Wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków i lokali Urzędu Miasta Krakowa

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków i lokali Urzędu Miasta Krakowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (dotyczy części 1, 2 i 3 zamówienia) wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 4A (dla części I zamówienia), 4B (dla części II zamówienia), oraz 4C (dla części III zamówienia) do specyfikacji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3–4
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-004
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 126161753 📞
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Fax: +48 126161236 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: http://www.bip.krakow.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.bip.krakow.pl/?sub_dok_id=20896 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 30477122.86 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane tylko na jedną partię
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków
Opis zamówienia:
“1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, EPUAPu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): metody kontroli jakości sprzątania
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa):
“liczba dodatkowych koordynatorów skierowanych do realizacji zamówienia, spełniających warunek określony w pkt 5.1.3. specyfikacji”
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 8661186.79 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-07-01 📅
Data końcowa: 2024-06-30 📅
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dot. sekcji II.2.7: Okres obowiązywania zamówienia – prawidłowy termin: Przedmiot zamówienia będzie wykonywany od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej...”    Pokaż więcej

2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, EPUAPu...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 16574631.48 💰

3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“1. W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, EPUAPu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 70
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 5241304.59 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Uwaga: Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w sekcji III.1.3) „Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe", W niniejszej sekcji opisano ciąg dalszy...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy, tj....”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1.4.2. w przypadku składania oferty na część II zamówienia: Minimum dwoma profesjonalnymi urządzeniami czyszcząco–pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do: •...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie ze wzorem umowy wraz z załącznikami dla każdej części zamówienia – (zał. nr 4A, 4B, 4C do specyfikacji).”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-26 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-26 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Budynek Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3–4, POLSKA, w sali 306.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert następuje przy wykorzystaniu strony internetowej miniPortalu. 2. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
“Przed zakończeniem realizacji przedmiotowego zamówienia oraz ewentualnych zamówień na usługi podobne, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, zostanie...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe

“1. Wykonawca składa tylko jedną ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty Lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843)...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2020/S 249-621411 (2020-12-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 13801313.30 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Metody kontroli jakości sprzątania
Kryterium jakości (nazwa):
“Liczba dodatkowych koordynatorów skierowanych do realizacji zamówienia, spełniających warunek określony w pkt 5.1.3. specyfikacji”
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 249-621411

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-05-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ever Cleaning Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Arkuszowa 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-934
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 8661186.79 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4607385.39 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Data zawarcia umowy: 2021-06-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsorcjum, Lider: DGP Clean Partner Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Zygmunta Słomińskiego 15/52
Kod pocztowy: 00-195
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Partner Medica Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 5e
Miasto pocztowe: Legnica
Kod pocztowy: 59-220
Region: Legnicko-głogowski 🏙️
Nazwa: DGP Provider Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Środkowa 20
Nazwa: 7 MG Sp. z o. o.
Adres pocztowy: ul. Najświętszej Marii Panny 14
Nazwa: SEBAN Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jesionowa 9A
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-159
Region: Katowicki 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 16574631.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 6359091.69 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Data zawarcia umowy: 2021-05-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Amlux Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Grójecka 77
Kod pocztowy: 02-094
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5241304.59 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2834863.25 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach oraz sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków i lokali Urzędu Miasta Krakowa”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia, o której mowa w sekcji V.2.4 dla każdej z części zamówienia, uwzględnia zamówienia, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r. poz. 1843)...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 121-320416 (2021-06-21)