Zabudowę powierzchni wystawowej wraz z obsługą podczas targów Foodex Japan w terminie 10–13.3.2020 r. w Tokio w Japonii

Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie zabudowy 144 m powierzchni wystawowej, zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy stoiska (stoisko promocyjne),
2) obsługa techniczna stoiska promocyjnego,
3) obsługa stoiska promocyjnego przez 4 hostessy posługujące się językiem polskim oraz japońskim lub angielskim w stopniu komunikatywnym,
4) demontaż wykonanej zabudowy,
5) zapewnienie polisy ubezpieczenia OC
— w ramach targów Foodex Japan (targi) odbywających się w terminie 10–13.3.2020 r. w Tokio w Japonii na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy (IPU), pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).
2. Plan hali z oznaczeniem lokalizacji stoiska promocyjnego Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w IPU.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2020-02-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-01-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2020-01-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2020-02-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Numer referencyjny: 3/2020/C
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie zabudowy 144 m 2) obsługa techniczna stoiska promocyjnego, 3) obsługa stoiska promocyjnego przez 4 hostessy posługujące się językiem polskim oraz japońskim lub angielskim w stopniu komunikatywnym, 4) demontaż wykonanej zabudowy, 5) zapewnienie polisy ubezpieczenia OC — w ramach targów Foodex Japan (targi) odbywających się w terminie 10–13.3.2020 r. w Tokio w Japonii na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy (IPU), pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). 2. Plan hali z oznaczeniem lokalizacji stoiska promocyjnego Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ. 3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w IPU.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro krajowe lub federalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kowr.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia.publiczne@kowr.gov.pl 📧
Fax: +48 223767379 📠
URL dokumentów: http://bip.kowr.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-01-16 📅
Termin składania ofert: 2020-02-03 📅
Data publikacji: 2020-01-21 📅
Data końcowa: 2020-03-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 014-029289
Numer Dz.U.-S: 14
Informacje dodatkowe
1. Kryteria oceny ofert: 1) Kryterium 1: cena brutto (Kc) – waga 40 %; 2) Kryterium 2: Koncepcja/projekt zabudowy (Kz) – waga 60 %. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3.2.2020 r. o godz. 11:00 w KOWR, ul. Karolkowa 30, Warszawa, POLSKA. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie zamieszczona w dniu otwarcia przy kancelarii.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie zabudowy 144 m
2) obsługa techniczna stoiska promocyjnego,
3) obsługa stoiska promocyjnego przez 4 hostessy posługujące się językiem polskim oraz japońskim lub angielskim w stopniu komunikatywnym,
4) demontaż wykonanej zabudowy,
5) zapewnienie polisy ubezpieczenia OC
— w ramach targów Foodex Japan (targi) odbywających się w terminie 10–13.3.2020 r. w Tokio w Japonii na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy (IPU), pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).
2. Plan hali z oznaczeniem lokalizacji stoiska promocyjnego Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ.
3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w IPU.
Szacowana wartość całkowita: 530 000 PLN 💰
Krótki opis:
— w ramach targów Foodex Japan (targi) odbywających się w terminie 10–13.3.2020 r. w Tokio w Japonii na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień umowy (IPU), pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ).
Wartość szacunkowa bez VAT: 530 000 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
1. Kryteria oceny ofert:
1) Kryterium 1: cena brutto (Kc) – waga 40 %;
2) Kryterium 2: Koncepcja/projekt zabudowy (Kz) – waga 60 %.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3.2.2020 r. o godz. 11:00 w KOWR, ul. Karolkowa 30, Warszawa, POLSKA. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie zamieszczona w dniu otwarcia przy kancelarii.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Tokio, Japonia

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy;
2) spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Ciąg dalszy sekcji III.1.4) Obiektywne zasady i kryteria udziału
2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na wykonaniu usługi zabudowy powierzchni wystawowej wraz z obsługą techniczną stoiska oraz demontażem na targach, wystawach i innych wydarzeniach poza granicami Unii Europejskiej, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 325 000,00 (trzysta dwadzieścia pięć tysięcy) PLN brutto.
Pokaż więcej
Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie oceniał oddzielnie spełnianie warunku udziału w postępowaniu przez tych wykonawców, tj. warunek będzie spełniony, gdy co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wykonał co najmniej 2 usługi, o których mowa w pkt 2.
Pokaż więcej

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Galewska
Adres internetowy: www.kowr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji i wytycznych, niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy.
2. Za pisemną uprzednią zgodą Zamawiającego Wykonawca może powierzyć wykonanie poszczególnych części przedmiotu umowy osobom trzecim.
3. Odbiór prac montażowych i przekazanie stoiska promocyjnego do eksploatacji Zamawiającemu oraz przekazanie Zamawiającemu kopii ważnej polisy ubezpieczenia OC Wykonawcy obejmującej stoisko promocyjne, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, dokonane będzie w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia targów, tj. 9.3.2020 r., na podstawie protokołu odbioru, którego formularz stanowi Załącznik nr 3 do umowy. Bezwzględne zgłoszenie odbioru gotowego stoiska promocyjnego musi nastąpić najpóźniej do godziny 14:00, dnia poprzedzającego rozpoczęcie targów, tj. 9.3.2020 r.
Pokaż więcej
Zamawiający w niniejszym postępowaniu, poza przepisami, o których mowa w art. 138m ustawy, stosować będzie przepisy art. 26 ust. 2f, 3 i 3a, art. 38, art. 87 ust. 1 i 2, art. 90, art. 92–94 ustawy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Pokaż więcej
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec treści SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI Pzp.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2020/S 014-029289 (2020-01-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2020-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie zabudowy 144 m 2) obsługa techniczna stoiska promocyjnego; 3) obsługa stoiska promocyjnego przez 4 hostessy posługujące się językiem polskim oraz japońskim lub angielskim w stopniu komunikatywnym; 4) demontaż wykonanej zabudowy; 5) zapewnienie polisy ubezpieczenia OC — w ramach targów Foodex Japan (targi) odbywających się w terminie 10–13.3.2020 r. w Tokio w Japonii na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do Istotnych postanowień umowy (IPU), pt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ). 2. Plan hali z oznaczeniem lokalizacji stoiska promocyjnego Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ. 3. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone w IPU.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 519 750 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-02-25 📅
Data publikacji: 2020-02-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 041-097658
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 014-029289
Numer Dz.U.-S: 41
Informacje dodatkowe
1. Kryteria oceny ofert: 1) kryterium 1: cena brutto (Kc) – waga 40 %; 2) kryterium 2: Koncepcja/projekt zabudowy (Kz) – waga 60 %. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 3.2.2020 r. o godz. 11:00 w KOWR, ul. Karolkowa 30, Warszawa, POLSKA. Informacja o sali, w której odbędzie się otwarcie ofert, zostanie zamieszczona w dniu otwarcia przy kancelarii.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
2) obsługa techniczna stoiska promocyjnego;
3) obsługa stoiska promocyjnego przez 4 hostessy posługujące się językiem polskim oraz japońskim lub angielskim w stopniu komunikatywnym;
4) demontaż wykonanej zabudowy;
Informacje dodatkowe:
1) kryterium 1: cena brutto (Kc) – waga 40 %;
2) kryterium 2: Koncepcja/projekt zabudowy (Kz) – waga 60 %.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2020-02-13 📅
Nazwa: VMG Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Unii Lubelskiej 1
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 61-249
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 519 750 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2020/S 041-097658 (2020-02-25)