„Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie wraz z utrzymaniem, rozwojem i gwarancją”

Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie wraz z utrzymaniem, rozwojem i gwarancją”.
Postępowanie obejmuje Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI) obejmującego następujące moduły (obszary funkcjonalne):
— Kadry i Płace
— Kontroling w obszarach funkcjonalnych:
— struktura organizacyjna i kontrolingowa,
— budżetowanie,
— projekty,
— zapotrzebowanie
— Obsługa domów studenckich
— Obsługa procesów i elektroniczny obieg dokumentów

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-01-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2020-12-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2020-12-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-01-22 Dodatkowe informacje
2021-02-05 Dodatkowe informacje
2021-02-23 Dodatkowe informacje
2021-03-03 Dodatkowe informacje
2021-03-09 Dodatkowe informacje
2021-12-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2020-12-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Akademicka 13 pok.55
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Dorota Stankiewicz
Telefon: +48 814456253 📞
E-mail: zamowienia@up.lublin.pl 📧
Fax: +48 814456730 📠
Region: Lubelski 🏙️
URL: www.up.lublin.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uplublin.eb2b.com.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uplublin.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uplublin.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://uplublin.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie wraz z utrzymaniem, rozwojem i...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Architektura ZSI
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Model wdrożenia ZSI
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności ZSI
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 50
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 570
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.03.05.00-00-Z232/17 POWR.03.05.00-00-Z209/18
Opis
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług powdrożeniowych przez okres36 mcy od dnia zakończenia wdrożenia Systemu Wykonawca ubiegający się o...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Numeracja Przywołana wSekcji III i VI Wynika z Numeracji SIWZ Rozdział V SIWZ I O Udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,którzy: 1Nie podlegają...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“2.2sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony Od OC w zakresie prowadzonej działalności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“6.2Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w Postępowaniu: a)kopia polisy lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający ubezpieczenie...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“2.3. zdolności technicznej lub zawodowej 2.3.1 zdolność techniczna 1)Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę że w okresie ostatnich 3lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“— w okresie ostatnich 3 lat pełniła rolę programisty w co najmniej 3zamówieniach informatycznych dotyczących wdrożenia lub utrzymania i rozwoju...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany jest podpisać umowę zgodnie z załączonym wzorem do SIWZ w terminie...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-01-26 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-01-26 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://uplublin.eb2b.com.pl. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Termin2msc określony w sekcjiIV.2.6)należy rozumieć jako60dni liczone od ustalonej daty składania ofert Zamawiający nie przewiduje zamówień o których mowa w...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Uzp, kio
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“XII.1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2020/S 251-630443 (2020-12-19)
Dodatkowe informacje (2021-01-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Akademicka 13, pok. 55

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2020/S 251-630443

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-01-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-09 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-01-26 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2021-02-09 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2021/S 018-042453 (2021-01-22)
Dodatkowe informacje (2021-02-05)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-02-09 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-26 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-02-09 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2021-02-26 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2021/S 028-070077 (2021-02-05)
Dodatkowe informacje (2021-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-02-26 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-02-26 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2021-03-05 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2021/S 040-100478 (2021-02-23)
Dodatkowe informacje (2021-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“2.3.1 zdolność techniczna 1)Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę że w okresie ostatnich 3lat przed terminem Składania ofert,a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2.3.1 zdolność techniczna: 1) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę że w okresie ostatnich sześciu lat przed...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“2.3.2 zdolność zawodowa Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji Zamówienia osobami zdolnymi do...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2.3.2 zdolność zawodowa Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w trakcie realizacji...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-03-05 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-10 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-03-05 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2021-03-10 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2021/S 046-116332 (2021-03-03)
Dodatkowe informacje (2021-03-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: ul. Akademicka 13 pok. 55

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-03-10 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-24 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-03-10 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2021-03-24 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2021/S 050-126193 (2021-03-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-14)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: EZ-p/PNO/p-214/12/2020

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w...”    Pokaż więcej
Kod waluty: PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3200000.00
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4020325.20
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiotem zamówienia jest usługa „Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POWR.03.05.00-00-Z232/17POWR.03.05.00-00-Z209/18

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2020/S 251-630443

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“„Zakup i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dostosowanego do potrzeb Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie wraz z utrzymaniem, rozwojem i gwarancją””    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-11-16 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simple spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 1130022578
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-555
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3112196.75 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 200 000 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“zakres powierzonych do wykonania w ramach realizacji Przedmiotu Umowy: Obsługa procesów i elektroniczny obieg dokumentów”

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1.Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 245-647335 (2021-12-14)