Zakup energii elektrycznej dla jednostek Policji położonych na terenie województwa wielkopolskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest:
1) zakup przez Zamawiającego energii elektrycznej w łącznej ilości 12 991 950 kWh dla 196 punktów poboru zlokalizowanych w obiektach Policji położonych na terenie województwa wielkopolskiego;
2) pełnienie przez wybranego wykonawcę funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej zakupionej ramach udzielonego zamówienia;
3) na wniosek Zamawiającego, wypowiadanie właściwemu operatowi systemu dystrybucyjnego (OSD) w imieniu Zamawiającego dotychczas obowiązującej umowy świadczenia usług dystrybucji w przypadku zaprzestania sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru ujętych w załączniku nr 1 do projektu umowy, oraz do przekazywania właściwemu OSD w imieniu Zamawiającego informacji dotyczących danego punktu poboru w zakresie zmian zamówionej mocy lub taryfy w związku z dokonaną modernizacją, lub zmiany jego lokalizacji – Zamawiający udzieli wybranemu wykonawcy stosownego pełnomocnictwa w tym zakresie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zakup przez Zamawiającego energii elektrycznej w łącznej ilości 12 991 950 kWh dla 196 punktów poboru zlokalizowanych w obiektach Policji położonych na terenie województwa wielkopolskiego,
2) pełnienie przez wybranego wykonawcę funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej zakupionej ramach udzielonego zamówienia;
3) na wniosek Zamawiającego, wypowiadanie właściwemu operatowi systemu dystrybucyjnego (OSD) w imieniu Zamawiającego dotychczas obowiązującej umowy świadczenia usług dystrybucji w przypadku zaprzestania sprzedaży energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru ujętych w załączniku nr 1 do projektu umowy, oraz do przekazywania właściwemu OSD w imieniu Zamawiającego informacji dotyczących danego punktu poboru w zakresie zmian zamówionej mocy lub taryfy w związku z dokonaną modernizacją, lub zmiany jego lokalizacji – Zamawiający udzieli wybranemu wykonawcy stosownego pełnomocnictwa w tym zakresie.
2. Zamawiający zastrzega sobie niezrealizowanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt 1 w całości, w szczególności ze względu na zmiany organizacyjne. Ewentualna zmiana prognozowanego zużycia nie będzie skutkowała dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w ofercie Wykonawcy.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia OSD w imieniu Zamawiającego zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż energii elektrycznej.
4. W celu zagwarantowania sprawnej obsługi Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić Zamawiającemu kontakt z osobą bezpośrednio odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy.
5. Ceny jednostkowe brutto sprzedaży energii elektrycznej oraz opłaty za obsługę handlową brutto, pozostaną niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia. Ceny te mogą podlegać zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym lub zmiany podatku VAT.
6. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną obliczana będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru jako iloczyn ilości energii w poszczególnych strefach czasowych, ustalonej na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych zainstalowanych w układach pomiarowo-rozliczeniowych. Do wyliczonej należności Wykonawca doliczy podatek VAT według obowiązującej stawki.
7. Prognozowane zużycie energii elektrycznej w danych taryfach:
1) w taryfie B21 - 2 920 000 kWh;
2) w taryfie B22 - 800 000 kWh;
3) w taryfie C11 - 3 233 800 kWh;
4) w taryfie C12A - 364 220 kWh;
5) w taryfie C21 - 5 672 980 kWh;
6) w taryfie G11 - 950 kWh.
8. Zamawiający podczas trwania umowy planuje dokonać w niektórych punktach poboru zmiany taryf na niewymienione w zestawieniu prognozowanych zużyć energii elektrycznej. Planowane zmiany dotyczyć będą zmiany z taryfy C11 na C12b (Enea Operator i Energa Operator) oraz z taryfy C21 na C22a lub C22b (Enea Operator i Energa Operator) lub C23 (Energa Operator). Na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie oszacować ilości dla nowych taryf. Szacunkowa łączna ilość energii elektrycznej nie ulegnie zmiennie. Ilość dla nowych taryf umniejszać będzie ilość w istniejących taryfach. Zamawiający wymaga, aby każdy wykonawca, w złożonej ofercie podał ceny jednostkowe dla energii elektrycznej w taryfach C12b, C22a, C22b i C23. Ceny te zostaną wprowadzone do umowy.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Na potwierdzenia spełniania tego warunku wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany będzie złożyć aktualną koncesję, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z 10.4.1997 Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 833 z późn. zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 100 000,00 PLN. Sposób i forma wniesienia wadium zostały opisane w pkt VII SIWZ.
2. Zamawiający wykluczy każdego wykonawcę wobec, którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz ust. 5 ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”. Dokumenty jakie zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostania oceniona jako najkorzystniejsza zostały określone w pkt III.1.1 niniejszego ogłoszenia oraz w pkt VI SIWZ. Dokumenty te wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej zlokalizowanej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/. Sposób złożenie oferty oraz innych dokumentów składnych wraz z ofertą, a także ich forma zostały opisane w pkt IV i X SIWZ.
5. Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
6. Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp,
7. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
— administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Poznaniu z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 2a w Poznaniu, kod 60-844, POLSKA,
— inspektorem ochrony danych osobowych w imieniu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Poznaniu jest podinsp. Wojciech Sobczak – tel. +48 477715354, e-mail: iod.kwp@po.policja.gov.pl,
— Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Zakup energii elektrycznej dla jednostek Policji położonych na terenie województwa wielkopolskiego - numer postępowania ZZP.2380.65.2020, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego,
— odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp,
— Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 10 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
— obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
— w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
— posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
— nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej opatrzone własnoręcznym podpisem albo postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób;
2) w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej;
3) w przypadku innych czynności niż wskazane w ppkt 1 i 2 w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.