Zakup Licencji subskrypcyjnych: pakietów usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klienckiego Microsoft

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji subskrypcyjnych: pakietów usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klienckiego Microsoft w ramach umowy Enterprise Subcription.

Zamawiający, przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy licencji subskrypcyjnych zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji.

Szczegółowy opis przedmiotu, w tym szczegółowe informacje dotyczące zakresu gwarantowanego przedmiotu zamówienia oraz jego zakresu opcjonalnego, a także wymogi i warunki realizacji przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji przez Zamawiającego prawa opcji zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 5 do SIWZ (Wzór umowy).

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego zamawiający działając na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy wykluczy:

10.1.12. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 369 ze zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia – art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy.

W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 10.1.2. SIWZ – 10.1.11 SIWZ, tj. na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl.

Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ.

11.2 Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:

11.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;

11.2.2. wypełniony formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;

11.2.3. dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu;

11.2.4. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:

11.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt 11.4.1 SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert;

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibą lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa również oświadczenia, o których mowa w pkt 11.4.2 i 11.4.3 SIWZ.

11.7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:

11.7.1. wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania;

11.7.2. w celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 10.1.2 SIWZ – 10.1.11 SIWZ, tj. na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–22 ustawy, jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt 11.1 SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt 11.1 SIWZ oraz Instrukcją, stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ i wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 7 do SIWZ;

11.7.3. w celu wykazania braku istnienia podstawy do wykluczenia, o której mowa w pkt 10.1.12 SIWZ, tj. na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia;

11.7.4. gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt 11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 11.4.1 SIWZ – 11.4.3 SIWZ. Postanowienia pkt 11.5 SIWZ i 11.7 SIWZ mają zastosowanie.

15.1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 45 000,00 PLN (słownie:czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100).

15.2. Wadium wpłaca/wnosi się przed upływem terminu składania ofert w następujących formach (w zależności od wyboru wykonawcy):

15.2.1. pieniądzu, wpłaconym na konto: Polskie Radio S.A. (PKO BP S.A.) nr: 95 1020 1026 0000 1002 0298 1389;

15.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

15.2.3. gwarancjach bankowych;

15.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

15.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 299).

15.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w pkt 15.2.1 SIWZ (w pieniądzu) terminem wniesienia wadium jest data i godzina uznania rachunku bankowego zamawiającego (zaksięgowania wymaganej kwoty wadium na rachunku bankowym zamawiającego).

15.4. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji/ poręczenia wymagane jest załączenie do oferty za pośrednictwem Platformy, o której mowa w pkt 3.1 SIWZ, oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony gwaranta/ poręczyciela, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia, ponadto zamawiający zastrzega że ich treść nie może zawierać zapisów, że gwarancja/poręczenie wygasa z chwilą zwrotu jej oryginału do gwaranta/poręczyciela.

15.5. Dokument, gwarancji/poręczenia, o którym mowa w pkt 15.4 SIWZ, należy załączyć na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Wadium”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ.

15.6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach (gwarancji bankowej bądź ubezpieczeniowej, albo poręczenia), koniecznym jest, aby gwarancja/poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Koniecznym jest również, aby gwarancja/poręczenie obejmowała cały okres związania ofertą określony w SIWZ, poczynając od dnia składania ofert, zawierała klauzulę o gwarantowaniu wypłaty w sposób nieodwołalny i bezwarunkowy i na pierwsze żądanie zamawiającego. Gwarancja/poręczenie nie może zawierać klauzul o jej automatycznym i całkowitym wygaśnięciu w przypadku zwrócenia oryginału gwarancji/poręczenia. W terminie jej ważności bez konieczności uzyskania odrębnego oświadczenia beneficjenta (zamawiającego) o zrzeczeniu się uprawnień wynikających z gwarancji/poręczenia.

15.7. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości, formie, lub wniesienie w sposób nieprawidłowy skutkuje odrzuceniem oferty, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji subskrypcyjnych: pakietów usług komunikacyjnych, bezpieczeństwa i oprogramowania klienckiego Microsoft w ramach umowy Enterprise Subscription.

Zamawiający, przy realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy licencji subskrypcyjnych zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji.

Szczegółowy opis przedmiotu, w tym szczegółowe informacje dotyczące zakresu gwarantowanego przedmiotu zamówienia oraz jego zakresu opcjonalnego, a także wymogi i warunki realizacji przedmiotu zamówienia, w tym warunki i zasady realizacji przez Zamawiającego prawa opcji zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 5 do SIWZ (Wzór umowy).

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, iż w oparciu treść przepisu art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) – dalej „ustawa”, w dniu 22 lipca 2020 roku dokonał zmian (modyfikacji) treści SIWZ.

