Zakup energii elektrycznej do budynków Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach

Krótki opis

Przedmiotem umowy jest sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego tj. do budynków naukowo- dydaktycznych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach.:
1) Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, budynek G przy ul. Uniwersyteckiej 7,
2) Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, budynek A przy ul. Uniwersyteckiej 7
3) Uniwersyteckie Centrum Sportu ul. Uniwersytecka 21, Centrum Przedsiębiorczości i Biznesu, Wydział Prawa i Nauk Społecznych ul. Uniwersytecka 15
4) Biblioteka Uniwersytecka i Uniwersyteckie Centrum Danych przy ul. Uniwersyteckiej 19
5) Wydział Humanistyczny, Centrum Języków Obcych przy ul. Uniwersyteckiej 19
6) Collegium Medicum i MEDREH Kielce Al. IX Wieków Kielc 19
7) Wydział Pedagogiki i Psychologii przy ul. Krakowskiej 11

Opis zamówienia

Ilości podane w opisie przedmiotu zamówienia który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ są ilościami szacunkowymi, w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego bądź deklarowanego wykorzystania energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianej energii elektrycznej, oraz prawo do zmiany wielkości dostawy energii.
Zamawiający oświadcza, iż prognoza zużycia energii wskazana w SIWZ stanowi jedynie przybliżoną ilość zużycia, która w trakcie wykonywania Umowy może ulec zwiększeniu w stosunku do prognoz. Faktyczne zużycie energii (mniejsze lub większe od prognozy zużycia energii wskazanej w SIWZ), uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb, z tym że niezależnie od wielkości zużycia Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w przetargu ceny energii. Sprzedawca nie może dochodzić od Zamawiającego żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania umowy Zamawiający zakupi od Sprzedawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż prognozowana ilość energii, wskazana w SIWZ, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości PPE dla Odbiorcy końcowego, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE, faktycznym poborem energii w ramach poszczególnych PPE.
Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia zobowiązany jest do przeprowadzenia analizy ilości mocy zamówionej dla ww. obiektów w umowach z dystrybutorem. Wyniki analizy zawierające m.in sugestię dotyczące możliwości zmniejszenia mocy zamówionej wykonawca przekaże zamawiającemu w ciągu 60 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający informuje, że proces zmiany sprzedawcy odbywa się po raz kolejny.
Zamawiający zaliczony jest do:
1) III grupy przyłączeniowej (obiekty wskazane w pkt III, pkt 1,2,3,4,5,6),
2) IV grupy przyłączeniowej (obiekt wskazany w pkt III pkt 7-Wydział Pedagogiki i Psychologii).
Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej o napięciu 0,15/0,4kV
I dostarczenia jej za pośrednictwem operatora świadczącego usługi dystrybucji, do obiektów wymienionych w pkt III zgodnie z ustawą z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (Dz.U.2020, poz.833) zwanej dalej „Ustawą” i przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz zgodnie z postanowieniami umowy (projekt w załączniku). Zamawiający zobowiązuje się do pobierania energii elektrycznej dla obiektów, o których mowa w punkcie IIISIWZ, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
W zaoferowanej jednostkowej cenie energii elektrycznej uwzględnione muszą być wszystkie dodatkowe koszty oraz opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wynikające z dokonywania bilansowania handlowego czy też stałe koszty opłat handlowych. W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi, zamawiającemu na jego pisemny wniosek przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 1200) lub w każdym później wydanym akcie prawnym określającym te stawki. Odbiorca końcowy uprawniony jest do zmiany ilości PPE (zwiększenia lub zmniejszenia) w stosunku do ilości wskazanej w SIWZ. Podstawę dla zmiany ilości PPE stanowić będzie pisemne oświadczenie Zamawiającego złożone Sprzedawcy. Zmiana ilości PPE przez poszczególnych Odbiorców końcowych nie wymaga zmiany umowy Szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Informacje dodatkowe

Umowa dotychczasowa na zakup energii elektrycznej dla obiektów:obowiązuje do dnia 30.04.2021 roku. (obecnym sprzedawcą jest PGE Obrót)
Termin świadczenia dostaw energii (na podstawie niniejszego postepowania jest określony i obowiązywać będzie przez 48 miesięcy licząc od dnia 01.05.2021 r.)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
Posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych, prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, tj. koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki

Warunki realizacji zamówienia

1. Z Wykonawcą, którego oferta została uznana jako oferta najkorzystniejsza w rozumieniu ustawy Pzp zostanie zawarta umowa przez zgodnie ze wzorem umowy – złącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
2. Wszelką korespondencję związaną z realizacją umowy, faktury, Wykonawca kierować będzie na adres danego płatnika/odbiorcy, z którym zawrze umowę sprzedaży energii elektrycznej.
3. Zgodnie z treścią art. 142 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian w treści Umowy, w zakresie:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki
Godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002
r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
Wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
Wszelkie informacje znajdują sie w SIWZ

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.02.2021r. o godzinie 11:00, w siedzibie zamawiającego:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach
25 – 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5
Dział Zamówień Publicznyc
Otwarcie jawne

Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w kwocie:
28 000 zł (słownie złotych: dwadzieścia osiem tysięcy złotych)
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na numer konta na konto Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach Bank Millenium S.A.
Nr 15 1160 2202 0000 0003 3977 3201.
4. Na dowodzie przelewu należy wpisać: „Wadium – oznaczenie sprawy ADP.2301.64.2020”
Zamawiający nie dopuszcza:
1) składania ofert częściowych, w rozumieniu art. 2 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwaną dalej ustawą Pzp.
2) składania ofert wariantowych, w rozumieniu art. 83 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje:
1) prowadzenia rozliczeń w walutach obcych,
2) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
3) wykorzystania aukcji elektronicznej,
4) udzielania zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy.
5) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
6) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej na podstawie art. 99 ustawy Pzp
Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zapisy art. 24aa ustawy, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu;
a) art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy
b) art. 24 ust. 5 pkt 1) do 8);
Do oferty wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez zamawiającego w niniejszej SIWZ. Oświadczenie składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE. Informacje zawarte w JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zarówno JEDZ jak i ofertę składa się wyłącznie w formie elektronicznej. W części IV JEDZ wykonawca może wypełnić wyłącznie część α.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten ma wstępnie potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.
SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Informacje ogólne
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal - oraz poczty elektronicznej - Adres elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /UJK/SkrytkaESP; adres poczty elektronicznej marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
2. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Marcin Kmieciak e-mail: marcin.kmieciak@ujk.edu.pl
Wszelkie Informacje dostępne sią w SIWZ na podanej przez Zamawiającego stronie internetowej

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 2.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. 3.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 4.Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i pkt. 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5.Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 6.Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 7.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Krótki opis

Przedmiotem umowy jest sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego, tj. do budynków naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach:
1) Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, budynek G przy ul. Uniwersyteckiej 7, stacja trafo 15/0,4 kV nr 756;
2) Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, budynek A przy ul. Uniwersyteckiej 7, stacja trafo 15/0,4 kV nr 730;
3) Uniwersyteckie Centrum Sportu, ul. Uniwersytecka 21, Centrum Przedsiębiorczości i Biznesu, Wydział Prawa i Nauk Społecznych, ul. Uniwersytecka 15, zasilane ze stacji transformatorowo-rozdzielczej 15/0,4 kV nr 535 WSP-1;
4) Biblioteka Uniwersytecka i Uniwersyteckie Centrum Danych przy ul. Uniwersyteckiej 19, stacja transformatorowo-rozdzielcza 15/0,4 kV nr 1593;
5) Wydział Humanistyczny, Centrum Języków Obcych przy ul. Uniwersyteckiej 19, stacja trafo 15/0,4 kV nr 1590;
6) Collegium Medicum i MEDREH Kielce, al. IX Wieków Kielc 19 stacja transformato...

Opis zamówienia

Przedmiotem umowy jest sprzedaż energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego, tj. do budynków naukowo-dydaktycznych Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach:
1) Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, budynek G przy ul. Uniwersyteckiej 7, stacja trafo 15/0,4 kV nr 756;
2) Wydział Nauk Ścisłych i Przyrodniczych, budynek A przy ul. Uniwersyteckiej 7, stacja trafo 15/0,4 kV nr 730;
3) Uniwersyteckie Centrum Sportu, ul. Uniwersytecka 21, Centrum Przedsiębiorczości i Biznesu, Wydział Prawa i Nauk Społecznych, ul. Uniwersytecka 15, zasilane ze stacji transformatorowo-rozdzielczej 15/0,4 kV nr 535 WSP-1;
4) Biblioteka Uniwersytecka i Uniwersyteckie Centrum Danych przy ul. Uniwersyteckiej 19, stacja transformatorowo-rozdzielcza 15/0,4 kV nr 1593;
5) Wydział Humanistyczny, Centrum Języków Obcych przy ul. Uniwersyteckiej 19, stacja trafo 15/0,4 kV nr 1590;
6) Collegium Medicum i MEDREH Kielce, al. IX Wieków Kielc 19, stacja transformatorowo-rozdzielcza 15/0,4 kV nr 1622 przy al. IX Wieków Kielc 19;
7) Wydział Pedagogiki i Psychologii przy ul. Krakowskiej 11, stacja trafo, ul. Sadowa nr 432-ZK.

Dotyczy: postępowania: Zakup energii elektrycznej do budynków Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, nr sprawy: ADP.2301.64.2020
Informacja o postępowaniu
W związku z interpretacją z dnia 8 stycznia 2021 r., która pojawiła się na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/moment-wszczeciapostepowania-a-mozliwosc-prowadzenia-postepowania), Zamawiający uprzejmie informuje, że ogłoszenie opublikowane w dniu 4 stycznia 2021 r. pod nr: 2021/S 001-000344, a przesłane do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w dniu 30 grudnia 2020 r., nie zainicjowało postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W związku z powyższym niniejsze postępowanie nie będzie dalej procedowane. Niemniej jednak Zamawiający informuje, że przygotuje i opublikuje postępowanie o tożsamym przedmiocie zamówienia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
7. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego dalej „sądem zamówień publicznych”.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.