Wykonywanie konserwacji oraz napraw urządzeń wentylacji i klimatyzacji oraz świadczenie usług pogotowia technicznego w obiektach Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w okresie 36 miesięcy

Tytuł

Wykonywanie konserwacji oraz napraw urządzeń wentylacji i klimatyzacji oraz świadczenie usług pogotowia technicznego w obiektach Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego w okresie 36 miesięcy
AEZ/S-030/2020

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bieżące utrzymanie w sprawności instalacji wentylacji wraz z instalacją klimatyzacji składająca się z urządzeń i elementów łączących te urządzenia wraz z automatyką sterującą, instalacją elektryczną zasilającą oraz z oprogramowaniem sterowników i systemów nadrzędnych (BMS), w obiektach Zamawiającego, w zakresie określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest bieżące utrzymanie w sprawności instalacji wentylacji wraz z instalacją klimatyzacji składająca się z urządzeń i elementów łączących te urządzenia wraz z automatyką sterującą, instalacją elektryczną zasilającą oraz z oprogramowaniem sterowników i systemów nadrzędnych (BMS), w obiektach Zamawiającego, w zakresie określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, poprzez:
1) prowadzenie bieżącej konserwacji;
2) świadczenie usługi pogotowia technicznego;
3) świadczenie usług naprawy,
— na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ.
2. Zgodnie z § 8 ust. 2 wzoru umowy do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca wskaże zespół osób – pracowników posiadających uprawnienia i doświadczenie, określone w ust. 3 tego paragrafu.
3. Zamawiający jednocześnie informuje, że w oparciu o analizę kosztów utrzymania instalacji wentylacji wraz z instalacją klimatyzacji w latach ubiegłych, Zamawiający przewiduje, że w okresie 36-miesięcznej umowy, koszty związane z zakupem materiałów i części zamiennych niezbędnych do wykonania napraw oraz materiałów eksploatacyjnych (z kosztami zakupu) nie przekroczą kwoty 379 800,00 PLN brutto, które Zamawiający uwzględnił w kalkulacji szczegółowej formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
4. Zamawiający wyznaczy termin wizji lokalnej po zgłoszeniu takiego zapotrzebowania przez Wykonawców. Wnioski w sprawie wizji lokalnej należy zgłaszać nie później niż do dnia 30 marca 2020 r. za pośrednictwem platformy zakupowej Marketplanet lub na adres e-mail: aez@wum.edu.pl.
5. Zamawiający wymaga, aby czynności polegające na wykonaniu konserwacji realizowane były przez osoby, zatrudnione w oparciu o umowę o pracę sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.).
6. W odniesieniu do osób, o których mowa w ust. 5, wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy, Zamawiający może żądać udokumentowania faktu ich zatrudnienia poprzez przedstawienie przez Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych od dnia wezwania dowodu potwierdzającego zatrudnienie na umowę o pracę, przy czym dane osobowe, poza imieniem i nazwiskiem, będą zanonimizowane.
7. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie przedłoży Zamawiającemu polisę stanowiącą dowód posiadania przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności związanej z przedmiotem umowy na jedno i wszystkie zdarzenia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000 PLN.
8. Zważywszy na utrudnienia związane z walką z koronawirusem SARS-CoV-2, Zamawiający zaleca skorzystanie z elektronicznej formy komunikacji z Zamawiającym, o której mowa w ust. 2 rozdziału II niniejszej SIWZ, jak również informuje o możliwości zawarcia przyszłej umowy przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego. W przypadku gdy Wykonawca nie dysponujący takim podpisem i będzie zmuszony do wyboru tradycyjnej formy komunikacji z Zamawiającym, a jego oferta okaże się najkorzystniejsza, wówczas umowę podpisaną kwalifikowanym podpisem przez pełnomocnika Zamawiającego, Zamawiający prześle Wykonawcy pocztą e-mail, a Wykonawca ją wydrukuje, podpisze w czterech (4) egzemplarzach i trzy (3) z nich przekaże Zamawiającemu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188 oraz z 2019 r. poz. 1051 i 1495), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres wskazany w niniejszej SIWZ do korespondencji, przesyłając jednocześnie skan podpisanej umowy, na adres e-mail: aez@wum.edu.pl

Informacje dodatkowe

1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1) cena – 75 %;
2) organizacja – 15 %;
3) gwarancja – 10 %.
2. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania, zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), na warunkach określonych w rozdziale XVI SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, określonych w rozdziale VIII, Zamawiający żąda:
certyfikatu dla przedsiębiorców wydanego na podstawie art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1951) – tzw. „Ustawa F-gazowa”.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w rozdziale VIII, Zamawiający żąda:
a) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – stanowiący Załączniku nr 8 do SIWZ.
Przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – stanowiący Załączniku nr 9 do SIWZ.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
Dot. pkt a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przez okres co najmniej 12 miesięcy, wykonał lub nadal wykonuje usługi polegające na utrzymaniu w sprawności instalacji wentylacji i klimatyzacji w obiektach wyposażonych w automatykę BMS, o łącznej rocznej wartości tych usług, co najmniej 700 000,00 PLN brutto, potwierdzone załączonymi dowodami, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

