Zakup i dostawa sprzętu kwaterunkowego z możliwością zastosowania prawa opcji

Rejonowy Zarząd Infrastruktury Zielona Góra

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu kwaterunkowego z możliwością zastosowania prawa opcji. Przedmiot zamówienia składa się z trzech części:
— część nr 1: meble,
— część nr 2: krzesła i fotele biurowe,
— część nr 3: stojaki na broń na metalowej podstawie, szafy na odzież metalowe, wieszaki wielokołowe stojące – metalowe, regały magazynowe – metalowe, łóżka koszarowe uniwersalne.
Dla każdej z ww. części Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w części B (zamieszczony na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/rzi_zielonagora).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-02-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cadabra Tomasz Przybył
• Ergosystem sp. z o.o.
• Ergosystem sp.j. R. Makuch, M. Wolski, J. Wiatr
• KJMK Meble

Kto?

• Rejonowy Zarząd Infrastruktury Zielona Góra

Co?

• Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Lubuskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2020-12-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-05-31	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
2021-06-15	Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące
Numer referencyjny: 5/PN/SSp/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu kwaterunkowego z możliwością zastosowania prawa opcji. Przedmiot zamówienia składa się z trzech części: — część nr 1: meble, — część nr 2: krzesła i fotele biurowe, — część nr 3: stojaki na broń na metalowej podstawie, szafy na odzież metalowe, wieszaki wielokołowe stojące – metalowe, regały magazynowe – metalowe, łóżka koszarowe uniwersalne. Dla każdej z ww. części Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w części B (zamieszczony na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/rzi_zielonagora).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 📦
Dodatkowy kod CPV: Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubuskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Rejonowy Zarząd Infrastruktury Zielona Góra
Adres pocztowy: ul. Bolesława Chrobrego 7
Kod pocztowy: 65-043
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rzizielonagora.wp.mil.pl 🌏
E-mail: rzizielonagora.przetargi@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261648381 📞
Fax: +48 261648479 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/rzi_zielonagora 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2020-12-24 📅
Termin składania ofert: 2021-02-02 📅
Data publikacji: 2020-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2020/S 253-638370
Numer Dz.U.-S: 253
Informacje dodatkowe
Komisja przetargowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu kwaterunkowego z możliwością zastosowania prawa opcji. Przedmiot zamówienia składa się z trzech części:

— część nr 1: meble,

— część nr 2: krzesła i fotele biurowe,

— część nr 3: stojaki na broń na metalowej podstawie, szafy na odzież metalowe, wieszaki wielokołowe stojące – metalowe, regały magazynowe – metalowe, łóżka koszarowe uniwersalne.

Dla każdej z ww. części Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w części B (zamieszczony na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/rzi_zielonagora).

Szacowana wartość całkowita: 669390.34 PLN 💰
Nazwa części: Meble
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu kwaterunkowego z możliwością zastosowania prawa opcji. Przedmiot zamówienia składa się z trzech części:

część nr 1: meble.

Wartość szacunkowa bez VAT: 311808.20 PLN 💰
Czas trwania: 60 dni
Opis opcji:

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia w okresie 3 lat zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych dostaw.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje rozszerzenie zamówienia podstawowego o dostawy, tożsame z zamówieniem podstawowym. Szczegółowy wykaz produktów objętych prawem opcji podano w formularzach cenowych każdej części zamówienia stanowiących załączniki do SIWZ. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest wola zamawiającego.

3. W przypadku nie skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu.

4. W § 3 umowy zawieranej w wyniku postępowania zostanie wpisane łączne wynagrodzenie Wykonawcy w wysokości obejmującej zamówienie podstawowe i taką część zamówienia objętego prawem opcji, na jaką Zamawiający będzie posiadał środki finansowe w dniu podpisania umowy. W przypadku zamówienia pozostałej części zamówienia objętego prawem opcji zostanie zawarty aneks do umowy.

