Tekst
(...)
I. Wymagania dotyczące wadium
1) Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości:
1.1) zadanie nr 1 – Dostawa i montaż mebli – 6 700,00 PLN (słownie: sześć tysięcy siedemset złotych 00/100);
1.2) zadanie nr 2 – Dostawa i montaż scenotechniki – 19 100,00 PLN (słownie: dziewiętnaście tysięcy sto złotych 00/100);
1.3) zadanie nr 3 – Dostawa i montaż nagłośnienia – 13 100,00 PLN (słownie: trzynaście tysięcy sto złotych 00/100).
2) Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
2.1) w pieniądzu;
2.2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
2.3) gwarancjach bankowych;
2.4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
2.5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299).
3) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto: Centrum Kultury 105 w Koszalinie, nr rachunku: PKO BP S. A. w Koszalinie 94 1020 2791 0000 7502 0068 9687 z dopiskiem:
Zadanie nr 1: Dostawa i montaż mebli – Amfiteatr im. Ignacego Jana Paderewskiego w Koszalinie – wadium;
Zadanie nr 2: Dostawa i montaż scenotechniki – Amfiteatr im. Ignacego Jana Paderewskiego w Koszalinie – wadium;
Zadanie nr 3: Dostawa i montaż nagłośnienia – Amfiteatr im. Ignacego Jana Paderewskiego w Koszalinie – wadium.
Informacja dla Wykonawcy Zagranicznego:
IBAN: PL 94 1020 2791 0000 7502 0068 9687
BIC/Swift: BPKOPLPW
4) Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, przy czym musi to nastąpić do terminu składania ofert.
5) Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna odpowiednie dokumenty należy wnieść wraz z ofertą w oryginale, w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
6) Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
II. Forma składanych oświadczeń lub dokumentów
1) Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I SIWZ w pkt 6 ppkt 1 składa się wraz z ofertą, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozdziale I SIWZ w pkt 6a, 6b, 6c i 6d składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy
izabela.wilke@ck105.koszalin.pl.
3) Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w ppkt 2, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
4) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w ppkt 2, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ppkt 2, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
7) Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
8) W przypadku, o którym mowa w ppkt 6 Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
9) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt.
10) Wykonawca, tworząc JEDZ może skorzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
III. Pełnomocnictwa
Ofertę może złożyć tylko podmiot do tego uprawniony. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy określające jego zakres winno być złożone wraz z ofertą:
— w oryginale w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP)
lub
— w elektronicznej kopii dokumentu; w przypadku elektronicznej kopii pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie w postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).
IV. Przewidywane zmiany postanowień zawartych umów:
Zadanie nr 1:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1) zmiany terminu dostawy i montażu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w umowie,
W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) zastąpienie przedmiotu zamówienia, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, przedmiotem o wyższej jakości, w przypadkach których nie można było przewidzieć
W chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena przedmiotu zamówienia nie ulegnie zwiększeniu.
3) zastąpienia przedmiotu zamówienia zaoferowanego na etapie postępowania przetargowego – przedmiotem nowym, posiadającym co najmniej takie same parametry jakie posiadał przedmiot będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji dotychczas dostarczanego towaru, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego przedmiotu nie ulegnie zwiększeniu. Wówczas Wykonawca może zaproponować inny przedmiot spełniający co najmniej wszystkie warunki zamówienia wynikające z dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego przez Zamawiającego. Propozycję zmiany Wykonawca kieruje do Zamawiającego w formie pisemnej wraz z udokumentowaniem spełnienia warunków zamówienia i uzasadnieniem przyczyny proponowanej zmiany.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących podwykonawców, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany
W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zadanie nr 2:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1) zmiany terminu dostawy i montażu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w umowie,
W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) zastąpienie przedmiotu zamówienia, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, przedmiotem o wyższej jakości, w przypadkach których nie można było przewidzieć
W chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena przedmiotu zamówienia nie ulegnie zwiększeniu.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących podwykonawców, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany
W trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących osób, którymi dysponuje Wykonawca na zasadach innych niż określone w ust. 4. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby do realizacji zamówienia posiadające kwalifikacje nie niższe niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku wniosku Wykonawcy o dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 4 i 5 Wykonawca obowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje wskazywanych osób pozwalające na stwierdzenie spełniania przez wskazane osoby wymagań SIWZ.
Zadanie nr 3:
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy są dopuszczalne bez ograniczeń w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1) zmiany terminu dostawy i montażu przedmiotu zamówienia, o którym mowa w umowie,
W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) zastąpienie przedmiotu zamówienia, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, przedmiotem o wyższej jakości, w przypadkach których nie można było przewidzieć
W chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena przedmiotu zamówienia nie ulegnie zwiększeniu,
3) zastąpienia przedmiotu zamówienia zaoferowanego na etapie postępowania przetargowego – przedmiotem nowym, posiadającym co najmniej takie same parametry jakie posiadał przedmiot będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji dotychczas dostarczanego towaru, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego przedmiotu nie ulegnie zwiększeniu. Wówczas Wykonawca może zaproponować inny przedmiot spełniający co najmniej wszystkie warunki zamówienia wynikające z dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego przez Zamawiającego. Propozycję zmiany Wykonawca kieruje do Zamawiającego w formie pisemnej wraz z udokumentowaniem spełnienia warunków zamówienia i uzasadnieniem przyczyny proponowanej zmiany.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących podwykonawców, o których mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy dotyczących osób, którymi dysponuje Wykonawca na zasadach innych niż określone w ust. 4. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wskazać osoby do realizacji zamówienia posiadające kwalifikacje nie niższe niż wymagane w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku wniosku Wykonawcy o dokonanie zmiany, o której mowa w ust. 4 i 5 Wykonawca obowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje wskazywanych osób pozwalające na stwierdzenie spełniania przez wskazane osoby wymagań SIWZ.