Zakup subskrypcji licencji systemu wideokonferencyjnego dla tysiąca użytkowników oraz ich integracja w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego

Tytuł

Zakup subskrypcji licencji systemu wideokonferencyjnego dla tysiąca użytkowników oraz ich integracja w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego
CIS-WAZ.271.12.2020

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup subskrypcji licencji systemu wideokonferencyjnego dla tysiąca użytkowników oraz ich integracja w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. dostawa subskrypcji licencji oprogramowania dla tysiąca użytkowników sytemu, wdrożenie i uruchomienie systemu w infrastrukturze Zamawiającego oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej;
2. przeprowadzenie szkolenia on-line dla administratorów systemu wideokonferencyjnego;
3. objęcie gwarancją systemu wideokonferencyjnego w okresie dostępności licencji wraz ze świadczeniem konsultacji technicznych.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. wykażą się doświadczeniem w realizacji w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej:
dwóch zamówień, których przedmiotem była dostawa subskrypcji oprogramowania, instalacja i wdrożenie systemu wideokonferencyjnego o wartości minimum 100 000 PLN brutto i obejmującego wdrożeniem minimum 200 użytkowników;
2. wykażą, że dysponują co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyła w wykonywaniu zamówienia, posiadającą znajomość dostarczanego oprogramowania oraz kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj. osoba ta brała udział w roli inżyniera wdrożeniowego w minimum jednym projekcie wdrożenia zaoferowanego systemu wideokonferencyjnego, dla minimum 200 użytkowników.

Warunki realizacji zamówienia

Termin wykonania zamówienia: do 10 miesięcy od daty podpisania umowy, nie dłużej niż do daty zakończenia dostępności subskrypcji, w zależności która z tych okoliczności wystąpi jako pierwsza, w tym:
1) dostawa subskrypcji licencji systemu, wdrożenie i uruchomienie systemu oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej – w terminie do 2 tygodni od daty podpisania umowy;
2) przeprowadzenie szkolenia on-line dla administratorów systemu – w terminie do 3 tygodni od daty podpisania umowy.

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 12–23 ustawy Pzp oraz na podstawie przesłanki określonej na podstawie z art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.
2. Wykaz oświadczeń oraz dokumentów:
1) aktualny na dzień składania ofert JEDZ w postaci elektronicznej, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym:
— w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz) ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia,
— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia w obecnych podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunki udziału w postępowaniu składa także oświadczenie JEDZ, dla każdego z tych podmiotów(każdy podmiot wypełnia i podpisuje odrębny formularz);
2) zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne dokumenty potwierdzające, że Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentacji wskazaną we właściwym rejestrze, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum .zip;
3) Wykonawca ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o podziale obowiązków pomiędzy konsorcjantami formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ pkt 7.9:
— dowody potwierdzające, że dostawy, o których mowa w pkt 5.1.3 SIWZ, zostały wykonane lub są wykonywane należycie,
— informacja z Krajowego Rejestru Karnego,
— zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,
— odpis z właściwego rejestru,
— zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
— oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
— oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne,
— dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, o których mowa powyżej w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa dokumenty odpowiadające dokumentom wymienionym powyżej zgodnie z wymaganiami w pkt 7.10 SIWZ.
5. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 21 000,00 PLN przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
7. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5 % całkowitej ceny brutto oferty.
8. Zamawiający przewiduje stosowanie procedury określonej w art. 24aa ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Opis zamówienia

1. dostawa subskrypcji licencji oprogramowania dla tysiąca użytkowników systemu, wdrożenie i uruchomienie systemu w infrastrukturze Zamawiającego oraz sporządzenie dokumentacji powykonawczej;
2. przeprowadzenie szkolenia online dla administratorów systemu wideokonferencyjnego;
3. objęcie gwarancją systemu wideokonferencyjnego w okresie dostępności licencji wraz ze świadczeniem konsultacji technicznych.