1. Z uwagi na pilną potrzebę udzielenia przedmiotowego zamówienia jak również skrócenie terminu składania ofert Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastosował przesłani z art. 43 ust. 2b pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni liczony od dnia składania ofert.
3. Wykonawca wniesie wadium dla całości zamówienia najpóźniej do upływu terminu składania ofert w kwocie 300 000,00 PLN. Szczegółowe informacje na temat wadium podano w rozdziale XIII SIWZ.
4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian postanowień do zawartej umowy w stosunku do treści oferty:
1) zmiana danych dotyczących stron umowy, jak zmiana nazwy (jeśli nie oznacza przekształcenia podmiotowego lub przedmiotowego), siedziby, adresu, rachunku bankowego np. w przypadku zmian wpisów w ewidencji działalności gospodarczej lub KRS;
2) zmiana osób upoważnionych, jako przedstawiciele stron, itp. w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak choroba, śmierć, ustanie stosunku pracy;
3) zmiana finansowania zamówienia, harmonogramu realizacji na skutek:
a) ewentualnego braku płynności finansowania inwestycji lub zmiany wielkości limitu finansowego określonego w zatwierdzonym Centralnym Planie Rzeczowym na dany rok budżetowy, tj. zmian, które nastąpiły po dniu podpisania umowy,
b) zmiany terminu realizacji wynikającej z pkt 4;
4) zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku:
a) wykonania prac niezwiązanych z przedmiotem umowy i nie przewidzianych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,
b) zaistnienia awarii lub trudności technicznych podczas dostawy, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, które skutkują koniecznością wstrzymania dostawy albo powodują istotne ograniczenia w jej wykonaniu,
c) działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie, bądź gdy niewykonanie umowy w określonym terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
d) trudności wynikające z wprowadzeniem na teren kraju lub jego części stanów wyjątkowych, epidemii, strajków,
e) przedłużającej się procedury przetargowej, np.: związanej ze zwiększeniem finansowania do kwoty najkorzystniejszej oferty lub konieczności dokonania zmiany SIWZ wynikającej ze zmiany przepisów mających wpływ na OPZ lub warunków postępowania lub odwołaniem;
5) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu umowy lub zwiększenia zakresu umowy objętego prawem opcji;
6) zmiana przedmiotu umowy – w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalność:
a) niż produkt będący przedmiotem umowy oraz
b) niż określone dla zmienianego produktu w SIWZ, a w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego;
7) zmniejszenie zakresu umowy w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego. Zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy związane ze zmniejszeniem prac, zostanie ustalone na spotkaniu stron;
8) zmiany inne, które przyczynią się do zmiany terminu realizacji zamówienia, zakresu umowy, finansowania, tj.:
a) odstąpienia od wymogu odbioru przez RPW w każdym czasie, za zgodą gestora, COL, a także gdyby okazało się, że przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami w resorcie obrony narodowej nie podlega odbiorowi RPW w momencie dostawy,
b) rezygnacji z AQAP bądź jego obniżenia w każdym czasie, na wniosek lub za zgodą gestora,
c) odstąpienie od wymogu znakowania kodem kreskowym w każdym czasie za zgodą gestora lub COL, a także gdyby okazało się, że dany wyrób, na podstawie odrębnych przepisów.