Dot. pkt b) dysponuje min. 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: w tym 2 osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług konserwacji (zatrudnionymi w oparciu o umowę o pracę) oraz co najmniej 2 osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług pogotowia technicznego i napraw, zapewniającymi realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości, tj. osobami posiadającymi min. 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi, konserwacji i napraw urządzeń wentylacji i klimatyzacji obiektowej, automatyki sterującej i zasilającej oraz BMS, w szczególności w zakresie systemów automatyki: Honeywell, Johnson Controls i Schneider (urządzenia będące przedmiotem konserwacji i napraw) oraz każda z tych osób posiada niżej wymienione uprawnienia:
— świadectwa kwalifikacji uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji E i dozoru D w zakresie: Grupa 1. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną punkt 2) urządzenia, instalacje i sieci o napięciu znamionowym do 1 kV, wystawione zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2003 r. nr 89, poz. 828),
— świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji E i dozoru D w zakresie: Grupa 2. Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne: punkt 2) sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW (powyższe osoby powinny być uprawnione na podstawie posiadanych świadectw kwalifikacyjnych do obsługi urządzeń o mocy minimum 650 kW), aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w punktach 1–9 (wymagania minimalne: w punkcie 2); zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 ze zm.),
— świadectwa kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji E i dozoru D w zakresie: Grupa 2. Urządzenia wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające ciepło oraz inne urządzenia energetyczne: punkt 5) urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze o mocy ponad 10 kW każde (powyższe osoby powinny być uprawnione na podstawie posiadanych świadectw kwalifikacyjnych do obsługi urządzeń o mocy minimum 900 kW), punkt 10) aparatura kontrolno-pomiarowa i urządzenia automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w punktach 1–9 (wymagania minimalne: w punkcie 5); zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. z 2003 r. nr 89, poz. 828 ze zm.),
— certyfikat dla personelu uprawniający do „wykonywania czynności w zakresie instalacji, kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania, a także naprawy i likwidacji stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również stacjonarnych systemów ochrony przeciwpożarowej, zawierających substancje kontrolowane oraz odzysku substancji kontrolowanych z tych urządzeń lub systemów ochrony przeciwpożarowej oraz gaśnic”, zgodnie art. 20 ust. 4 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 1951) o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych – tzw. „Ustawa F-gazowa”.

Warunki realizacji zamówienia

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 10 do SIWZ.
2. Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu, lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminu wykonania umowy w przypadku gdy łączna kwota napraw okaże się wyższa lub niższa od kwoty przewidzianej na naprawy, określonej w § 4 ust. 2 pkt 2), z zastrzeżeniem że kwota umowy brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 nie ulegnie podwyższeniu.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, które nastąpi w Dziale Zamówień Publicznych WUM, piętro III pokój nr 307, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, POLSKA.

1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 t.j.), zwanej dalej „ustawą”, aktów wykonawczych do ustawy.
2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest:
a) w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i nast. ustawy, o wartości zamówienia powyżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 24 aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu;
b) przy użyciu platformy zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, POLSKA, zwanej dalej „Platformą”, zapewniającą przeprowadzenie niniejszego postępowania w sposób zgodny z przepisami rozdziału 2a ustawy Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami i szczegółowo opisany w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności rozdziale XVIII i XIX.
3. Szczegółowa instrukcja obsługi platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”. W przypadku problemów w obsłudze platformy należy zgłaszać je na adres ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr telefonu +48 225768752.
4. Wykonawca powinien zapoznać się ze SIWZ.
5. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona, a także inni Wykonawcy w przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 10 rozdziału VIII SIWZ:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia (z zastrzeżeniem rozdziału VIII ust. 11 SIWZ), określone w rozdziale IX ust. 3 pkt 1 SIWZ;
2) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia określone w rozdziale IX ust. 3 pkt 2 i 3 SIWZ.
6. Dokumenty w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została wybrana wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto, podanej w ofercie Wykonawcy, na warunkach określonych w rozdz. XVII SIWZ.
8. Zamawiający informuje, że w przypadku:
— osób fizycznych,
— osób fizycznych, prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
— pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
— członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną,
— osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Będzie przetwarzał dane osobowe, które uzyskał bezpośrednio w toku prowadzonego postępowania.
W związku z powyższym, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje Panią/Pana, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Warszawski Uniwersytet Medyczny, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, POLSKA, reprezentowany przez Rektora WUM;
2) administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować:
adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 225720320;
3) pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w rozdziale XXXI SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych – w trybie i na zasadach przepisów działu VI ustawy Pzp.