Zakresem modyfikacji objęte zostały:

1. tzw. część ogólna SIWZ zawierająca opis sposobu obliczania ceny oferty prowadzonego postępowania,

2. opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ),

3. formularz cenowy (Załącznik nr 3 do SIWZ),

4. wzór umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ) § 2 ust. 2; § 7; § 9; § 18 ust. 3.

Modyfikacja polega na:

1. Doprecyzowaniu w pkt 19.2 SIWZ, iż Zamawiający przez cenę jednostkową, w przypadku Licencji subskrypcyjnych wymienionych w wierszu 1–5 tabeli zawartej w Opisie przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, rozumie wartość brutto jednej licencji subskrypcyjnej udostępnionej na okres jednego miesiąca (wartość jednostkowa miesięczna). W przypadku Licencji subskrypcyjnych wymienionych w wierszu 6 i 7 tabeli zawartej w opisie przedmiotu zamówienia Załączniku nr 1 do SIWZ wartość brutto jednej licencji udzielonej/udostępnionej na okres 1 roku (wartość jednostkowa roczna).

2. Dodaniu kolumny „l.p. (liczba porządkowa)” do tabeli zamieszczonej w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i formularzu cenowym (Załącznik nr 3 do SIWZ).

3. Dodaniu w formularzu cenowym odniesienia wyjaśniającego co należy rozumieć przez cenę jednostkową brutto w przypadku wymienionych w tabeli licencji.

4. Aktualizacji Dziennika Ustaw w Załączniku nr 4 do SIWZ.

5. We wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ:

5.1. dodaniu pkt 7 w § 2 ust. 2 w brzmieniu: „w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 2 w zakresie Licencji Microsoft: Microsoft Visual Studio Pro i Microsoft Visual Studio Enterprise – do pilnowania terminów przewidzianych dla zamówień rocznych w pkt 2 lit g(vi) Załącznika nr 4 do umowy, przy czym zwalnia Zamawiającego z przedmiotowego obowiązku i odpowiedzialności przed producentem Licencji Microsoft w tym zakresie”. Jednocześnie została poprawiona numeracja ustępów w tym paragrafie;

5.2. rozpisaniu w § 7 sposobu rozliczenia licencji zamawianych w ramach para opcji. W wyniku dokonanej modyfikacji § 7 otrzymuje brzmienie : „W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w § 1 ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie:

1) w przypadku Licencji Microsoft: Microsoft Visual Studio Pro lub Microsoft Visual Studio Enterprise – będące iloczynem liczby zamawianych dodatkowych licencji subskrypcyjnych, ich cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym , stanowiącym Załączniku nr 3 do umowy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty dostarczenia licencji. Wynagrodzenie za kolejne lata korzystania z tych licencji – w zależności od roku złożenia oświadczenia, o którym mowa w § 1 ust. 6 – zwiększy kwotę wymienioną w § 4 ust. 2 pkt 2 i 3 albo § 4 ust. 2 pkt 3;

2) w przypadku pozostałych Licencji Microsoft – będące iloczynem liczby zamawianych licencji i ich cen jednostkowych podanych w Załączniku nr 3 do umowy, liczby miesięcy pozostających do upływu tego roku obowiązywania umowy, w którym złożono zamówienie, z uwzględnieniem miesiąca, w którym będzie składane zamówienie, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty dostarczenia licencji. Wynagrodzenie za kolejne lata korzystania z tych licencji – w zależności od roku złożenia oświadczenia, o którym mowa w § 1 ust. 6 – zwiększy kwotę wymienioną w § 4 ust. 2 pkt 2 i 3 albo § 4 ust. 2 pkt 3;

5.3. dodaniu w § 18 ustępu 3 w brzmieniu: w przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy, a postanowieniami umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy oraz w przypadku wątpliwości, a także roszczeń pojawiających się na gruncie postanowień umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy, w tym roszczeń producenta Licencji Microsoft, pierwszeństwo będą miały postanowienia niniejszej umowy. W wyniku dodania ust. 3 nastąpiła zmiana numeracji kolejnych ustępów w tym paragrafie.

Z uwagi na wielość i zakres wprowadzonych zmian, dla przejrzystości wszystkie zmiany zostały wprowadzone na jednolitym dokumencie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

W wyniku dokonanej modyfikacji treść SIWZ, w brzmieniu nadanym niniejszą modyfikacją, stają się wiążące w niniejszym postępowaniu, z dniem zamieszczenia na stronie internetowej – platformie Przetargowej Polskiego Radia S.A., dostępnej pod adresem: https://polskieradio.logintrade.net.