Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na lata 2020–2023 na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego oraz na cele Regionalnego programu operacyjnego województwa kujawsko-pomorskiego

Województwo Kujawsko-Pomorskie

Przedmiotem zamówienia jest:
1) część A: wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego,
2) część B: wynajem długoterminowy 19 samochodów:
a) na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego – 12 szt.,
b) na potrzeby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Toruniu – 1 szt.,
c) na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu – 2 szt.,
d) na potrzeby Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy – 4 szt.,
zgodnie ze wzorem umowy oraz załącznikami do wzoru umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2020-03-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-01-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-17 Dodatkowe informacje
2020-03-02 Dodatkowe informacje
2020-04-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-30)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Kujawsko-Pomorskie
Adres pocztowy:
“Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, plac Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 337”
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Olgierd Sobkowiak
Telefon: +48 566218281 📞
E-mail: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl 📧
Fax: +48 566218455 📠
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
URL: http://umwkp.rbip.mojregion.info/ 🌏

Instytucja zamawiająca (dodatkowa)
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu
Adres pocztowy: ul. Szosa Chełmińska 30/32
Miasto pocztowe: Toruń
Osoba kontaktowa: Olgierd Sobkowiak
Telefon: +48 566218281 📞
Telefon: +48 566218455 📠
Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
Adres pocztowy: Janiny Bartkiewiczówny 93
Nazwa: Zarząd Dróg Wojewódzkich
Adres pocztowy: Dworcowa 80
Miasto pocztowe: Bydgoszcz

Instytucja zamawiająca
Kod pocztowy: 85-010
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na lata 2020–2023 na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego oraz na cele Regionalnego programu operacyjnego...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) część A: wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część A: Wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe w zakresie obsługi floty pojazdów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Miejsce wykonania: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, POLSKA
Opis zamówienia:
“Wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Emisja CO2
Kryterium jakości (waga): 20 %
Kryterium jakości (nazwa): Średnie spalanie w cyklu mieszanym na 100 km
Kryterium jakości (waga): 10 %
Kryterium jakości (nazwa): Stawka za kilometr w przypadku przekroczenia limitu kilometrów
Cena (waga): 60 %
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części A i B: 48 miesięcy od dnia dostarczenia samochodów, tj.: 1.4.2020 r. W przypadku przedłużającej się niezależnej od...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część B: Wynajem długoterminowy 19 samochodów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Wynajem długoterminowy 19 samochodów: a) na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego – 12 szt., b)...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikami do SIWZ. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2020-03-06 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2020-03-06 10:10 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert, dokonane poprzez kliknięcie przycisku „odszyfruj oferty”, nastąpi w Urzędzie Marszałkowskim Woj. Kujawsko-Pomorskiego, Wydział Zamówień...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1) w zakresie części A: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), przed upływem...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 024-053085 (2020-01-30)
Dodatkowe informacje (2020-02-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy:
“Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, 87-100 Toruń, pok. 337”

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na lata 2020–2024 na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego oraz na cele Regionalnego programu operacyjnego...”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) część A: wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 024-053085

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nazwa:
Stara wartość
Tekst:
“Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na lata 2020–2023 na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego oraz na cele Regionalnego programu operacyjnego...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wynajem długoterminowy samochodów osobowych na lata 2020–2024 na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego oraz na cele Regionalnego programu operacyjnego...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 036-085006 (2020-02-17)
Dodatkowe informacje (2020-03-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego, pl. Teatralny 2, pok. 337

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2020-03-06 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2020-03-09 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2020-03-06 📅
Czas: 10:10
Nowa wartość
Data: 2020-03-09 📅
Czas: 10:10
Źródło: OJS 2020/S 047-110906 (2020-03-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest: 1) część A: wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2067477.07 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Część A: wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia dla części A i B: 48 miesięcy od dnia dostarczenia samochodów, tj.: 1.4.2020. W przypadku przedłużającej się niezależnej od...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Część B: wynajem długoterminowy 19 samochodów
Opis
Opis zamówienia:
“Wynajem długoterminowy 19 samochodów: a) na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego – 12 szt.; b) na potrzeby...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 024-053085

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Część A: wynajem długoterminowy 4 samochodów na potrzeby obsługi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego”
Data zawarcia umowy: 2020-03-31 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołoska 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 482895.61 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 434436.68 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część B: wynajem długoterminowy 19 samochodów
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1584581.46 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1613246.05 💰
Źródło: OJS 2020/S 068-161527 (2020-04-02)