5. O woli skorzystania z prawa opcji zamawiający pisemnie poinformuje Wykonawcę.

Nazwa części: Krzesła i fotele biurowe
Numer części: 2
Krótki opis: część nr 2: krzesła i fotele biurowe.
Wartość szacunkowa bez VAT: 179781.94 PLN 💰
Nazwa części: Stojaki na broń na metalowej podstawie, szafy na odzież metalowe, wieszaki wielokołowe stojące – metalowe, regały magazynowe – metalowe, łóżka koszarowe uniwersalne
Numer części: 3
Krótki opis:

część nr 3: stojaki na broń na metalowej podstawie, szafy na odzież metalowe, wieszaki wielokołowe stojące – metalowe, regały magazynowe – metalowe, łóżka koszarowe uniwersalne.

Wartość szacunkowa bez VAT: 177800.20 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4, 5, 6, 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w rozdziale VII Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą następujący dokument oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu Zamawiającego (JEDZ) – zał. nr 4 SIWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zobowiązany jest do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów (z wyłączeniem pkt 5):

1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy lub informacje o możliwości jego uzyskania za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informacjach działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 570 ze zm.) bądź podaniem linku do powszechnej i bezpłatnej bazy danych gdzie wskazany dokument jest dostępny w formie elektronicznej;

2. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie do skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności – oświadczenie w treści JEDZ;

4. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne – oświadczenie w treści JEDZ;

5. oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z Wykonawcami biorącymi udział w przedmiotowym postępowaniu; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w tym postępowaniu – zał. nr 5 SIWZ;

6. więcej informacji podano w rozdziale VIII.2 SIWZ.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Data otwarcia ofert: 2021-02-02 📅
Czas otwarcia ofert: 10:10
Miejsce: Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu określonym na złożenie ofert, w siedzibie Zamawiającego przy użyciu platformy zakupowej.
Informacje dodatkowe: Komisja przetargowa

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: państwowa jednostka organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON
Kontakt
Adres internetowy: www.rzizielonagora.wp.mil.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/rzi_zielonagora 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/rzi_zielonagora 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni liczony od dnia składania ofert.

1. Wykonawca wniesie wadium dla całości zamówienia najpóźniej do upływu terminu składania ofert w kwocie:

— część nr 1: 7 000,00 PLN,

— część nr 2: 5 000,00 PLN,

— część nr 3: 5 000,00 PLN.

2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w formach:

— pieniądza,

— poręczeniach bankowych,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. z 2019 r. poz. 310).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłacać należy na rachunek bankowy Zamawiającego:

NBP O. Zielona Góra,

nr rachunku 05 1010 1704 0042 7113 9120 0000,

tytułem: wadium Spr nr 5/PN/SSp/2021.

4. Pozostałe informacje znajdują się w rozdziale XIII SIWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian postanowień do zawartej umowy w stosunku do treści oferty:

1) zmiany danych dotyczących stron umowy, jak zmiana nazwy (jeśli nie oznacza przekształcenia podmiotowego lub przedmiotowego), siedziby, adresu, rachunku bankowego np. w przypadku zmian wpisów w ewidencji działalności gospodarczej lub KRS;

2) zmiana osób upoważnionych, jako przedstawiciele stron itp. w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych m.in. takich jak choroba, śmierć, ustanie stosunku pracy;

3) zmiany finansowania zamówienia, harmonogramu realizacji na skutek:

a) ewentualnego braku płynności finansowania inwestycji;

b) zmiany wielkości limitu finansowego określonego w zatwierdzonym Centralnym planie rzeczowym na dany rok budżetowy, tj. zmian, które nastąpiły po dniu podpisania umowy;

c) zmiany terminu realizacji wynikającej z pkt 4;

4) zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku:

a) wykonania prac niezwiązanych z przedmiotem umowy i nie przewidzianych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy;

b) zaistnienia awarii lub trudności technicznych podczas dostawy, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, które skutkują koniecznością wstrzymania dostawy albo powodują istotne ograniczenia w jej wykonaniu;

c) działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w określonym terminie, bądź gdy niewykonanie umowy w określonym terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;

