanał, format pliku tiff;

3) próbkę nr 3 przedstawiająca sposób działania aplikacji SI.-1.1.1. Interaktywna mapa Europy Wschodniej, przygotowaną zgodnie z projektem wykonawczym stanowiącym załącznik do SIWZ. Próbka, w formie animacji, powinna przedstawiać stan 1 aplikacji, następnie wybór pola A oraz stan 2, następnie wybór dowolnego innego pola i odpowiadający temu stan 2.

Wymagana rozdzielczość próbki – full HD, 16:9, orientacja pozioma, czas trwania min. 20 sekund, bez dźwięku, format pliku mp4. Próbka nie powinna zawierać żadnych oznaczeń Wykonawcy, wskazywać autora próbki ani wykorzystanej technologii.

4. Ze względu na wymóg przedstawienia 3 próbek, której nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z uwagi na ich rozmiar, Zamawiający zgodnie z art. 10c ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje w tej części od wymogu jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej i wymaga złożenia w formie nośnika DVD lub pendrive zaszyfrowanej próbki, tj. opatrzonej hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open source lub komercyjnych. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do próbek w treści swojej oferty składanej elektronicznie. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do próbki, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania treści zawartej na nośniku DVD lub pendrive.

Nośnik zawierający próbki należy włożyć do nieprzezroczystego opakowania uniemożliwiającego odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania i dostarczyć Zamawiającemu na adres: ul. Wincentego Pola 65, 40-596 Katowice, budynek Kopalni „Wujek” (3 piętro, pok. 39) osobiście, kurierem lub pocztą przed upływem terminu składania ofert.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie można wnieść w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, jak również wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w dziale XVII pkt 6 i 7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

11. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

12. Pozostałe, szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy działu VI ustawy Pzp.

13. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

14. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 228-562038 (2020-11-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-01-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 450 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-01-25 📅
Data publikacji: 2021-01-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 020-046520
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 228-562038
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

Zamawiający do 31.5.2021 udostępni Wykonawcy przestrzeń, która będzie mieścić wystawę celem prowadzenia prac objętych zamówieniem.

Obiekt
Zakres zamówienia

Zamawiający do 31.5.2021 udostępni Wykonawcy przestrzeń, która będzie mieścić wystawę celem prowadzenia prac objętych zamówieniem.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-01-18 📅
Nazwa: Adventure Ekspozycje Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kochanowskiego 16/12
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-035
Kraj: Polska 🇵🇱
Katowicki 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 7 450 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % całkowitego wynagrodzenia brutto w kwocie 183 270 PLN.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu jak również wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

9. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

13. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

14. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Źródło: OJS 2021/S 020-046520 (2021-01-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi instalowania (z wyjątkiem oprogramowania komputerowego) (>20 nowe zamówienia)