5) zmniejszenie zakresu umowy w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego. Zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy związane ze zmniejszeniem prac, zostanie ustalone na spotkaniu stron;

6) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu umowy lub zwiększenia zakresu umowy objętego prawem opcji;

7) zmiana przedmiotu umowy – w przypadku gdy produkt stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalność:

a) niż produkt będący przedmiotem umowy; oraz

b) niż określone dla zmienianego produktu w SIWZ, a w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego;

8) zmiany inne, które przyczynią się do zmiany terminu realizacji zamówienia, zakresu umowy, finasowania, tj.: w przypadku zmian w prawie, ustawach, rozporządzeniach itp., które nastąpiły po dniu otwarcia ofert.

Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Wszystkie powyższe postanowienia nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i Wykonawcę.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań: Terminy odwołań podano w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2020/S 253-638370 (2020-12-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-03-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu kwaterunkowego z możliwością zastosowania prawa opcji. Przedmiot zamówienia składa się z trzech części: — część nr 1: meble, — część nr 2: krzesła i fotele biurowe, — część nr 3: stojaki na broń na metalowej podstawie, szafy na odzież metalowe, wieszaki wielokołowe stojące – metalowe, regały magazynowe – metalowe, łóżka koszarowe uniwersalne. Dla każdej z ww. części zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w części B (zamieszczony na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/rzi_zielonagora).

Całkowita wartość zamówienia: 676 446 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-29 📅
Data publikacji: 2021-04-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 065-164212
Odnosi się do ogłoszenia: 2020/S 253-638370
Numer Dz.U.-S: 65

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dla każdej z ww. części zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji.

— część nr 1: meble.

Opis opcji:

3. W przypadku nie skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu.

4. W § 3 umowy zawieranej w wyniku postępowania zostanie wpisane łączne wynagrodzenie wykonawcy w wysokości obejmującej zamówienie podstawowe i taką część zamówienia objętego prawem opcji, na jaką zamawiający będzie posiadał środki finansowe w dniu podpisania umowy. W przypadku zamówienia pozostałej części zamówienia objętego prawem opcji zostanie zawarty aneks do umowy.

5. O woli skorzystania z prawa opcji zamawiający pisemnie poinformuje wykonawcę.

Krótki opis: — część nr 2: krzesła i fotele biurowe.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wydłużenie okresu gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): wydłużony okres gwarancji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-03-22 📅
Nazwa: Ergosystem sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Połczyńska 11b
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-303
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Nazwa: Cadabra Tomasz Przybył
Adres pocztowy: ul. Poznańska 69
Miasto pocztowe: Ostrów Wielkopolski
Kod pocztowy: 63-400
Kraj: Wielkopolskie 🏙️
Nazwa: KJMK Meble
Adres pocztowy: ul. Gliwicka 189
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-859
Kraj: Dolnośląskie 🏙️
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
6
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań: Terminy odwołań podano w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Źródło: OJS 2021/S 065-164212 (2021-03-29)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 200 967 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-31 📅
Data publikacji: 2021-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 107-280669
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 065-164212
Numer Dz.U.-S: 107

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 50 dni

Udzielenie zamówienia
Kod pocztowy: ul. Poznańska 69
Całkowita wartość zamówienia: 200 967 PLN 💰
Źródło: OJS 2021/S 107-280669 (2021-05-31)

Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2021-06-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 306 807 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-15 📅
Data publikacji: 2021-06-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 117-306222
Numer Dz.U.-S: 117

Obiekt
Zakres zamówienia
Czas trwania: 50 miesięcy

Udzielenie zamówienia
Nazwa: Ergosystem sp.j. R. Makuch, M. Wolski, J. Wiatr
Całkowita wartość zamówienia: 306 807 PLN 💰
Źródło: OJS 2021/S 117-306222 (2021-06-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)